Geïmporteerde gegevens vernieuwen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Office Visio, kunt u de gegevens die zijn geïmporteerd in een Visio-diagram met behulp van importeren gegevens met behulp van de Aangepaste importeren, functies Snelle importeren, en maken op basis van gegevens vernieuwen. U kunt ook oplossen gegevensconflicten, meestal door rijen die zijn toegevoegd of verwijderd in de gegevensbron veroorzaakt zijn nadat het diagram is gemaakt. U kunt ook het vernieuwen van gegevens op gezette tijden voordoen plannen.

Opmerking: U kunt de gegevensbron waaraan een Visio-diagram is gekoppeld door het aanbrengen van wijzigingen in het Visio-diagram niet bijwerken.

Wat wilt u doen?

De gegevens in een tekening vernieuwen

Visio automatisch de gegevens wilt vernieuwen in een tekening instellen

Conflicten tussen oude en nieuwe gegevens

De gegevens in een tekening vernieuwen

  1. Open de tekening met de gegevens die u wilt vernieuwen.

  2. Klik op Gegevens vernieuwenin het menu gegevens .

  3. Als u een Beveiligingskennisgeving van Microsoft Visio wordt weergegeven en u de gegevensbron vertrouwt, selecteert u OK.

  4. Voer een van de volgende opties in het dialoogvenster Gegevens vernieuwen :

    • Als u wilt vernieuwen één gegevensbron, selecteert u deze in de lijst van de Gegevensbron en klik vervolgens op vernieuwen.

    • Als u wilt vernieuwen meerdere gegevensbronnen, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de gegevensbronnen in de lijst Gegevensbron selecteren en klik vervolgens op vernieuwen.

    • Als u wilt alle gegevensbronnen vernieuwen, klikt u op Alles vernieuwen.

      Tip: Als u de volgorde waarin de gegevensbronnen worden vernieuwd, klikt u op de kolomkop van de Gegevensbron .

Naar boven

Visio automatisch de gegevens wilt vernieuwen in een tekening instellen

  1. Open de tekening met de gegevens die u wilt vernieuwen.

  2. Klik op Gegevens vernieuwenin het menu gegevens .

  3. Selecteer een of meer gegevensbronnen in het dialoogvenster Gegevens vernieuwen .

  4. Schakel het selectievakje weergeven in het dialoogvenster bestand openen .

  5. Klik op configureren.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Vernieuwen configureren onder het Automatische vernieuwen, de vernieuwen elke selectievakje in en klik vervolgens op de pijlen om een interval te selecteren.

Belangrijk: Voor het vernieuwen goed werken, moet dat u de juiste, unieke id selecteren.

Hoe moet ik het juiste, unieke id kiezen?

U moet een unieke id voor elke tabel kiezen om te vernieuwen uw getekend wanneer de gegevens in uw gegevensbron worden gewijzigd. Een unieke id (of sleutelkolom) moet een kolom die wordt niet gewijzigd. Deze toets kan elke rij in de vernieuwde gegevens precies worden vergeleken met een rij in de gegevensbron die u wilt bijwerken uit.

Is de kolom werknemer-ID in het volgende voorbeeld van een Microsoft Office Excel-werkblad, de unieke id of sleutel.

Excel-tabel met gegevens over werknemers

Zie Gegevenskiezer, Wizard (configureren vernieuwen unieke id)voor meer informatie.

Naar boven

Conflicten tussen oude en nieuwe gegevens

Mogelijk moet u eventuele conflicten tussen de nieuwe gegevens uit de gegevensbron en de oude gegevens in de tekening. Conflicten kunnen bijvoorbeeld ontstaan als u een rij uit uw gegevens verwijderen of maak een nieuwe rij met de unieke id van een andere rij in de gegevensbron. In beide gevallen de opdracht Gegevens vernieuwen kan niet worden vernieuwd in alle vormen, omdat dit kan niet meer overeenkomt met elke shape naar een rij in de vernieuwde gegevensbron. Als er dergelijke conflicten optreden, wordt het deelvenster Conflicten bij vernieuwing weergegeven. Het deelvenster biedt opties waarmee u de conflicten oplossen.

Conflicten oplossen die worden veroorzaakt door verwijderde rijen met gegevens

Als u een diagram vernieuwt nadat een rij is verwijderd uit de gegevensbron, u kunt kiezen om te verwijderen van de vorm is gekoppeld aan, zodat het diagram blijft overeenkomen met de gegevens, of u kunt de shape behouden, zelfs als de gegevensbron niet langer een rij die is gekoppeld aan die shape is .

Als er conflicten zijn nadat u gegevens vernieuwt, wordt het deelvenster Conflicten bij vernieuwing automatisch als geïllustreerd in het volgende voorbeeld wordt geopend.

Venster Conflicten vernieuwen met shapes die geen bijbehorende rij meer hebben in de gegevensbron.

  1. Klik in het deelvenster Conflicten bij vernieuwing in de lijst met shapes, selecteer de shapes die u wilt toepassen op een van de volgende opdrachten aan.

  2. Klik op een van de volgende opties:

    • Shape verwijderen om alleen de geselecteerde shapes verwijderen

    • Verwijder alle Shapes in de lijst alle shapes met ontbrekende rijen verwijderen

    • Vorm behouden om alleen de geselecteerde shapes behouden

    • Houd alle Shapes in de lijst alle shapes met ontbrekende rijen behouden

      Opmerking: De Shape verwijderen en Houd Shape -opdrachten zijn niet beschikbaar (grijs weergegeven) als er geen shape is geselecteerd in de lijst.

Conflicten oplossen die worden veroorzaakt door de gegevens die niet uniek kunnen worden geïdentificeerd

Als uw gegevens geen een unieke id, of als de unieke id wordt gewijzigd in de gegevensbron voordat u de tekening hebt vernieuwd, kan de opdracht Gegevens vernieuwen mogelijk niet overeenkomen met de juiste rij met de overeenkomende shape.

Als er conflicten zijn nadat u gegevens vernieuwt, wordt het deelvenster Conflicten bij vernieuwing automatisch als geïllustreerd in het volgende voorbeeld wordt geopend.

Venster Conflicten bij vernieuwing waarin de shapes worden vermeld die niet kunnen worden gekoppeld vanwege een probleem met de unieke id.

  1. Klik in het deelvenster Conflicten bij vernieuwing in de lijst met shapes, selecteer de shapes die u wilt toepassen op een van de volgende opdrachten aan.

  2. Klik op een van de volgende opties:

    • Overeenkomende rij selecteren om het dialoogvenster overeenkomende rij selecteren , waar u welke rij bepalen kunt te openen, moeten worden gekoppeld aan de betreffende shape.

    • Alle conflicten negeren de dubbele rijen behouden in het venster Externe gegevens . Bestaande koppelingen naar deze rijen worden verwijderd.

      Opmerking: Als u Alle conflicten negerenop, de rijen met dubbele unieke id's in het venster blijven, is nog steeds de oorspronkelijke gegevens opgeslagen in het dialoogvenster Shapegegevens en er geen koppelingen meer tussen de shape en de gegevens.

Naar boven

Zie ook

Automatisch geïmporteerde gegevens aan shapes koppelen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×