Gebruikers helpen bij het gebruiken van de weergave Ontdekken in OneDrive

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In dit artikel is bedoeld voor IT-beheerders. Als u niet een IT-beheerder bent, raadpleegt u zijn Mijn documenten veilig in de weergave ontdekken in OneDrive voor bedrijven? voor informatie over het gebruik van de Ontdekken-weergave.

Hoe meer uw gebruikers OneDrive voor Bedrijven in Office 365 gebruiken om samen te werken, door elkaars documenten te bekijken, te bewerken en te delen, hoe nuttiger Ontdekken-weergave in OneDrive voor Bedrijven voor iedereen is. Kom meer te weten over hoe u als beheerder gebruikers kunt helpen Ontdekken-weergave optimaal te gebruiken.

De Ontdekken-weergave is mogelijk gemaakt door Office Delveen beide een afhankelijkheid hebben van de Office Graph. Deze gebruikers wordt getoond de meest relevante inhoud op basis van die ze met werken en wat ze werken. De informatie in de Ontdekken-weergave is toegespitst op elke gebruiker. De Ontdekken-weergave niet machtigingen wijzigen en gebruikers alleen zien wat ze al toegang hebt.

Als beheerder kunt u ervoor zorgen dat u toestaan dat uw organisatie toegang heeft tot de Office Graphen dat u andere Office 365 services die de Ontdekken-weergave worden gebruikt, bijvoorbeeld SharePoint Online en Delvehebt ingesteld. U kunt ook personen aan de slag met de Ontdekken-weergave, en het adres vragen die gebruikers mogelijk hebben.

In dit artikel:

Wat u nodig hebt voor de weergave Ontdekken

Ontdekken-weergave-functionaliteit is beschikbaar voor Office 365-gebruikers in OneDrive voor Bedrijven, die beschikbaar is in de volgende abonnementen van Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 en E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 en E4)

  • Office 365 voor overheid (E1, E3 en E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Ongeacht welke van deze Office 365 -abonnementen u hebt, moet u de SharePoint Online -service activeren en toewijzen aan gebruikers een licentie SharePoint Online voordat ze kunnen gaan gebruiken van de Ontdekken-weergave.

OneDrive voor Bedrijven in Office 365 is ontworpen voor gebruik met de huidige of voorlaatste versie van Internet Explorer of Firefox, of de laatste versie van Chrome of Safari. Zie Systeemvereisten voor Office 365 voor meer informatie.

De weergave Ontdekken in uw organisatie in gebruik nemen

Hier vindt u enkele bronnen die u kunt gebruiken om uw organisatie op weg te helpen met de Ontdekken-weergave.

Voordat u de weergave Ontdekken aankondigt

SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven zijn de primaire bronnen voor inhoud in Ontdekken-weergave. Hoe u en gebruikers machtigingen voor documenten en sites beheren, is van invloed op wat gebruikers zien in Ontdekken-weergave. Bekijk Aanbevolen procedures voor het maken en beheren van teamsites en Uw machtigingenstrategie plannen voor meer informatie.

De weergave Ontdekken dagelijks gebruiken

U kunt gebruikers wijst u het help-artikel Ontdekken-weergave : zijn Mijn documenten veilig in de weergave ontdekken in OneDrive voor bedrijven?

Gebruikers helpen bij het oplossen van problemen met de weergave Ontdekken

Gebruik de informatie in deze sectie voor het oplossen van problemen in Ontdekken-weergave.

Gebruikers zien geen gebruikersafbeeldingen in de weergave Ontdekken

De gebruikersafbeeldingen in Ontdekken-weergave zijn afkomstig van de SharePoint Online-gebruikersprofielen. Als er geen afbeelding is voor een gebruiker in een SharePoint Online-gebruikersprofiel, kan in Ontdekken-weergave geen foto worden weergegeven.

Oplossing(en)

Zorg ervoor dat gebruikers hun profielfoto voor hun gebruikersprofiel uploaden naar SharePoint Online. Verwijs gebruikers voor meer informatie naar Uw profiel weergeven en bewerken in Office Delve (de weergave Ontdekken wordt mogelijk gemaakt door Delve).

Gebruikers zien erg weinig of geen inhoud in de weergave Ontdekken

De inhoud in Ontdekken-weergave is afkomstig uit verschillende inhoudsbronnen die onderdeel uitmaken van Office 365, zoals SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven.

Als gebruikers geen onlangs gewijzigde of bekeken inhoud in deze inhoudsbronnen hebben en geen toegang hebben tot de inhoud van andere gebruikers, kan de Ontdekken-weergave wellicht erg weinig of geen inhoud weergeven. Gebruikers moeten ook over licenties beschikken voor de Office 365-services en toegang hebben tot Office Graph om de inhoud in de Ontdekken-weergave te kunnen zien.

Oplossing(en)

  • Vraag uw gebruikers opslaan en delen van documenten in SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Zie uw documenten opslaan waar Office Delve ze worden kunnen (de weergave ontdekken is mogelijk gemaakt door Delve) voor meer informatie.

  • Controleer de machtigingsinstellingen op de SharePoint Online-sites en in siteverzamelingen om ervoor te zorgen dat de gebruiker toegang heeft tot de juiste sites en de inhoud daarvan.

  • Controleer of de gebruiker zich bevindt in Active Directory en of hij of zij lid is van de juiste Active Directory-groepen. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Gebruikers > Actieve gebruikers om dit te controleren.

  • Als beheerder kunt u uw organisatie toegang heeft tot de Office Graphtoestaan. Hiermee wordt gecontroleerd of dat de Ontdekken-weergave ziet u de meest relevante inhoud aan gebruikers. Zie toegang tot Office Graph beheren voor meer informatie.

  • Zorg ervoor dat u aan gebruikers een licentie hebt toegewezen voor toegang tot de Office 365-services die u hebt geactiveerd.

Gebruikers maken zich zorgen dat persoonlijke of vertrouwelijke documenten beschikbaar zijn in de weergave Ontdekken

Een document dat een gebruiker kan weergeven of bewerken in Office 365 kan ook worden weergegeven in Ontdekken-weergave. Er worden in Ontdekken-weergave geen machtigingen gewijzigd en gebruikers zien alleen documenten waartoe ze al toegang hebben. Soms wilt u echter wellicht dat een document niet verschijnt in Ontdekken-weergave.

Oplossing(en)

  • Controleer de machtigingsinstellingen voor de documenten, sites en bibliotheken en zorg ervoor dat alleen de beoogde gebruikers toegang tot de inhoud hebben.

  • Als u bepaalde documenten niet wilt weergeven in Ontdekken-weergave, volgt u de stappen in Documenten verbergen in Delve. U kunt documenten blijven opslaan in Office 365 en gebruikers kunnen deze nog steeds vinden via de zoekfunctie. Ze worden echter niet weergegeven in Ontdekken-weergave of Delve.

Over Office Graph

Ontdekken-weergave wordt mogelijk gemaakt door Office Graph. Office Graph bewaart gegevensweergaven van alle Office 365-items als knooppunten in een graafindex. De Office Graph-gegevens worden opgeslagen in de partitie van de klant in de SharePoint Online- en Exchange Online-omgeving en hebben dezelfde gegevensbescherming en beveiliging als andere klantgegevens die zijn opgeslagen in dezelfde cloudservices.

De Office Graph gebruikt uitgebreide relaties gebruikt om de relatie te beschrijven tussen items van verschillende typen. Bovendien gebruikt de Office Graph geavanceerde analyse- en machine learning-technieken om uitgebreide relaties af te leiden, wat we inzichten noemen.

Om de meest relevante inhoud in verschillende contexten weer te geven, bijvoorbeeld in Ontdekken-weergave of Delve, gebruikt de Office Graph een analyse die uit twee stappen bestaat. Eerst wordt berekend welke gebruikers in de Office Graph het meest relevant zijn voor de huidige context. Daarna wordt de meest relevante inhoud die is gekoppeld aan deze gebruikers, opgehaald. De inhoud is op maat gemaakt voor elke gebruiker en gebruikers zien alleen waartoe ze al toegang hebben.

Voor ontwikkelaars worden de inzichten en uitgebreide relaties van Office Graph weergegeven via Microsoft Graph, een enkelvoudig REST API-eindpunt (https://graph.microsoft.com) waarmee meerdere API's van Microsoft-cloudservices worden weergegeven. Zie Office Graph voor meer informatie.

Wat voor effect heeft het al dan niet toestaan van toegang tot Office Graph?

Als u geen toegang tot de Office Graphtoestaan, maar u invloed op de relevantie te verkrijgen van de inhoud weergegeven in de Ontdekken-weergave en ervaringen ergens anders in Office 365, bijvoorbeeld in SharePoint start. Staan en niet toestaan van toegang tot de Office Graph geldt ook voor Delve-functionaliteit.

Opmerking: Zie het gedeelte Over de Office Graph van Office Delve voor Office 365-beheerdersvoor meer informatie.

Aanvullende bronnen

Eindgebruikers:

Beheerders

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×