Met het hulpmiddel Toegankelijkheidscontrole vindt u problemen met de toegankelijkheid van uw Word-documenten, Excel-werkbladen, Outlook-e-mails, PowerPoint-presentaties, Visio-diagrammen en OneNote-notitieblokken. Er wordt een rapport gegenereerd met daarin problemen die ervoor zorgen dat mensen met een handicap uw inhoud moeilijk kunnen begrijpen. Met Toegankelijkheidscontrole wordt ook uitgelegd waarom u deze problemen moet oplossen en hoe u dat kunt doen.
In dit onderwerp
Toegankelijkheidscontrole starten
Als u Office 365 gebruikt, is het heel eenvoudig om Toegankelijkheidscontrole te openen en te gebruiken in Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook en Visio. Zoek naar de knop Toegankelijkheid controleren op het tabblad Controleren op het lint. Klik op de knop om Toegankelijkheidscontrole te openen.
Tip: U kunt Toegankelijkheidscontrole ook makkelijk openen via het vak Uitleg. Druk op Alt+Q en typ toegankelijkheidscontrole in het vak Uitleg.
Als u een oudere versie van Word, Excel of PowerPoint gebruikt en de knop Toegankelijkheid controleren op het tabblad Controleren op het lint niet ziet, voert u de volgende stappen uit om Toegankelijkheidscontrole te openen.
-
Klik op Bestand > Info.
-
Selecteer de knop Controleren op problemen.
Tip: Rechts van de knop Controleren op problemen, onder de kop Inspecteren, staat een lijst met mogelijke problemen.
-
Selecteer Toegankelijkheid controleren in de vervolgkeuzelijst Controleren op problemen
-
Naast uw inhoud wordt het taakvenster Toegankelijkheidscontrole geopend met de resultaten van de controle.
-
Selecteer onder Resultaten van de controle een probleem om te lezen waarom u een probleem moet oplossen en hoe u dat doet. Resultaten worden weergegeven onder Aanvullende informatie. U wordt doorgestuurd naar de ontoegankelijke inhoud in uw bestand.
De resultaten van de controle begrijpen
Nadat uw inhoud met Toegankelijkheidscontrole is gecontroleerd, worden de resultaten van de controle op basis van de ernst van het gevonden probleem als volgt gecategoriseerd:
-
Fouten. Problemen die als fouten worden gerapporteerd, omvatten inhoud die niet of slechts met grote moeite te begrijpen zijn voor mensen met een handicap.
-
Waarschuwingen. Waarschuwingen betekenen in veel gevallen dat de inhoud lastig te begrijpen is voor mensen met een handicap.
-
Tips. Hoewel mensen met een handicap de inhoud kunnen begrijpen, maken tips duidelijk dat de inhoud beter kan worden ingedeeld of gepresenteerd om de ervaring te verbeteren.
