Gasttoegang in Office 365-groepen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gastaccounts in Office 365 Groepen kunt u en uw team samenwerken met mensen van buiten uw organisatie door ze toegang tot groepsgesprekken, bestanden, uitnodigingen voor een agenda en het notitieblok groep verlenen. Kan toegang verlenen aan een gast, bijvoorbeeld een partner, leverancier, leverancier of consultant, door de Groepseigenaar van een.

Hoe het werkt

Personen met Office 365 Groepen kunt Outlook op het web of Outlook 2016 toevoegen en beheren van gasten in hun groepen Office 365 gebruiken. Gasten kunnen beschikken over een willekeurig e-mailadres, en hun e-mailaccount kan zijn een werk, personal of schoolaccount.

Opmerking: Gastaccounts is ingesteld door de IT-beheerder.

  • Stap 1    Een groep eigenaar worden toegevoegd aan de groep Gast of Gast, is door een groepslid tikt aangewezen. De Groepseigenaar van de goedkeurt de kandidaten.

  • Stap 2    De Groepseigenaar van de wordt geïnformeerd over welke inhoud en bronnen de Gast in de groep openen kunt. Een combinatie van tekst en pictogrammen biedt alle groepsleden duidelijk aan Gast deelname aan te geven.

  • Stap 3    De gast krijgt een welkomstbericht en kan deelnemen aan groepsgesprekken, agenda-uitnodigingen ontvangen en beantwoorden, en de groepsbestanden openen.

  • Stap 4    Gasten kunnen de groep niet op elk gewenst moment via een koppeling in de voettekst van alle groep e-mailberichten en agenda uitnodigingen.

Beheerders kunnen beheren gasten en hun toegang tot Office 365-groep informatiebronnen via PowerShell. Zie gasttoegang beheren in Office 365-groepen voor instructies.

Als een Gast is uitgenodigd deel te nemen aan een groep, krijgen ze een Welkom e-mailbericht met een beetje informatie over de groep en wat ze kunnen verwachten nu dat ze lid bent.

Gasten ontvangen een welkomstbericht

Alle van het lid Gast interacties optreden via hun postvak voor e-mail. Ze geen toegang tot de site van de groep, maar kunt uitnodigingen voor een agenda ontvangen, deelnemen aan gesprekken voor e-mail en, als de beheerder bij de instelling heeft ingeschakeld, kunnen ze gedeelde bestanden met een koppeling of bijlage openen.

Alle groep e-mailberichten en agenda-uitnodigingen ontvangt van de Gast bevat een herinnering om te beantwoorden in antwoorden op de groep, samen met koppelingen naar groepsbestanden weergeven en laat de groepgebruiken. Hier volgt een voorbeeld:

Alle e-mailberichten die gasten van groepsleden ontvangen, hebben een voettekst met instructies en koppelingen

De volgende tabel bevat een overzicht van wat gasten wel en niet kunnen doen.

Functie

Toegestaan voor gastgebruiker?

Een groep maken

Nee

Groepsleden toevoegen of verwijderen

Nee

Een groep verwijderen

Nee

Deelnemen aan een groep

Ja, op uitnodiging

Een gesprek starten

Ja

Reageren op een gesprek

Ja

Zoeken naar een gesprek

Ja

Een persoon in de groep taggen met @vermelding

Nee

Een groep vastmaken of favoriet maken

Nee

Een gesprek verwijderen

Ja

Berichten leuk vinden

Nee

Vergaderingen beheren

Nee

De groepsagenda weergeven

Nee

Agenda-items wijzigen

Nee

Een groepsagenda toevoegen aan een persoonlijke agenda

Nee

Groepsbestanden bekijken en bewerken

Ja, als dit is ingeschakeld door de tenantbeheerder

Toegang tot het OneNote-notitieblok van de groep

Ja, via een koppeling van een groepslid

Door groepen bladeren

Nee

Veelgestelde vragen

Gast is iemand die niet een werknemer, studenten of lid van uw organisatie is. Ze hebben niet een account voor werk of school binnen uw organisatie.

Nee. Alleen personen buiten uw organisatie, zoals partners of consultants, kunnen worden toegevoegd als gast. U kunt personen binnen uw organisatie uitnodigen om als gewoon groepslid deel te nemen aan de groep.

Ja, kunt u. Externe e-mail contactpersonen zijn contactpersonen weergegeven in uw organisatie bevindt zich de algemene adreslijst. Een voorbeeld van dit type van de contactpersoon is een leverancier die regelmatig services voor uw organisatie biedt.

De beheerder moet de functie Gast inschakelen voordat u gasten kunt toevoegen. Wanneer u het bericht contact opnemen met uw beheerder ziet, hoeft u waarschijnlijk dat de functie Gast nog is niet ingeschakeld. Zie gasttoegang beheren in Office 365-groepen voor meer informatie.

Gast leden kunnen geen berichten die zijn beveiligd met IRM Information Rights Management () bekijken.

Een rapport met niet-uitgevoerde bezorging kan worden weergegeven wanneer u een groepsbericht met een e-mailadres die verschilt van het account dat u gebruikt wanneer u deelneemt aan of zijn toegevoegd aan de groep beantwoordt. Bijvoorbeeld als u deelneemt aan de groep als seanc@contoso.com maar probeer een groepsbericht beantwoorden in uw postvak in van seanc@service.contoso.com, ontvangt u een rapport met niet-uitgevoerde bezorging.

Nee. U kunt bestanden van een Office 365-groep alleen delen met gasten die zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de groep.

Een modern bijlage is een bestand op OneDrive voor Bedrijven. Een koppeling gaat naar alle geadresseerden. Omdat het bestand is opgeslagen in de cloud, wordt dit door alle geadresseerden kunnen lezen en bewerken van het bestand zonder dat u moet het afstemmen van afzonderlijke exemplaren.

Moderne bijlagen worden in een Office 365-groep, alleen gedeeld met leden van de groep. Wanneer een bericht met een modern bijlage wordt doorgestuurd naar een Gast lid in de groep, kunnen hij of zij voor toegang tot de bijlage na het aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord. Als het bericht wordt doorgestuurd naar iemand die lid zijn van de groep niet, kunnen deze persoon te openen van de bijlage niet mogelijk.

Hiervoor zijn verschillende redenen? Zie Gast ontvangt geen e-mail van groepsgesprekken voor informatie.

Verwante onderwerpen

Meer informatie over Office 365-groepen
Gast niet groepsgesprekken e-mail ontvangen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×