Gebruik van de planningsassistent en ruimte zoeken voor vergaderingen in Outlook

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een Office 365 of Microsoft Exchange-account met Outlook gebruikt, kunt u de planningsassistent en ruimte zoeken gebruiken om te helpen uw vergaderingen plannen.

De Planningsassistent gebruiken

  1. Selecteer in het Postvak in, Nieuwe Items > vergadering of in de agenda, selecteert u Nieuwe vergadering. U kunt ook de sneltoets Ctrl + Shift + Q gebruiken om te maken van een nieuw vergaderverzoek.

  2. Deelnemers toevoegen in het vak aan .

  3. Voer in het vak onderwerp een beschrijving van de vergadering of gebeurtenis.

  4. Planningsassistent op het lint selecteren. U ziet een rij voor elke geadresseerde die u hebt ingevoerd in het vak aan. Als u meer deelnemers toevoegen wilt, kunt u hun naam typen in een lege rij in de planningsassistent.

  5. Tijden dat de deelnemers bezet worden weergegeven in donkerblauw. Tijden dat de deelnemers een voorlopige afspraak hebben worden weergegeven in een light blauwe opgedeelde blok en tijden buiten uw aanwezigen werkuren lichtgrijs worden weergegeven. Selecteer een beschikbare tijd voor alle van de deelnemers.

  6. Als u een optimale tijd voor alle de aanwezigen, gebruikt u de Ruimte zoeken in de rechterkolom. Hier ziet u wat de aanwezigen conflicten hebt tijden.

Gebruik de ruimte zoeken

  1. Selecteer de knop Planningsassistent op het lint in een nieuwe vergadering.

  2. Gebruik de voorstelling een ruimte lijst vervolgkeuzelijst moet kiezen van een lijst met chatruimten. Deze lijsten zijn ingesteld door uw Microsoft Exchange of Office 365-beheerder. 

    Gebruik de ruimte zoeken om te kijken vergaderruimten die beschikbaar zijn voor de vergadering.

  3. Selecteer een beschikbare ruimte in de ruimte toevoegen aan de planningsassistent en bij de vergadering als een geadresseerde.

  4. Het deelvenster Voorgestelde tijden wordt gezocht naar de meest geschikte tijdstip voor de vergadering, die is gedefinieerd als de tijd waarop de meeste genodigden beschikbaar zijn. Het meest geschikte tijdstip voor de vergadering wordt weergegeven boven aan het deelvenster. Selecteer een van de voorgestelde tijden, klikt u op de suggestie tijd in het deelvenster Voorgestelde tijden . U kunt ook handmatig een tijd in het raster beschikbaarheidsinfo selecteren.

    Gebruik de voorgestelde tijden weergeven om te kijken wanneer genodigden beschikbaar zijn.

    1. Als u wilt maken van de vergadering wordt herhaald, klik in het menu vergadering in de groep Opties , klikt u op Terugkeerpatroon, selecteert u het terugkeerpatroon en klik vervolgens op OK.

      Wanneer u een terugkeerpatroon toevoegt aan een vergaderverzoek, de wijzigingen van de vergadering menu in Terugkerende vergadering.

  5. Als u klaar bent met instellen van de vergadering, klikt u op verzenden.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×