Gebruik afdruk samenvoegen voor bulkmail, brieven, etiketten en enveloppen

Met Afdruk samenvoegen kunt u een reeks documenten maken die voor elke geadresseerde zijn gepersonaliseerd. Een brief kan bijvoorbeeld worden aangepast zodat elke geadresseerde met de juiste naam wordt aangesproken. Er is een gegevensbron, zoals een lijst, spreadsheet of database, aan het document gekoppeld. Aan de hand van tijdelijke aanduidingen, de zogeheten samenvoegvelden, weet Word waar in het document de gegevens uit deze gegevensbron moeten worden ingevoegd.

Gegevens verzameld in e-mail samenvoegvelden

U werkt aan het hoofddocument in Word en voegt samenvoegvelden toe voor de persoonlijke inhoud die u wilt invoegen. Wanneer de samenvoegbewerking is voltooid, worden er persoonlijke versies van het samenvoegdocument gegenereerd voor elke naam in de gegevensbron.

Gegevensbronnen

De eerste stap bij het instellen van Afdruk samenvoegen is het kiezen van de gegevensbron die u wilt gebruiken voor de persoonlijke gegevens. Excel-spreadsheets en lijsten met Outlook-contactpersonen zijn de meest voorkomende gegevensbronnen, maar u kunt alle databases gebruiken die u met Word kunt verbinden. Als u nog geen gegevensbron hebt, kunt u deze ook zelf typen in Word, als onderdeel van het samenvoegproces.

Zie Gegevensbronnen die u voor Afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie over gegevensbronnen.

Excel of Outlook

Als u Excel of Outlook als gegevensbron zult gebruiken, raadpleegt u:

Documenttypen

Word biedt hulpmiddelen voor het opnemen van uw gegevens in de volgende soorten documenten. Klik op de koppelingen voor meer informatie over elk type:

Gegevensbronnen

De eerste stap bij het instellen van Afdruk samenvoegen is het kiezen van de gegevensbron die u wilt gebruiken voor de persoonlijke gegevens. Excel-spreadsheets en lijsten met Outlook-contactpersonen zijn de meest voorkomende gegevensbronnen, maar als u nog geen gegevensbron hebt, kunt u deze ook zelf typen in Word, als onderdeel van het samenvoegproces.

Documenttypen

Gegevensbronnen

De eerste stap bij het instellen van Afdruk samenvoegen is het kiezen van de gegevensbron die u wilt gebruiken voor de persoonlijke gegevens. Excel-spreadsheets en lijsten met Outlook-contactpersonen zijn de meest voorkomende gegevensbronnen, maar als u nog geen gegevensbron hebt, kunt u deze ook zelf typen in Word, als onderdeel van het samenvoegproces.

Documenttypen

Word biedt hulpmiddelen voor het opnemen van uw gegevens in de volgende soorten documenten. Klik op de koppelingen voor meer informatie over elk type:

Als u een document voor het samenvoegen van afdrukken opent dat u hebt gemaakt met de bureaubladtoepassing van Word, worden alle instellingen voor het samenvoegen overgenomen, maar kunt u geen afdruk samenvoegen of instellingen hiervoor wijzigen.

Als u de bureaubladtoepassing van Word hebt, opent u daar het document en voert u daar afdruk samenvoegen uit.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×