Gebruik de sjabloon taak Management Access-Database

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De databasesjabloon Access 2007 taak Management gebruiken voor het bijhouden van een groep taken die u of uw team moet uitvoeren. U kunt ook zoeken en filteren details van de taak, weergeven of verbergen van kolommen, e-mailberichten verzenden en adressen van de taak-eigenaars toewijzen.

De databasesjabloon Access 2007-taken

Gebruik van de database

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de databasesjabloon taak Management.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt de pagina aan de slag. Als u wilt voorkomen dat deze pagina voor het weergeven van de volgende keer dat u de database opent, schakelt u het selectievakje Aan de slag weergeven wanneer deze database wordt geopend .

    Sluit de pagina aan de slag met de database wilt beginnen.

  • Als u wilt controleren of alle de database-inhoud is ingeschakeld, gebruikt u de volgende procedure:

    1. Klik op de berichtenbalk op Opties.

    2. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office-beveiligingsopties op Deze inhoud inschakelen en daarna op OK.

      Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Gegevens verzamelen via e-mail

U kunt taakgegevens van e-mailgebruikers verzamelen door ze te sturen een formulier voor gegevensinvoer in een e-mailbericht. Wanneer gebruikers teruggaan naar het voltooide formulier, kunnen de gegevens worden verwerkt en opgeslagen in uw takenlijst.

  1. Klik op het formulier Takenlijst op Gegevens verzamelen.

  2. Volg de instructies in de wizard gegevens verzamelen via e-mailberichten voor het verzamelen van gegevens uit de opgegeven e-mailgeadresseerden.

Een taak of een contactpersoon zoeken

Het vak Snelzoeken kunt u snel een taak in het formulier Takenlijst , of een contactpersoon in het formulier Lijst met contactpersonen zoeken.

  • Typ de tekst die u wilt zoeken in het vak Snelzoeken en druk op ENTER of klik op Zoeken.

    Access filtert de lijst zodat alleen de records die de tekst die u zoekt. Als u wilt teruggaan naar de volledige lijst, klikt u op Alle Records weergeven.

De takenlijst filteren

Op het formulier Takenlijst , kunt u de lijst met taken filteren en sla uw favoriete filters voor toekomstig gebruik.

  1. Filters toepassen door met de rechtermuisknop op het formulier en de gewenste filters te selecteren.

  2. Klik op Filter opslaan.

  3. Klik op het formulier Details van het Filter , voert u een filternaam en beschrijving en klik op sluiten.

  4. Gebruik het vak Filter Favorieten een opgeslagen filter toe te passen of klikt u op (Filter wissen) als het filter wilt verwijderen.

Kolommen weergeven of verbergen

Klik op het formulier Takenlijst en het formulier Lijst met contactpersonen , worden sommige velden (kolommen) zijn standaard verborgen. Wijzigen welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op weergeven/verbergen velden.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken de selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven. Schakel het selectievakje in als de kolom wilt verbergen.

Taak weergeven of contactgegevens

Het formulier Details van de taak en het formulier Contactpersoongegevens kunt u meer informatie over een item weergeven en invoeren. Het formulier Details van een taak of het formulier Contactpersoongegevens weergeven:

  • Klik op het formulier Details van een taak of het formulier Contactpersoongegevens op geopend naast het item dat u wilt zien.

Bijlagen toevoegen

Klik op het formulier Details van de taak en het formulier Contactpersoongegevens , kunt u foto's en andere bijlagen toevoegen.

  • Klik op het formulier Details van + / – afbeeldingen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op Toevoegen.

  • Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  • Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  • Klik in het dialoogvenster Bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestandsbijlagen voor elk item, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Contactpersonen van Microsoft Office Outlook 2007 toevoegen

Als u Office Outlook 2007gebruikt, kunt u contactpersonen of taken eigenaren toevoegen vanuit dit programma zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op Toevoegen vanuit Outlook.

  2. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  3. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Een kaart van adres van een contactpersoon weergeven

Als u een adres hebt ingevoerd voor de contactpersoon, kunt u in het formulier Details Neem contact op met een kaart van die locatie weergeven:

  • Klik op klikt u op kaart.

Rapporten weergeven

De Database taken bevat diverse rapporten, inclusief Actieve taken, Taakgegevens, Adresboeken meer. Een rapport weergeven:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder- rapportenop het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×