Gebruik de sjabloon Access activa bijhouden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik de sjabloon voor het bijhouden van een Access-activa om computers, kantoorapparatuur of iets anders dat is eigendom of onderhouden door personen bij te houden. Deze versie van een populaire Access-sjabloon kunt u ook gegevens activa zoeken, weergeven of verbergen van kolommen, e-mailberichten verzenden en activa-eigenaars adressen toewijzen.

Wilt u een video over het gebruik van deze sjabloon bekijken? Zie dit artikel, Gebruik de databasesjabloon activa bijhouden.

Opmerking: De databasesjabloon voor activa bijhouden is bijgewerkt in de laatste jaren. Deze instructies verwijzen naar de nieuwste versie van de sjabloon die beschikbaar zijn om te downloaden. Als de onderstaande stappen niet overeenkomt met wat u ziet, gebruikt u waarschijnlijk een oudere versie van de sjabloon.

Aan de slag

In dit artikel behandeld de basisstappen van het gebruik van de sjabloon activa bijhouden.

De database voorbereiden voor gebruik

  • Wanneer u de database voor het eerst opent, wordt het Welkom formulier. Als u wilt voorkomen dat dit formulier voor het weergeven van de volgende keer dat u de database opent, schakelt u het selectievakje Welkom weergeven wanneer deze database wordt geopend .

    Sluit het Welkom formulier om te beginnen met het gebruik van de database.

  • Klik op deze inhoud inschakelenom ervoor te zorgen dat alle inhoud van de database is ingeschakeld, in de berichtenbalk.

    Zie het artikel beslissen of u een database kunt vertrouwenvoor meer informatie over het inschakelen van database-inhoud.

Weergeven of verbergen buiten gebruik gesteld activa

Teruggetrokken activa zijn items met een datum buiten gebruik gesteld op of vóór de huidige datum. Activa mogelijk worden teruggetrokken wanneer ze verouderd, verbroken of anderszins zijn niet-gebruikte. U kunt weergeven of verbergen van teruggetrokken activa in het formulier activa lijst.

  • Schakel op het formulier Activa , of schakel het selectievakje Weergeven teruggetrokken .

Zoeken naar een actief of een contactpersoon

Het vak Snelzoeken kunt u snel vinden activa in het formulier Activa lijst en een contactpersoon in het formulier Lijst met contactpersonen .

  • Typ de tekst die u wilt zoeken in het vak Snelzoeken en druk op ENTER.

    Access filtert de lijst zodat alleen de records die de tekst die u zoekt. Om terug te keren naar de volledige lijst, klikt u op de huidige wissen op Zoeken. (Dit is de X in het zoekvak.)

De lijst activa filteren

U kunt in het formulier Activa lijst filteren van de lijst met elementen en uw favoriete filters voor toekomstig gebruik opslaan.

  1. Filters toepassen door met de rechtermuisknop op het formulier en de gewenste filters te selecteren.

  2. Klik op Filter opslaan.

  3. Klik op het formulier Details van het Filter , voert u een filternaam en beschrijving en klik op sluiten.

  4. Gebruik het vak Filter Favorieten een opgeslagen filter toe te passen of klikt u op (Filter wissen) als het filter wilt verwijderen.

Kolommen weergeven of verbergen

Klik op het formulier Activa en het formulier Lijst met contactpersonen , worden sommige velden (kolommen) zijn standaard verborgen. Wijzigen welke velden worden weergegeven:

  1. Klik op weergeven/verbergen velden.

  2. Selecteer het selectievakje in naast elke kolom die u wilt weergeven in het dialoogvenster Kolommen zichtbaar maken . Schakel het selectievakje in als de kolom wilt verbergen.

Weergave van activa of nieuw Contact details

Het formulier Details van de activa en het formulier Contactpersoongegevens kunt u meer informatie over een item weergeven en invoeren. De Details van de activa of het formulier Contactpersoongegevens weergeven:

  • Klik op het formulier Activa lijst of het formulier Lijst met contactpersonen op geopend naast het item dat u wilt zien.

Een afbeelding toevoegen

Klik op het formulier Details van de activa en het formulier Contactpersoongegevens , kunt u foto's en andere bijlagen toevoegen.

  • Klik onder het afbeeldingskader op het formulier Details van de activa , klikt u op toevoegen of verwijderen van bijlagen.

    Klik onder het afbeeldingskader op het formulier Details van de contactpersoon , klikt u op Afbeelding bewerken.

  • Klik in het dialoogvenster bijlagen op toevoegen.

  • Blader naar de map waarin het bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren .

  • Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

  • Klik in het dialoogvenster bijlagen op OK.

Opmerking: U kunt meerdere bestandsbijlagen voor elk item, met inbegrip van verschillende bestandstypen zoals documenten of spreadsheets.

Contactpersonen van Microsoft Outlook toevoegen

Als u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u contactpersonen of activa eigenaren toevoegen vanuit dit programma zonder de gegevens opnieuw te typen.

  1. Klik op het formulier Lijst met contactpersonen op Toevoegen vanuit Outlook.

  2. Selecteer de namen die u wilt toevoegen aan de database in het dialoogvenster Selecteer de namen die u wilt toevoegen .

  3. Klik op Toevoegen en klik op OK.

Een kaart van adres van een contactpersoon weergeven

Als u een adres hebt ingevoerd voor de contactpersoon, kunt u in het formulier Details Neem contact op met een kaart van die locatie weergeven:

  • Klik op Dit adres toewijzen.

Rapporten weergeven

Het bijhouden van activa, bevat diverse rapporten, inclusief Alle activa, Gegevens activa, Activa buiten gebruik gesteld, Adresboeken meer. Een rapport weergeven:

  • Dubbelklik in het navigatiedeelvenster onder- rapportenop het rapport dat u wilt weergeven.

U kunt uw eigen aangepaste rapporten maken. Zie het artikel een eenvoudig rapport makenvoor meer informatie.

De database voor het bijhouden van activa wijzigen

U kunt de database activa bijhouden aanpassen door een nieuw veld toevoegen aan de tabel activa en vervolgens dat veld toe te voegen aan het formulier Activa , het formulier Details van de activa en de Activa Detailrapport.

Een veld toevoegen aan de tabel activa

  1. Sluit alle geopende tabbladen.

  2. Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op de tabel activa .

  3. Schuif naar rechts totdat u de kolom Nieuw veld toevoegenmet de naam ziet. Dubbelklik op de kolomkop en typ de naam van het veld.

De eerste keer dat u gegevens in de kolom invoeren wordt ingesteld het gegevenstype voor u.

Velden toevoegen aan formulieren of rapporten

Wanneer u een veld hebt toegevoegd aan een tabel, kunt u deze vervolgens toevoegen aan een formulier of rapport.

  1. Met de rechtermuisknop op het formulier of rapport in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Hulpmiddelen op Bestaande velden toevoegen.

  3. Sleep het gewenste veld vanuit de lijst met velden naar het formulier of rapport.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×