Gebruik afdruk samenvoegen voor bulkmail, brieven, etiketten en enveloppen

Gebruik afdruk samenvoegen voor bulkmail, brieven, etiketten en enveloppen

Organisaties communiceren met klanten tijdens de dagelijkse gang van zaken. De communicatie kan heel divers zijn: welkomstbrieven, speciale aankondigingen, dank-e-mails of facturen. Dankzij de functie Afdruk samenvoegen in Word kunnen organisaties efficiënter diverse vormen van geschreven communicatie produceren.

Met dit proces kan de organisatie een reeks persoonlijke brieven of e-mails maken om naar uw professionele contactpersonen te verzenden. Elke brief of e-mail kan zowel standaard- als aangepaste inhoud bevatten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen elke ontvanger bij de voornaam aan te spreken, zijn of haar postadres te gebruiken of unieke informatie toe te voegen, zoals een lidmaatschapsnummer. Alle gegevens die u gebruikt om de brief of e-mail aan te passen, worden uit items in de gegevensbron gehaald, bijvoorbeeld een adressenlijst.

Met de combinatie brief of e-mail en adressenlijst kunt u een document voor Afdruk samenvoegen maken waarmee een grote hoeveelheid e-mail ineens wordt verzonden naar specifieke personen of naar alle personen in de adressenlijst. U kunt ook adresetiketten en enveloppen maken en afdrukken door middel van Afdruk samenvoegen.

Het proces Afdruk samenvoegen

Bij het proces Afdruk samenvoegen zijn drie documenten betrokken bij het maken en afdrukken van brieven en e-mails, of etiketten en enveloppen.

  • Het hoofddocument
    Dit document bevat tekst en graphics (bijvoorbeeld een logo of afbeelding) die identiek zijn voor elke versie van het samengevoegde document. Voorbeelden van identieke inhoud zijn het adres van de afzender op de envelop en in de hoofdtekst van de brief of het e-mailbericht.

  • De adressenlijst
    Dit document bevat de gegevens die worden gebruikt voor het invullen van de gegevens in het hoofddocument. De adressenlijst bevat bijvoorbeeld de adressen die op de etiketten of enveloppen moeten worden afgedrukt.

  • Het samengevoegde document
    Dit document is een combinatie van het hoofddocument en de adressenlijst. De gegevens worden uit de adressenlijst gehaald en ingevoegd in het hoofddocument. Het resultaat is het samengevoegde document (de brief, e-mail, etiketten of enveloppen) die zijn aangepast aan de verschillende personen in de adressenlijst.

Welk document voor bulkmail wilt u maken?

Welk type adressenlijst gebruikt u?

Word kan gegevens ophalen uit diverse gegevensbronnen om Afdruk samenvoegen uit te voeren. Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking. Hier volgt een lijst met enkele eenvoudige gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.

U hebt nu uw document voor bulkmail gekozen en de adressenlijst is klaar. Voer nu de samenvoegbewerking uit en verzend het bericht naar de klant.

Welk document voor bulkmail wilt u maken?

Typen documenten voor bulkmail

Word voor Mac 2011

Word voor Mac 2016

Brieven

Via Afdruk samenvoegen standaardbrieven maken Elke brief wordt op een apart vel papier afgedrukt.

Maak een reeks aangepaste brieven en druk deze af voor iedereen op de adressenlijst. Elke brief wordt op een apart vel papier afgedrukt.

E-mail

Deze functie bestaat niet voor Word voor Mac 2011

Stel e-mailberichten op en verzend deze naar alle personen in uw adressenlijst, waarbij aangepaste gegevens vanuit uit de adressenlijst worden ingevoegd.

Enveloppen

Enveloppen maken met Afdruk samenvoegen in Word voor Mac

Enveloppen maken met Afdruk samenvoegen in Word voor Mac

Etiketten

Etiketten maken en afdrukken met Afdruk samenvoegen

Etiketten maken en afdrukken met Afdruk samenvoegen. Elk etiket bevat een uniek postadres.

Welk type adressenlijst gebruikt u?

Word kan gegevens ophalen uit diverse gegevensbronnen om Afdruk samenvoegen uit te voeren. Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er gemakkelijk een maken tijdens de samenvoegbewerking. Hier volgen enkele eenvoudige gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.

Als u het type document voor bulkmail hebt gekozen en de adressenlijst hebt voorbereid, kunt u verdergaan met de samenvoegbewerking.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×