Gebruik de sjabloon Contactpersonen Access-Database

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik de sjabloon van Access-Database voor contactpersonen om namen, adressen, telefoonnummers en andere gegevens bij te houden. Deze nieuwe versie van een populaire Access-sjabloon kunt u ook categoriseren van elke contactpersoon, e-mailberichten verzenden en kaarten van adressen maken.

Wilt u een video over het gebruik van deze sjabloon bekijken? Zie dit artikel, Gebruik de contactpersonendatabase-sjabloon.

Opmerking: De databasesjabloon contactpersonen is bijgewerkt in de laatste jaren. Deze instructies verwijzen naar de nieuwste versie van de sjabloon die beschikbaar zijn om te downloaden. Als de onderstaande stappen niet overeenkomt met wat u ziet, gebruikt u waarschijnlijk een oudere versie van de sjabloon.

Aan de slag

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de databasesjabloon van contactpersonen.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt het Welkom formulier. Als u wilt voorkomen dat dit formulier voor het weergeven van de volgende keer dat u de database opent, schakelt u het selectievakje Welkom weergeven wanneer deze database wordt geopend .

    Sluit het Welkom formulier om te beginnen met het gebruik van de database.

  • Klik op deze inhoud inschakelenom ervoor te zorgen dat alle inhoud van de database is ingeschakeld, in de berichtenbalk.

    Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Contactpersonen van Microsoft Outlook toevoegen

Als u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u contactpersonen vanuit dit programma toevoegen zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op Toevoegen vanuit Outlook.

  2. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  3. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Zoeken naar een contactpersoon

Het vak Snelzoeken kunt u snel een contactpersoon zoeken op het formulier Lijst met contactpersonen .

  • Typ op het formulier Lijst met contactpersonen in het vak Snelzoeken de tekst die u wilt zoeken en druk op ENTER.

    Access filtert de lijst zodat alleen de records die de tekst die u zoekt. Om terug te keren naar de volledige lijst, klikt u op de huidige wissen op Zoeken. (Dit is de X in het zoekvak.)

Kolommen weergeven of verbergen

Klik op het formulier Lijst met contactpersonen zijn sommige velden (kolommen) al dan niet standaard verborgen. Wijzigen welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op weergeven/verbergen velden.

  2. Selecteer het selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken . Schakel het selectievakje in als de kolom wilt verbergen.

Contactgegevens weergeven

Het formulier Details van contactpersonen kunt u zien en meer informatie over elke contactpersoon invoeren. Het formulier contactpersoongegevens weergeven:

  • Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op geopend naast de contactpersoon die u wilt zien.

Een afbeelding toevoegen

Klik op het formulier Details van contactpersoon , kunt u een afbeelding voor de contactpersoon toevoegen.

  1. Klik onder het afbeeldingskader, klikt u op Afbeelding bewerken.

  2. Klik in het dialoogvenster bijlagen op toevoegen.

  3. Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  4. Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  5. Klik in het dialoogvenster bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestanden koppelen aan elke contactpersoon, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Een kaart van adres van een contactpersoon weergeven

Als u een adres hebt ingevoerd voor de contactpersoon, kunt u in het formulier Details Neem contact op met een kaart van die locatie weergeven:

  • Klik op klikt u op kaart.

Rapporten weergeven

De Database met contactpersonen bevat twee rapporten: Directory en Telefoonlijst. Een rapport weergeven:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder- rapportenop het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

De database met contactpersonen wijzigen

U kunt de database Contactpersonen aanpassen door een nieuw veld toevoegen aan de tabel Contactpersonen en het vervolgens toe te voegen dat veld aan het formulier Lijst met contactpersonen en het formulier Contactpersoongegevens .

Een veld toevoegen aan de tabel Contactpersonen

  1. Sluit alle geopende tabbladen.

  2. Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op de tabel contactpersonen .

  3. Schuif naar rechts totdat u de kolom Nieuw veld toevoegenmet de naam ziet. Dubbelklik op de kolomkop en typ de naam van het veld.

De eerste keer dat u gegevens in de kolom invoeren wordt ingesteld het gegevenstype voor u.

Een veld toevoegen aan een formulier

Wanneer u een veld hebt toegevoegd aan een tabel, kunt u deze vervolgens toevoegen aan een formulier.

  1. Met de rechtermuisknop op het formulier in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Hulpmiddelen op Bestaande velden toevoegen.

  3. Sleep het gewenste veld vanuit de lijst met velden naar het formulier.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×