Gebruik de sjabloon contactpersoon Management Access-Database

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De databasesjabloon Access 2007 contactpersoon Management gebruiken om namen, adressen, telefoonnummers en andere gegevens bij te houden. Deze nieuwe versie van een populaire Access-sjabloon kunt u ook categoriseren van elke contactpersoon, e-mailberichten verzenden en kaarten van adressen maken.

De database Contactpersonenbeheer

Gebruik van de database

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de databasesjabloon contactpersoon Management.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt de pagina aan de slag. Als u wilt voorkomen dat deze pagina voor het weergeven van de volgende keer dat u de database opent, schakelt u het selectievakje Aan de slag weergeven wanneer deze database wordt geopend .

    Sluit de pagina aan de slag met de database wilt beginnen.

  • Als u wilt controleren of alle de database-inhoud is ingeschakeld, gebruikt u de volgende procedure:

    1. Klik op de berichtenbalk op Opties.

    2. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office-beveiligingsopties op Deze inhoud inschakelen en daarna op OK.

      Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Contactpersonen van Microsoft Office Outlook 2007 toevoegen

Als u Office Outlook 2007gebruikt, kunt u contactpersonen vanuit dit programma toevoegen zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op Toevoegen vanuit Outlook.

  2. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  3. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Zoeken naar een contactpersoon

Het vak Snelzoeken kunt u snel een contactpersoon zoeken op het formulier Lijst met contactpersonen .

  • Typ op het formulier Lijst met contactpersonen in het vak Snelzoeken de tekst die u wilt zoeken en druk op ENTER of klik op Zoeken.

    Access filtert de lijst zodat alleen de records die de tekst die u zoekt. Als u wilt teruggaan naar de volledige lijst, klikt u op Alle Records weergeven.

Kolommen weergeven of verbergen

Klik op het formulier Lijst met contactpersonen zijn sommige velden (kolommen) al dan niet standaard verborgen. Wijzigen welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op weergeven/verbergen velden.

  2. Selecteer het selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken . Schakel het selectievakje in als de kolom wilt verbergen.

Rapporten weergeven

De contactpersoon Management Database bevat twee rapporten: Directory en Telefoonlijst. Een rapport weergeven:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder- rapportenop het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

Contactgegevens weergeven

Het formulier Details van contactpersonen kunt u zien en meer informatie over elke contactpersoon invoeren. Het formulier contactpersoongegevens weergeven:

  • Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op geopend naast de contactpersoon die u wilt zien.

Een afbeelding toevoegen

Klik op het formulier Details van contactpersoon , kunt u een afbeelding voor de contactpersoon toevoegen.

  1. Klik onder het afbeeldingskader, op + / – afbeeldingen.

  2. Klik in het dialoogvenster Bijlagen op Toevoegen.

  3. Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  4. Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  5. Klik in het dialoogvenster Bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestanden koppelen aan elke contactpersoon, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Een kaart van adres van een contactpersoon weergeven

Als u een adres hebt ingevoerd voor de contactpersoon, kunt u in het formulier Details Neem contact op met een kaart van die locatie weergeven:

  • Klik op klikt u op kaart.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×