Gasten aan een team toevoegen in Teams

Gasten aan een team toevoegen in Teams

Het eerste wat u moet weten, is dat u een teameigenaar moet zijn om een gast toe te voegen in Teams (zie ook Machtigingen instellen voor gasten).

Soms wilt u samenwerken met mensen buiten de organisatie van uw team. Vaak doet u dit via e-mail, maar als u met deze personen wilt samenwerken in Teams, kunt u ze als gast toevoegen. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Zie Mogelijkheden voor gasten in Teams voor meer informatie.

Opmerking: Voordat gasten lid kunnen worden van een team moet een beheerder de gasttoegang inschakelen in Teams. Neem contact op met de beheerder als u geen gasten kunt toevoegen.

Voeg als volgt gasten toe en werk met ze samen in Teams.

Een gast aan uw team toevoegen

Gasten moeten een werk- of schoolaccount voor Office 365 hebben. Als er nog geen Microsoft-account is gekoppeld aan het e-mailadres van de gast, kan er een gratis account worden gemaakt.

Een gast aan uw team in Teams toevoegen:

  1. Selecteer Teams De knop Teams en ga naar het team in de lijst met teams.

  2. Selecteer Meer opties De knop Meer opties > Lid toevoegen.

    Leden toevoegen aan een team in Teams

  3. Voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen.

    Opmerking: Als u de foutmelding 'Er zijn geen overeenkomsten gevonden' ontvangt wanneer u een gast probeert toe te voegen, staat uw organisatie geen gasten toe. 

  4. Voeg de naam van uw gast toe. Selecteer Gegevens van gasten bewerken De knop Gastnaam bewerken en typ een beschrijvende naam. Neem de tijd om dit nu te doen. Als u dit later wilt doen, hebt u de hulp van een IT-beheerder nodig.

    Gegevens van gasten bewerken in Teams.

  5.  Klik op Toevoegen. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt

    Vervolgens gaat u machtigingen voor gasten instellen.

Opmerking: Bij het toevoegen van een gast wordt alleen de naam van de gast toegevoegd aan de profielkaart. Als u andere gegevens wilt toevoegen of wijzigen (bijvoorbeeld telefoonnummer of functie), neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Nagaan wie gast is in een team

Als u wilt bekijken of een team gasten heeft, kijkt u onder de kop waar de teamnaam wordt weergegeven.

De kop van een kanaal waarin een gast in de groep wordt aangegeven

Als iemand een gast is, wordt dit aangegeven achter de naam van de persoon. Ook kunt u op het tabblad Leden van een team de rollen van iedereen bekijken. Ga naar de teamnaam en selecteer Meer opties De knop Meer opties > Team beheren en vervolgens Leden.

Overschakelen op een ander gastaccount in Teams

Ga naar het menu met accounts links van een profielfoto boven in de app en kies het gewenste team- of gastaccount.

Teameigenaren kunnen machtigingen voor gasten instellen, maar alleen vanuit de bureaublad- of web-app.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×