Gebruik de sjabloon taak Management Access-Database

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De databasesjabloon Access taak Management gebruiken voor het bijhouden van een groep taken die u of uw team moet uitvoeren. U kunt ook zoeken en filteren details van de taak, weergeven of verbergen van kolommen, e-mailberichten verzenden en adressen van de taak-eigenaars toewijzen.

Wilt u een video over het gebruik van deze sjabloon bekijken? Zie dit artikel, Gebruik de taak Management-databasesjabloon.

Opmerking: De databasesjabloon Taakbeheer is bijgewerkt in de laatste jaren. Deze instructies verwijzen naar de nieuwste versie van de sjabloon die beschikbaar zijn om te downloaden. Als de onderstaande stappen niet overeenkomt met wat u ziet, gebruikt u waarschijnlijk een oudere versie van de sjabloon.

Gebruik van de database

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de databasesjabloon taak Management.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt het Welkom formulier. Als u wilt voorkomen dat dit formulier voor het weergeven van de volgende keer dat u de database opent, schakelt u het selectievakje Welkom weergeven wanneer deze database wordt geopend .

    Sluit het Welkom formulier om te beginnen met het gebruik van de database.

  • Klik op deze inhoud inschakelenom ervoor te zorgen dat alle inhoud van de database is ingeschakeld, in de berichtenbalk.

    Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Een taak of een contactpersoon zoeken

Het vak Snelzoeken kunt u snel een taak in het formulier Takenlijst , of een contactpersoon in het formulier Lijst met contactpersonen zoeken.

  • Typ de tekst die u wilt zoeken in het vak Snelzoeken en druk op ENTER.

    Access filtert de lijst zodat alleen de records die de tekst die u zoekt. Om terug te keren naar de volledige lijst, klikt u op de huidige wissen op Zoeken. (Dit is de X in het zoekvak.)

De takenlijst filteren

Op het formulier Takenlijst , kunt u de lijst met taken filteren en sla uw favoriete filters voor toekomstig gebruik.

  1. Filters toepassen door met de rechtermuisknop op het formulier en de gewenste filters te selecteren.

  2. Klik op Filter opslaan.

  3. Klik op het formulier Details van het Filter , voert u een filternaam en beschrijving en klik op sluiten.

  4. Gebruik het vak Filter Favorieten een opgeslagen filter toe te passen of klikt u op (Filter wissen) als het filter wilt verwijderen.

Kolommen weergeven of verbergen

Klik op het formulier Takenlijst en het formulier Lijst met contactpersonen , worden sommige velden (kolommen) zijn standaard verborgen. Wijzigen welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op weergeven/verbergen velden.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken de selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven. Schakel het selectievakje in als de kolom wilt verbergen.

Taak weergeven of contactgegevens

Het formulier Details van de taak en het formulier Contactpersoongegevens kunt u meer informatie over een item weergeven en invoeren. Het formulier Details van een taak of het formulier Contactpersoongegevens weergeven:

  • Klik op het formulier Details van een taak of het formulier Contactpersoongegevens op geopend naast het item dat u wilt zien.

Bijlagen toevoegen

Klik op het formulier Details van de taak en het formulier Contactpersoongegevens , kunt u foto's en andere bijlagen toevoegen.

  • Klik onder het afbeeldingskader op het formulier Details van een taak , klikt u op toevoegen of verwijderen van bijlagen.

    Klik onder het afbeeldingskader op het formulier Details van de contactpersoon , klikt u op Afbeelding bewerken.

  • Klik in het dialoogvenster bijlagen op toevoegen.

  • Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  • Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  • Klik in het dialoogvenster bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestandsbijlagen voor elk item, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Contactpersonen van Microsoft Outlook toevoegen

Als u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u contactpersonen of taken eigenaren toevoegen vanuit dit programma zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op Toevoegen vanuit Outlook.

  2. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  3. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Een kaart van adres van een contactpersoon weergeven

Als u een adres hebt ingevoerd voor de contactpersoon, kunt u in het formulier Details Neem contact op met een kaart van die locatie weergeven:

  • Klik op klikt u op kaart.

Rapporten weergeven

De Database taken bevat diverse rapporten, inclusief Actieve taken, Taakgegevens, Adresboeken meer. Een rapport weergeven:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder- rapportenop het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

De databasesjabloon taken Management wijzigen

De database taken aanpassen door een nieuw veld toevoegen aan de tabel taken en vervolgens dat veld toe te voegen aan het formulier Takenlijst , het formulier Details van de taak en de Taak -Detailrapport.

Een veld toevoegen aan de tabel taken

  1. Sluit alle geopende tabbladen.

  2. Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op de tabel taken .

  3. Schuif naar rechts totdat u de kolom Nieuw veld toevoegenmet de naam ziet. Dubbelklik op de kolomkop en typ vervolgens in de veldnaam.

De eerste keer dat u gegevens in de kolom invoeren wordt ingesteld het gegevenstype voor u.

Velden toevoegen aan formulieren of rapporten

Wanneer u een veld hebt toegevoegd aan een tabel, kunt u deze vervolgens toevoegen aan een formulier of rapport.

  1. Met de rechtermuisknop op het formulier of rapport in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Besturingselementen op Bestaande velden toevoegen.

  3. Sleep het gewenste veld vanuit de lijst met velden naar het formulier of rapport.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×