Gasten toevoegen aan Office 365-groepen

Met gasttoegang in Office 365 Groepen kunt u en uw team samenwerken met mensen buiten uw organisatie door hen toegang te verlenen tot groepsgesprekken, bestanden, uitnodigingen voor agenda's en het notitieblok van de groep. U kunt toegang krijgen tot een gast, bijvoorbeeld een partner, leverancier, leverancier of consultant, via de eigenaar van de groep.

Hoe het werkt

Gebruikers die Office 365 Groepen gebruiken, kunnen Outlook op het web en outlook_for_windows gebruiken om gasten toe te voegen en te beheren in hun Office 365 groepen. Gasten kunnen een e-mailadres hebben en hun e-mailaccount kan een werk-, persoonlijke of schoolaccount zijn.

Opmerking: Gasttoegang is ingesteld door de IT-beheerder.

  • Stap 1    Een groepseigenaar voegt een gast toe aan de groep of een gast wordt door een lid van een groep aangewezen. De groepseigenaar gaat akkoord met het voorstel.

  • Stap 2    De eigenaar van de groep wordt op de hoogte gesteld van de inhoud en bronnen waartoe de gasttoegang heeft binnen de groep. Met een combinatie van tekst en pictogrammen zorgt u ervoor dat alle groepsleden een duidelijke indicatie krijgen van deelname aan de gast.

  • Stap 3    De gast krijgt een welkomstbericht en kan deelnemen aan groepsgesprekken, agenda-uitnodigingen ontvangen en beantwoorden, en de groepsbestanden openen.

  • Stap 4    Gasten kunnen op elk gewenst moment via een koppeling in de voettekst van alle groeps-e-mailberichten en uitnodigingen voor agenda's de groep sluiten .

Beheerders kunnen gasten en hun toegang tot Office 365-groeps bronnen beheren met behulp van PowerShell. Zie gasttoegang in Office 365-groepen beheren voor instructies.

Wanneer een gast wordt uitgenodigd om lid te worden van een groep, ontvangt hij of zij een welkomst-e-mailbericht met informatie over de groep en wat ze kunnen verwachten dat ze lid zijn. Het bericht bevat ook een reeks koppelingen waarmee u aan de slag kunt gaan en contact kunt leggen met groeps resources.

Afbeelding van welkomstbericht voor groeps gasten

Alle interactie met het gastlid verloopt via hun Postvak IN. Ze hebben geen toegang tot de groepssite maar kunnen uitnodigingen voor agenda's ontvangen, deelnemen aan e-mail gesprekken, en als de beheerder de instelling heeft ingeschakeld, kunnen ze gedeelde bestanden openen via een koppeling of bijlage.

Alle groeps-e-mailberichten en uitnodigingen voor de agenda de gast ontvangt een herinnering dat ze allen beantwoorden met de groep, samen met koppelingen naar de weergave-groepsbestanden en de groep verlaat. Hier volgt een voorbeeld:

Alle e-mailberichten die gasten van groepsleden ontvangen, hebben een voettekst met instructies en koppelingen

De volgende tabel bevat een overzicht van wat gasten wel en niet kunnen doen.

Functie

Toegestaan voor gastgebruiker?

Een groep maken

Nee

Groepsleden toevoegen of verwijderen

Nee

Een groep verwijderen

Nee

Deelnemen aan een groep

Ja, op uitnodiging

Een gesprek starten

Ja

Reageren op een gesprek

Ja

Zoeken naar een gesprek

Ja

Een persoon in de groep taggen met @vermelding

Nee

Een groep vastmaken of favoriet maken

Nee

Een gesprek verwijderen

Ja

Berichten leuk vinden

Nee

Vergaderingen beheren

Nee

De groepsagenda weergeven

Nee

Agenda-items wijzigen

Nee

Een groepsagenda toevoegen aan een persoonlijke agenda

Nee

Groepsbestanden bekijken en bewerken

Ja, als dit is ingeschakeld door de tenantbeheerder

Toegang tot het OneNote-notitieblok van de groep

Ja, toegang via welkomst-e-mail

Door groepen bladeren

Nee

Veelgestelde vragen

Een gast is iemand die geen werknemer, leerling/student, of lid van uw organisatie is. Ze hebben geen werk-of schoolaccount binnen uw organisatie.

Nee. Alleen personen buiten uw organisatie, zoals partners of consultants, kunnen worden toegevoegd als gast. U kunt personen binnen uw organisatie uitnodigen om als gewoon groepslid deel te nemen aan de groep.

Ja, dat kan. Externe e-mail contactpersonen zijn contactpersonen die worden weergegeven in de algemene adreslijst van organization's's. Een voorbeeld van dit type contactpersoon is een leverancier die regelmatig services uitvoert voor uw organisatie.

De beheerder moet de gast functie inschakelen voordat u gasten kunt toevoegen. Wanneer u het bericht ziet voor contact opnemen met de beheerder, is de kans groot dat de gast functie nog niet is ingeschakeld. Zie gasttoegang in Office 365-groepen beheren voor meer informatie.

Gast leden kunnen geen berichten weergeven die zijn beveiligd met IRM (Information Rights Management).

U ontvangt mogelijk een rapport over niet-uitgevoerde bezorging wanneer u een groepsbericht beantwoordt met een ander e-mailadres dan het e-mailadres dat u hebt gebruikt toen u deelneemt aan de groep of die is toegevoegd aan de groep. Als u bijvoorbeeld met stefans@contoso.com lid bent geworden van de groep, maar u vanuit het Postvak IN van stefans@service.contoso.com een antwoord probeert te versturen, ontvangt u een rapport over niet-uitgevoerde bezorging.

Nee. U kunt bestanden van een Office 365-groep alleen delen met gasten die zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de groep.

Een moderne bijlage is een bestand dat is opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven. Er wordt één koppeling verstuurd naar alle geadresseerden. Omdat het bestand is opgeslagen in de cloud, kunnen alle geadresseerden het bestand lezen en bewerken zonder dat ze afzonderlijke exemplaren op elkaar hoeven af te stemmen. 

In een Office 365-groep worden moderne bijlagen alleen gedeeld met leden van de groep. Wanneer een bericht met een moderne bijlage wordt doorgestuurd naar een gast lid in de groep, kan hij of zij toegang krijgen tot de bijlage nadat ze zich hebben aangemeld met een gebruikersnaam en wachtwoord. Als het bericht wordt doorgestuurd naar iemand die geen lid is van de groep, kan die persoon de bijlage niet openen.

Hiervoor zijn verschillende redenen? Zie Gast ontvangt geen e-mail van groepsgesprekken voor informatie.

Hoe kunnen gasten hun persoonlijke gegevens controleren en beheren die door de organisatie zijn verzameld?

Gasten kunnen erachter komen welke persoonlijke gegevens van hun organisatie bewaard blijven, en hoe u ervoor kunt zorgen dat alles of een deel daarvan wordt verwijderd door de koppeling voor de privacyverklaring van de organisatie onder aan de ontvangen e-mail te selecteren.

Bericht voettekst gast welkomstbericht in Office 365-groepen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

Office 365-groepen als gast gebruiken

Meer informatie over Office 365-groepen

Gast ontvangt geen e-mail van groepsgesprekken

Meer informatie over Outlook.com-groepen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×