Gebruikers in staat stellen een record te vinden door een waarde in een lijst te selecteren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een formulier ontwerpt in Access, kunt u een keuzelijst of een keuzelijst met invoervak maken die kan worden gebruikt om een record te vinden wanneer een waarde wordt geselecteerd in de lijst. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijker snel bestaande records vinden zonder dat ze een waarde hoeven te typen in het dialoog venster zoeken .

Notities: 

  • Deze procedure werkt alleen als het formulier is gebonden aan een tabel of een opgeslagen query. Stap 5 van de procedure bevat meer informatie over wat u moet doen als dit niet het geval is.

  • Met deze procedure kunt u mogelijk code maken die alleen wordt uitgevoerd wanneer de data base de status vertrouwd heeft. Zie het artikel hoe u een Data Base kunt vertrouwenvoor meer informatie.

Keuze lijsten of keuze lijsten met invoervak maken

  1. Klik met de rechtermuisknop op het formulier in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Ontwerpweergave.

  2. Controleer op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen of Wizards voor besturingselementen gebruiken Bijschrift 4 is ingeschakeld.

  3. Klik in de groep besturings elementen op keuze lijst of keuze lijst met invoervak.

  4. Klik in het formulier op de plaats waar u de keuze lijst of de vervolg keuzelijst wilt plaatsen.

  5. Klik op de eerste pagina van de wizard op een record in mijn formulier zoeken op basis van de waarde die is geselecteerd in de keuze lijst met invoervaken klik op volgende.

    De optie een record zoeken... is niet beschikbaar.

    Als de optie een record in mijn formulier zoeken op basis van de waarde die is geselecteerd in de keuze lijst met invoervak of de vervolg keuzelijst , is dit waarschijnlijk omdat het formulier niet is gekoppeld aan een tabel of een opgeslagen query. Het formulier moet zijn gekoppeld aan een object dat beschikbaar is in het navigatie deel venster onder tabellen of query's.

    Gebruik de volgende procedure om te controleren of een formulier afhankelijk is van een tabel of opgeslagen query:

    1. Klik op Annuleren om de wizard te sluiten.

    2. Klik met de rechter muisknop op de keuze lijst of de vervolg keuzelijst met invoervak die u eerder hebt gemaakt en klik vervolgens op verwijderen.

    3. Als het taakvenster Eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om dit weer te geven.

    4. Selecteer formulier in de lijst boven aan het eigenschappen venster.

    5. Kijk op het tabblad gegevens van het eigenschappen venster naar het eigenschappen venster van de record bron . Dit vak moet de naam van een tabel of opgeslagen query bevatten voordat u de in dit artikel beschreven procedure kunt gebruiken. Als het vak leeg is, kunt u een bestaande tabel of query als record bron selecteren, of kunt u een nieuwe query maken die als record bron fungeert. Als het vak een SELECT-instructie bevat, hebt u de extra optie om die instructie te converteren naar een opgeslagen query. Wanneer u een van deze taken hebt voltooid, wordt de volgende keer dat u de wizard keuze lijst met invoervak of een vervolg keuzelijst uitvoert, de optie een record zoeken weer gegeven.

      Voer een van de volgende procedures uit op basis van wat u wilt doen:

      • Een bestaande tabel of query als record bron selecteren

        1. Als u weet dat er een bestaande tabel of query in de data base staat die de records bevat die u wilt zoeken, gebruikt u deze procedure om het formulier aan dat object te koppelen.

          Opmerking: Als het vak van de eigenschap record bron een SELECT-instructie bevat, wordt deze instructie in de volgende procedure definitief verwijderd. Mogelijk wilt u de instructie kopiëren naar een tekst bestand of een ander tekstverwerkings programma voor het geval u het wilt herstellen.

        2. Klik in het vak van de eigenschap record bron en klik vervolgens op de pijl-omlaag die wordt weer gegeven.

        3. Selecteer een van de beschik bare tabellen of query's. Als er geen geschikte tabel of query beschikbaar is, moet u er een maken voordat u kunt door gaan. Zie de artikelen een tabel maken en velden toevoegen of een eenvoudige selectie query makenvoor meer informatie.

        4. Sla het formulier op en herhaal de procedure aan het begin van dit artikel. De wizard moet nu de optie een record zoeken in mijn formulier weer geven op basis van de waarde die is geselecteerd in de keuze lijst met invoervak .

      • Een nieuwe opgeslagen query maken of een SELECT-instructie converteren naar een opgeslagen query

        Als de gegevens die u wilt zoeken in meer dan één tabel staan, moet u het formulier koppelen aan een query waarmee de gegevens uit die tabellen worden geselecteerd.

        1. Klik in het vak van de eigenschap record bron op de knop opbouwen Knop Opbouwfunctie .

          De opbouw functie voor Query's wordt geopend.

          • Als het vak van de eigenschap record bron oorspronkelijk leeg was, wordt het dialoog venster tabel weer geven weer gegeven in de opbouw functie voor query's en kunt u beginnen met het maken van een nieuwe query. Zie het artikel een eenvoudige selectie query makenvoor meer informatie. Wanneer u klaar bent met het maken van de query, gaat u verder met stap 2.

          • Als het eigenschappen venster van de record bron oorspronkelijk een SELECT-instructie bevat, wordt die query weer gegeven in de opbouw functie voor query's. Ga verder met stap 2 om dit te converteren naar een opgeslagen query.

        2. Ga naar het tabblad Ontwerp en klik in de groep Sluiten op Opslaan als.

        3. Typ in het dialoog venster Opslaan als een naam voor de query in het vak opslaan van query naar: .

        4. Zorg ervoor dat query is geselecteerd in het vak als en klik vervolgens op OK.

        5. Ga naar het tabblad Ontwerp en klik in de groep Sluiten op Sluiten.

        6. Klik op Ja om de wijzigingen in de query op te slaan en de eigenschap bij te werken.

          Het formulier wordt weer gegeven in de ontwerp weergave en de eigenschap record bron wordt gewijzigd, zodat de nieuwe opgeslagen query naam wordt weer gegeven.

        7. Klik op Opslaan op de werk balk snelle toegang.

        8. Herhaal de procedure aan het begin van dit artikel. De wizard moet nu de optie een record zoeken in mijn formulier weer geven op basis van de waarde die is geselecteerd in de keuze lijst met invoervak .

  6. Volg de aanwijzingen in de wizard. Klik op de laatste pagina van de wizard op volt ooien om de keuze lijst of keuze lijst met invoervak weer te geven in de ontwerp weergave.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×