Gebruik de sjabloon Webdatabase voor projecten Access

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Door Michael Groh, Access MVP

Gebruik de Access 2007-Project management database voor het beheren van projecten en hun bijbehorende taken en werknemers. U kunt ook zoeken en filteren projectdetails, voert u veelvoorkomende taken, en verzenden of ontvangen van gegevens via e-mailberichten.

De Projects-databasesjabloon

Gebruik van de database

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de sjabloon voor projecten bureaubladdatabase.

De database voorbereiden voor gebruik

Als u wilt controleren of alle de database-inhoud is ingeschakeld, gebruikt u de volgende procedure:

  1. Klik op de berichtenbalk op Opties.

  2. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office-beveiligingsopties op Deze inhoud inschakelen en daarna op OK.

Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Werknemers toevoegen

Om te beginnen met de sjabloon Webdatabase voor projecten, is de eerste stap om toe te voegen van werknemers, zodat er iemand toewijzen projecten en taken, aan. Gebruik deze procedure voor het handmatig toevoegen werknemers of Raadpleeg het volgende gedeelte wilt toevoegen van werknemers van uw contactpersonen van Outlook 2007.

  1. Klik op het formulier Projectlijst op Werknemerslijst.

  2. Voer de details van elke werknemer in het formulier Werknemerslijst .

  3. Als u meer gedetailleerde informatie over een werknemer, dubbelklik op de naam van de werknemer in het formulier Werknemerslijst en voert u de gegevens in het formulier Details van werknemer .

  4. Klik op sluiten om terug te keren naar het Project -lijstformulier.

Contactpersonen van Microsoft Office Outlook 2007 toevoegen

Als u Office Outlook 2007gebruikt, kunt u werknemers toevoegen vanuit dit programma zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Projectlijst op Werknemerslijst.

  2. Klik op het formulier Werknemerslijst op Toevoegen vanuit Outlook.

  3. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  4. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Een nieuw project toevoegen

  1. Klik op het formulier Projectlijst op Nieuw Project.

  2. Klik op het formulier Details van het Project , voer de details van het project en klik vervolgens op sluiten.

Een bestaand project bewerken

  1. Dubbelklik op het formulier Projectlijst op het project dat u wilt bewerken.

  2. Klik op het formulier Details van het Project , toevoegen of bewerken van de details van het project.

    Een taak toevoegen

    • Klik op het formulier Details van het Project , klikt u op Nieuwe taak.

    • Klik op het formulier Details van de taak , voer de details van de taak en klik vervolgens op sluiten.

      Het nieuwe project wordt weergegeven in de lijst Projecttaken aan het formulier Details van het Project .

      Een taak bewerken

    • Klik op het formulier Details van het Project , op het tabblad Projecttaken .

    • Dubbelklik op de taak die u wilt bewerken.

    • Klik op het formulier Details van de taak , de details van de taak bewerken en klik vervolgens op sluiten.

      Een algemene taak toevoegen

      Algemene taken zijn taken die vaak worden gebruikt in veel verschillende projecten, zoals budgettering of training. Nadat u een algemene taak invoert, kan invoegtoepassing worden toegevoegd aan een project in de Project-database zonder dat u moet de taakdetails van de opnieuw in te voeren.

    • Klik op het formulier Details van het Project , op Algemene taken.

    • Schakel het selectievakje in naast elke algemene taak die u wilt toevoegen aan het project. Nieuwe taken toevoegen aan het einde van de lijst.

    • Klik op sluiten om terug te keren naar het formulier Details van het Project .

Gegevens verzamelen via e-mail

U kunt gegevens over projecten of werknemers van e-mailgebruikers verzamelen door ze te sturen een formulier voor gegevensinvoer in een e-mailbericht. Wanneer gebruikers teruggaan naar het voltooide formulier, kunnen de gegevens worden verwerkt en opgeslagen in uw takenlijst.

  1. Klik op het formulier Projectlijst of Werknemerslijst op Gegevens verzamelen.

  2. Volg de instructies in de wizard gegevens verzamelen via e-mailberichten voor het verzamelen van gegevens uit de opgegeven e-mailgeadresseerden.

De projectlijst filteren

Op het formulier Projectlijst , kunt u de lijst met projecten filteren en sla uw favoriete filters voor toekomstig gebruik.

  1. Filters toepassen door met de rechtermuisknop op het formulier en de gewenste filters te selecteren.

  2. Klik op Filter opslaan.

  3. Klik op het formulier Details van het Filter , voert u een filternaam en beschrijving en klik op sluiten.

  4. Gebruik het vak Filter Favorieten een opgeslagen filter toe te passen of klikt u op (Filter wissen) als het filter wilt verwijderen.

Project of werknemer details weergeven

Het formulier Details van het Project en de formulieren Werknemersdetails kunnen u meer informatie over een project of werknemer weergeven en invoeren. Het formulier Details van het Project of het formulier Details van werknemer weergeven:

  • Dubbelklik op het formulier Projectlijst of Werknemerslijst , op het item dat u wilt zien.

Bijlagen toevoegen

Klik op het formulier Details van een Project , het formulier Details van de taak en het formulier Details van werknemer , kunt u foto's en andere bijlagen toevoegen.

  • Dubbelklik op een detailformulier, op het veld bijlagen field (Dubbelklik op het afbeeldingspictogram in het formulier Details van een werknemer ).

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op Toevoegen.

  • Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  • Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestandsbijlagen voor elk item, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Rapporten weergeven

De database projecten bevat diverse rapporten, inclusief Geopende projecten, Taakgegevens, Werknemer-adresboeken meer. Een rapport weergeven:

  • Selecteer het rapport dat u wilt weergeven in de lijst rapporten op het Project lijstformulier.

Een rapport afdrukken:

  • Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en daarna op Afdrukken.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×