Geïmporteerde gegevens toevoegen aan shapes

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt gegevens importeren in een tekening door te klikken op de opdracht Gegevens aan Shapes koppelen in het menu Data . Na het importeren van gegevens in uw tekening, bent u klaar voor de gegevens aan shapes koppelen. Er zijn verschillende manieren geïmporteerde gegevens aan shapes in uw tekening te koppelen. Zie voor meer informatie over het importeren van gegevens: gegevens importeren uit Excel, SQL Server, SharePoint-sites en andere externe bronnen.

Wat wilt u doen?

Rijen met gegevens automatisch aan bestaande shapes koppelen

Sleep een rij met gegevens op een shape

Sleep een rij met gegevens naar een pagina om een gekoppelde vorm te maken

Één rij met gegevens koppelen aan meerdere vormen of aan onderdelen van een complexe shape

Kies of u voor het vervangen van bestaande gegevens

Naar boven

Rijen met gegevens automatisch aan bestaande shapes koppelen

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met veel shapes.

Belangrijk: In de shapes moet tekst of moeten bestaande shapegegevens staan die in overeenstemming kunnen worden gebracht met de gegevens uit uw gegevensbron.

  1. Klik op Automatisch koppelen in het menu Gegevens.

  2. Voer de stappen van de wizard Automatisch koppelen uit.

    Uw gegevens worden weergegeven in de vormen. Wijzig het uiterlijk van de shapes, raadpleegt u uw gegevens met gegevensafbeeldingen verbeteren.

Naar boven

Een rij met gegevens naar een shape slepen

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met relatief weinig shapes.

  • Sleep een rij vanuit het venster Externe gegevens naar een shape in de tekening.

    Uw gegevens worden in de shape weergegeven en links van de rij in het venster Externe gegevens staat een koppelingspictogram.

    Een rij naar een shape slepen

Voor de meeste pagina's van deze wizard is specifieke Help beschikbaar. U opent deze Help door op de toets F1 te drukken of door op het pictogram Help te klikken.

Naar boven

Een rij met gegevens naar een pagina slepen om een gekoppelde shape te maken

Deze methode werkt het beste als u de shape voor een groot aantal rijen met gegevens kunt gebruiken.

  1. Klik op een shape in het venster Shapes.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Sleep een rij of een aantal rijen vanuit het venster Externe gegevens naar een lege ruimte in de tekening.

    • Selecteer een of meer rijen in het venster Externe gegevens en druk op CTRL+ENTER.

      Eén exemplaar van de shape waarop u in het venster Shapes hebt geklikt, komt in de tekening te staan voor elke rij die u naar de pagina sleept.

      Notities: 

      • Als u geen model op een stencil selecteert, wordt bij de functie Gegevenskoppeling het eerste model uit dat stencil gebruikt.

      • Als er geen stencil in het venster Shapes is geopend, wordt er een standaardrechthoek bij de functie Gegevenskoppeling gebruikt.

      • Als u meerdere modellen in een stencil selecteert, wordt door de functie Gegevenskoppeling één shape geplaatst voor elk model, elk met dezelfde gegevens.

Naar boven

Eén rij met gegevens aan meerdere shapes of aan onderdelen van een complexe shape koppelen

Deze methode werkt het beste als u in veel shapes dezelfde gegevens wilt gebruiken of als u een rij aan een subshape (een deel van een shape die u meerdere shapes bestaat) wilt koppelen.

  1. Selecteer in de tekening de shape of shapes waaraan u gegevens wilt koppelen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de rij die u aan de shape of subshape wilt koppelen, en klik vervolgens op Koppelen aan geselecteerde shapes in het snelmenu.

Naar boven

Kiezen of bestaande gegevens moeten worden vervangen

  1. Klik in het venster Externe gegevens met de rechtermuisknop op het tabblad van de gegevensbron die u wilt wijzigen, en klik vervolgens op de optie Eigenschappen in het snelmenu.

  2. Selecteer in het venster Eigenschappen een van de volgende opties:

    • Vragen bij het koppelen aan een shape waarin al koppelingen zijn opgenomen

    • Bestaande koppelingen altijd vervangen bij het maken van koppelingen

    • Bestaande koppelingen nooit vervangen bij het maken van koppelingen

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×