Gebruik de sjabloon Webdatabase voor leerlingen/studenten Access

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De databasesjabloon Access 2007 studenten gebruiken ontvangen voor informatie over uw leerlingen/studenten, inclusief contactpersonen voor noodgevallen, medische gegevens en informatie over hun voogden. U kunt ook zoeken en filter leerlingen, studenten, aanwezigheid studenten bijhouden, weergeven of verbergen van kolommen en studenten adressen toewijzen.

De sjabloon Studentendatabase

Gebruik van de database

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de sjabloon studentendatabase.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt de pagina aan de slag. Als u wilt voorkomen dat deze pagina voor het weergeven van de volgende keer dat u de database opent, schakelt u het selectievakje Aan de slag weergeven wanneer deze database wordt geopend .

    Sluit de pagina aan de slag met de database wilt beginnen.

  • Als u wilt controleren of alle de database-inhoud is ingeschakeld, gebruikt u de volgende procedure:

    1. Klik op de berichtenbalk op Opties.

    2. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office-beveiligingsopties op Deze inhoud inschakelen en daarna op OK.

      Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Gegevens verzamelen via e-mail

U kunt studentengegevens van e-mailgebruikers verzamelen door ze te sturen een formulier voor gegevensinvoer in een e-mailbericht. Wanneer gebruikers teruggaan naar het voltooide formulier, kunnen de gegevens worden verwerkt en opgeslagen in de lijst van uw studenten.

  1. Klik op het formulier Activa , op Gegevens verzamelen.

  2. Volg de instructies in de wizard gegevens verzamelen via e-mailberichten voor het verzamelen van gegevens uit de opgegeven e-mailgeadresseerden.

Zoeken naar een leerling/student

Het vak Snelzoeken kunt u snel een leerling/student zoeken op het formulier Studenten lijst .

  • Typ de tekst die u wilt zoeken in het vak Snelzoeken en druk op ENTER of klik op Zoeken.

    Access filtert de lijst zodat alleen de records die de tekst die u zoekt. Als u wilt teruggaan naar de volledige lijst, klikt u op Alle Records weergeven.

De lijst studenten filteren

Op het formulier Studenten , kunt u de lijst met leerlingen/studenten filteren en sla uw favoriete filters voor toekomstig gebruik.

  1. Filters toepassen door met de rechtermuisknop op het formulier en de gewenste filters te selecteren.

  2. Klik op Filter opslaan.

  3. Klik op het formulier Details van het Filter , voert u een filternaam en beschrijving en klik op sluiten.

  4. Gebruik het vak Filter Favorieten een opgeslagen filter toe te passen of klikt u op (Filter wissen) als het filter wilt verwijderen.

Kolommen weergeven of verbergen

Op het formulier Studenten , worden sommige velden (kolommen) zijn standaard verborgen. Wijzigen welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op weergeven/verbergen velden.

  2. Selecteer het selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken . Schakel het selectievakje in als de kolom wilt verbergen.

Studenten details weergeven

Het formulier Details van de Student kunt u meer informatie over een leerling/student, zoals afbeeldingen, voogden, noodgevallen informatie en aanwezigheid weergeven en invoeren. Het formulier Details van de Student weergeven:

  • Klik op het formulier Studenten op geopend naast het item dat u wilt zien.

Een afbeelding toevoegen

Klik op het formulier Details van de studenten , kunt u foto's en andere bijlagen toevoegen.

  • Klik onder het afbeeldingskader, op + / – afbeeldingen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op Toevoegen.

  • Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  • Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestandsbijlagen voor elk item, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Leerlingen/studenten toevoegen vanuit Microsoft Office Outlook 2007

Als u Office Outlook 2007gebruikt, kunt u leerlingen/studenten toevoegen vanuit dit programma zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Studenten op Toevoegen vanuit Outlook.

  2. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  3. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Een kaart van de student adres weergeven

Als u een adres hebt ingevoerd voor de student is, kunt u op het formulier Details van de studenten , een kaart van die locatie weergeven:

  • Klik op klikt u op kaart.

Rapporten weergeven

De database leerlingen/studenten bevat diverse rapporten, inclusief Alle leerlingen/studenten, allergieën en medicijnen, Contactgegevens Emergency, Guardian informatieen meer. Een rapport weergeven:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder- rapportenop het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×