Gebruik van Docs.com in uw organisatie beheren

Belangrijk : De Docs.com-service is sinds 15 december 2017 niet meer beschikbaar. Lees Belangrijke informatie over het einde van de service voor Docs.com voor meer informatie.


Docs.com is een onlineplatform van Microsoft waar u onder andere Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote-, Sway- en PDF-documenten kunt publiceren en lezen. Met Docs.com kunt u een onlineportfolio van uw expertise maken, werk van andere auteurs ontdekken, downloaden of van een bladwijzer voorzien, en uw merk versterken met ingebouwde SEO, analyse, en e-mail- en sociale contacten. Docs.com biedt verschillende privacyniveaus, waarmee gebruikers kunnen kiezen of ze inhoud willen delen met alleen uw organisatie of openbaar met internet.

De service is onlangs uitgebreid om de beveiliging en privacy van uw organisatie te verbeteren. U kunt zich aanmelden bij Docs.com via Facebook, met een Microsoft-account of met een werk- of schoolaccount. Omdat Docs.com nog niet voldoet aan alle nalevingsvereisten van het Office 365-framework, moeten beheerders van Office 365 en Azure Tenant zich inschrijven voordat gebruikers met organisatieaccounts de service kunnen gebruiken.

Volg de instructies in dit artikel om aanmelden op Docs.com in te schakelen voor uw organisatie.

Docs.com-instellingen beheren en bijwerken in het Office 365-beheercentrum

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  3. Vouw op de startpagina van de beheerder de optie Instellingen uit en kies Services en invoegtoepassingen.

    Vouw Instellingen uit en kies Services en invoegtoepassingen
  4. Kies op de pagina Services en invoegtoepassingen de optie Docs.com.

    Kies op de pagina Services en invoegtoepassingen de optie Docs.com
  5. Zet in het deelvenster Docs.com de schuifregelaar naast de tekst Laat personen in uw organisatie documenten publiceren op Docs.com op Aan.

    Zet de schuifregelaar op Aan om gebruikers in uw organisatie toe te staan te publiceren naar Docs.com.
  6. Kies Opslaan om de instellingen op te slaan.

PowerShell gebruiken om de toegang tot Docs.com door gebruikers te beheren

De volgende versies van Windows worden ondersteund voor de PowerShell-procedures:

  • Windows 10 (64-bits)

  • Windows 8.1 Pro (64-bits)

  • Windows 8.1 Enterprise (64-bits)

  • Windows 7 SP1 (64-bits)

  • Windows Server 2016 TP5 (64-bits)

  • Windows Server 2012 R2 (64-bits)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64-bits)

Opmerking : Voor de volgende procedure is een 64-bits versie van Windows vereist.

Als u Docs.com wilt inschakelen voor organisatiereferenties, moet u eerst een service-principal voor Docs.com maken. Als dit is geslaagd, hoeft u dit proces niet opnieuw te doorlopen.

  1. Als u Windows 10 niet gebruikt, installeert u eerst de PackageManagement PowerShell Modules Preview op de computer.

  2. Start de Windows PowerShell-console met beheerdersbevoegdheden.

  3. Voer de volgende opdracht uit om de Azure Active Directory V2 PowerShell-module te downloaden en te installeren:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Typ J als u een bericht ziet waarin u wordt gevraagd of u zeker weet of u de modules uit PSGallery wilt installeren.

    • Typ J als u een bericht ziet waarin u wordt gevraagd of u nu PowerShellGet wilt installeren en de NuGet-provider wilt importeren.

  4. Voer de volgende opdracht uit om verbinding te maken met uw tenant:

    Connect-AzureAD
  5. Voer uw referenties in voor een beheerdersaccount voor de Microsoft Online-service. Voor Office 365 voert u bijvoorbeeld uw globale beheerdersreferenties in. Hiermee kunt u Azure AD openen en beheren.

    Voer de Azure Active Directory-beheerdersreferenties in
  6. Voer de volgende opdrachten uit om de nieuwe service-principal voor Docs.com te maken:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Gevolgd door:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Opmerking : Voor de volgende procedure is een 64-bits versie van Windows vereist.

Als u de vorige procedure in dit artikel hebt voltooid en aanmelden met organisatiereferenties nu wilt uitschakelen voor gebruikers, volgt u de onderstaande stappen.

  1. Start de PowerShell-console met beheerdersbevoegdheden.

  2. Voer de volgende opdracht uit om verbinding te maken met uw tenant:

    Connect-AzureAD
  3. Voer uw referenties in voor een beheerdersaccount voor de Microsoft Online-service. Voor Office 365 voert u bijvoorbeeld uw globale beheerdersreferenties in. Hiermee kunt u Azure AD openen en beheren.

    Voer de Azure Active Directory-beheerdersreferenties in
  4. Voer de volgende opdracht uit om te voorkomen dat gebruikers zich op Docs.com kunnen aanmelden met de organisatiereferenties:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Nu hebt u de toegang tot Docs.com voor alle gebruikers geblokkeerd. Echter:

    • Gebruikers kunnen eerder gepubliceerde inhoud nog steeds bekijken.

    • Gebruikers kunnen eerder gepubliceerde inhoud niet meer wijzigen.

    • Gebruikers kunnen inhoud die eerder is gepubliceerd met de zichtbaarheidsinstelling Organisatie, niet meer wijzigen.

  5. Als u aanmelden bij het organisatieaccount wilt inschakelen na het uitvoeren van de opdracht in stap 4, kunt u de volgende opdracht uitvoeren:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×