Geïmporteerde gegevens toevoegen aan shapes

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt gegevens importeren in een tekening door te klikken op de opdracht gegevens aan shapes koppelen in het menu gegevens. Nadat u de gegevens in uw tekening hebt geïmporteerd, kunt u de gegevens aan shapes koppelen. Er zijn verschillende manieren om geïmporteerde gegevens te koppelen aan shapes in uw tekening. Zie gegevens importeren uit Excel, SQL Server, share point-sites en andere externe bronnenvoor meer informatie over het importeren van gegevens.

Wat wilt u doen?

Rijen met gegevens automatisch koppelen aan bestaande shapes

Een rij met gegevens naar een shape slepen

Een rij met gegevens naar een pagina slepen om een gekoppelde vorm te maken

Eén rij met gegevens koppelen aan meerdere vormen of aan delen van een complexe vorm

Kiezen of u bestaande gegevens wilt vervangen

Naar boven

Rijen met gegevens automatisch koppelen aan bestaande shapes

Deze methode werkt het beste voor bestaande tekeningen die veel shapes bevatten.

Belangrijk: Uw shapes moeten tekst of bestaande vorm gegevens bevatten die kunnen worden vergeleken met de gegevens in de gegevens bron.

  1. Klik in het menu gegevens op automatisch koppelen.

  2. Volg de stappen in de wizard automatisch koppelen.

    Uw gegevens worden weer gegeven in uw shapes. Als u het uiterlijk van de shapes wilt wijzigen, raadpleegt u uw gegevens verf raaien met gegevens afbeeldingen.

Naar boven

Een rij met gegevens naar een shape slepen

Deze methode werkt het beste voor bestaande tekeningen met relatief weinig shapes.

  • Sleep een rij vanuit het venster externe gegevens naar een shape in de tekening.

    Uw gegevens worden weer gegeven in de vorm en er wordt een koppelings pictogram links van de rij in het venster externe gegevens weer gegeven.

    Een rij naar een shape slepen

Voor de meeste pagina's van de wizard is specifieke Help beschikbaar. Als u de Help wilt openen, drukt u op F1 of klikt u op het pictogram Help.

Naar boven

Een rij met gegevens naar een pagina slepen om een gekoppelde vorm te maken

Deze methode werkt het beste als u dezelfde vorm kunt gebruiken voor veel van de gegevens rijen.

  1. Klik op een shape in het venster Shapes.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Sleep een rij of een aantal rijen vanuit het venster Externe gegevensnaar een lege ruimte in de tekening.

    • Selecteer een of meer rijen in het venster externe gegevens en druk op CTRL + ENTER.

      Eén exemplaar van de vorm waarop u klikt in het venster Shapes, wordt weer gegeven in de tekening voor elke rij die u naar de pagina sleept.

      Notities: 

      • Als u geen model op een stencil selecteert, gebruikt de functie gegevens koppeling het eerste model in dat stencil.

      • Als u geen stencil hebt geopend in het venster Shapes, wordt in de functie gegevens koppeling een standaard rechthoek gebruikt.

      • Als u meerdere modellen in een stencil hebt geselecteerd, wordt in de functie gegevens koppeling één shape voor elk model met dezelfde gegevens geplaatst.

Naar boven

Eén rij met gegevens koppelen aan meerdere vormen of aan delen van een complexe vorm

Deze methode is het meest geschikt als u dezelfde gegevens in veel shapes wilt gebruiken of als u een rij wilt koppelen aan een subvorm (één deel van een shape die is samengesteld uit meerdere vormen).

  1. Selecteer de shapes of subshapes in de tekening waaraan u gegevens wilt koppelen.

  2. Klik met de rechter muisknop op de rij die u wilt koppelen aan de shapes of de subvorm en klik vervolgens op koppelen aan geselecteerde shapes in het snelmenu.

Naar boven

Kiezen of u bestaande gegevens wilt vervangen

  1. Klik in het venster externe gegevens met de rechter muisknop op het tabblad van de gegevens bron die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu.

  2. Selecteer in het venster Eigenschappen een van de volgende opties:

    • Vragen bij het koppelen aan een shape met bestaande koppelingen

    • Bestaande koppelingen altijd vervangen bij het koppelen

    • Bestaande koppelingen nooit vervangen tijdens het koppelen

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×