Gebruikers in staat stellen een record te vinden door een waarde in een lijst te selecteren

De keuzelijst of keuzelijst met invoervak maken

1. Klik met de rechtermuisknop op het formulier in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Ontwerpweergave.

2. Controleer op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen of Wizards voor besturingselementen gebruiken is ingeschakeld.

3. Klik in de groep Besturingselementen op Keuzelijst of Keuzelijst met invoervak.

4. Klik in het formulier op de plaats waar u de keuzelijst of keuzelijst met invoervak wilt plaatsen.

5. Klik op de eerste pagina van de wizard op Een record zoeken in mijn formulier op basis van de waarde die ik in mijn keuzelijst met invoervak/keuzelijst heb geselecteerd en klik vervolgens op Volgende.

   De optie Een record zoeken... is niet beschikbaar.

   Als de optie Een record zoeken in mijn formulier op basis van de waarde die ik in mijn keuzelijst met invoervak/keuzelijst heb geselecteerd , niet wordt weergegeven, komt dit waarschijnlijk doordat het formulier niet is gebonden aan een tabel of een opgeslagen query. Het formulier moet zijn gebonden aan een object dat beschikbaar is in het navigatiedeelvenster onder Tabellen of Query's.

   Gebruik de volgende procedure om te controleren of een formulier is gebonden aan een tabel of opgeslagen query:

   1. Klik op Annuleren om de wizard te sluiten.

   2. Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst of keuzelijst met invoervak die u eerder hebt gemaakt en klik vervolgens op Verwijderen.

   3. Als het taakvenster Eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om dit weer te geven.

   4. Selecteer Formulier in de lijst bovenaan het eigenschappenvenster.

   5. Bekijk op het tabblad Gegevens van het eigenschappenvenster het eigenschappenvak Recordbron . Dit vak moet de naam van een tabel of opgeslagen query bevatten voordat u de procedure kunt gebruiken die in dit artikel wordt beschreven. Als het vak leeg is, kunt u een bestaande tabel of query als recordbron selecteren of een nieuwe query maken om als recordbron te fungeren. Als het vak een SELECT-instructie bevat, hebt u de extra optie om die instructie te converteren naar een opgeslagen query. Zodra u een van deze taken hebt voltooid, wordt de optie Een record zoeken ... weergegeven wanneer u de wizard Keuzelijst met invoervak/keuzelijst de volgende keer uitvoert.

      Volg een van deze procedures op basis van wat u wilt doen:

      • Selecteer een bestaande tabel of query als recordbron

        1. Als u weet dat de database een bestaande tabel of query bevat die de records bevat die u wilt zoeken, gebruikt u deze procedure om het formulier aan dat object te koppelen.

           Opmerking: Als het eigenschappenvak Recordbron een SELECT-instructie bevat, wordt deze instructie na deze procedure definitief verwijderd. U kunt de instructie kopiëren naar een tekstbestand of een ander tekstverwerkingsprogramma als u deze wilt herstellen.

        2. Klik in het eigenschappenvak Recordbron en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl die wordt weergegeven.

        3. Selecteer een van de beschikbare tabellen of query's. Als er geen geschikte tabel of query beschikbaar is, moet u er een maken voordat u kunt doorgaan. Zie de artikelen Een tabel maken en velden toevoegen of Een eenvoudige selectiequery maken voor meer informatie.

        4. Sla het formulier op en herhaal de procedure aan het begin van dit artikel. De wizard moet nu de optie Een record zoeken in mijn formulier weergeven op basis van de waarde die ik in mijn keuzelijst met invoervak/keuzelijst heb geselecteerd .

      • Een nieuwe opgeslagen query maken of een SELECT-instructie converteren naar een opgeslagen query

        Als de gegevens die u wilt zoeken zich in meer dan één tabel bevinden, moet u het formulier koppelen aan een query die de gegevens uit die tabellen selecteert.

        1. Klik in het eigenschappenvak Recordbron op de knop Bouwen .

           Access opent de opbouwfunctie voor query's.

           • U kunt beginnen met het maken van een nieuwe query. Zie het artikel Een eenvoudige selectiequery maken voor meer informatie. Wanneer u klaar bent met het bouwen van de query, gaat u verder met stap 2.

           • Als het eigenschappenvak Recordbron oorspronkelijk een SELECT-instructie bevat, wordt die query weergegeven in de opbouwfunctie voor query's. Ga verder met stap 2 om deze te converteren naar een opgeslagen query.

        2. Ga naar het tabblad Ontwerp en klik in de groep Sluiten op Opslaan als.

        3. Typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de query in het vak Queryn opslaan in: .

        4. Zorg ervoor dat Query is geselecteerd in het vak Als en klik vervolgens op OK.

        5. Ga naar het tabblad Ontwerp en klik in de groep Sluiten op Sluiten.

        6. Klik op Ja om de wijzigingen in de query op te slaan en de eigenschap bij te werken.

           Access geeft het formulier weer in de ontwerpweergave en wijzigt de eigenschap Recordbron zodat de nieuwe naam van de opgeslagen query wordt weergegeven.

        7. Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

        8. Herhaal de procedure aan het begin van dit artikel. De wizard moet nu de optie Een record zoeken in mijn formulier weergeven op basis van de waarde die ik in mijn keuzelijst met invoervak/keuzelijst heb geselecteerd .

6. Volg de aanwijzingen in de wizard. Klik op de laatste pagina van de wizard op Voltooien om de keuzelijst of keuzelijst met invoervak weer te geven in de ontwerpweergave.

Naar boven