Formuliergegevens indienen bij een documentbibliotheek

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt opslaan en organiseren van al uw gebruikers formulieren in een documentbibliotheek op een server waarop Microsoft Windows SharePoint Services wordt uitgevoerd. In de documentbibliotheek, kunnen gebruikers formulieren invullen die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon, gegevens van ingevulde formulieren exporteren naar Microsoft Office Excel 2003 of Microsoft Office Excel 2007of de gegevens uit meerdere formulieren samenvoegen in één formulier.

Als u wilt dat gebruikers kunnen formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon naar een documentbibliotheek verzenden, kunt u een secundaire gegevensverbinding toevoegen aan de formuliersjabloon waarmee de gegevens. Nadat u de gegevensverbinding hebt toegevoegd, kunt u de formuliersjabloon zodat uw gebruikers kunnen hun formuliergegevens naar de documentbibliotheek. Als u dit doet, wordt een knop verzenden in Microsoft Office InfoPath toegevoegd aan de werkbalk standaard en de opdracht verzenden aan het menu bestand op het formulier. U kunt ook de opties voor indienen aanpassen voor de formuliersjabloon in de volgende manieren:

  • Wijzig de tekst die wordt weergegeven op de knop verzenden op de werkbalk standaard en de opdracht verzenden in het menu bestand .

  • Wijzig de sneltoets voor de knop verzenden op de werkbalk standaard en de opdracht verzenden in het menu bestand .

  • Maak aangepaste berichten weer te geven voor uw gebruikers wanneer ze hun formulieren indienen.

  • Opgeven of het formulier open laten het formulier sluiten of een nieuw leeg formulier geopend nadat het formulier is ingediend.

Een gegevensverbinding toevoegen

  1. Klik op het menu Extra op Opties voor indienen.

  2. Selecteer het selectievakje gebruikers toestaan om in te dienen dit formulier in het dialoogvenster Opties voor indienen .

  3. Formuliergegevens verzenden naar één bestemmingop en klik vervolgens op SharePoint-documentbibliotheek in de lijst.

  4. Klik op Toevoegen.

  5. Typ de locatie van de SharePoint-documentbibliotheek in de Wizard Gegevensverbinding in het vak documentbibliotheek .

  6. Typ in het vak bestandsnaam een naam die wordt gebruikt om aan te geven van het formulier in de documentbibliotheek.

    Tip: U kunt ook een formule gebruiken om ervoor te zorgen dat elke formuliernaam uniek is.

    Werkwijze

    1. Klik op formule invoegen Afbeelding van knop .

    2. Voer een van de volgende opties in het dialoogvenster Formule invoegen :

      • Als u een veld in de formule, klikt u op veld of groep invoegen, klikt u op het veld dat u wilt gebruiken in het dialoogvenster veld of groep selecteren en klik vervolgens op OK.

      • Als u een functie in de formule, klik op Functie invoegen, selecteert u de functie die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Functie invoegen en klik vervolgens op OK.

        Tip: Als de functie parameters vereist, selecteert u de functie in het dialoogvenster Functie invoegen , klik op OKen klik vervolgens in het vak van de formule in het dialoogvenster Functie invoegen , dubbelklikt u op de functie die u hebt toegevoegd en klikt u op een veld of groep. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over functies.

      • Als u wilt een waarde of de wiskundige operator invoegen in de formule, typt u de waarde of het symbool voor de wiskundige bewerking in het vak formule .

    Bewerking

    Symbool

    Toevoegen

    +

    Aftrekken

    -

    Vermenigvuldigen

    *

    Delen

    /

    • Opmerking: Als de formule gebruikmaakt van de operator voor delen (/), zorg ervoor dat er een spatie voor en na de operator voor delen. Als deze operator heeft geen een spatie voor en na, InfoPath beschouwd "/" als een scheidingsteken voor XPath in plaats van als operator voor delen.

    • Klik op Formule controlerenom te controleren van de formule voor de juiste syntaxis, in het dialoogvenster Formule invoegen .

      In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over formules.

  7. Als u wilt overschrijven bestaande formulieren met dezelfde naam in de documentbibliotheek, selecteert u het selectievakje overschrijven toestaan als bestand bestaat .

  8. Klik op Volgende.

  9. Klik op de volgende pagina van de wizard in het vak Geef een naam voor deze gegevensverbinding Typ een beschrijvende naam voor dit gegevensverbinding.

  10. Controleer of de gegevens in de sectie Samenvatting juist is en klik vervolgens op Voltooien.

    1. Als u wilt wijzigen op de naam van de knop verzenden die wordt weergegeven op de werkbalk standaard en de opdracht indienen dat wordt weergegeven in het menu bestand wanneer gebruikers het formulier invullen, typt u de nieuwe naam in het vak Bijschrift in de verzenden Opties voor dialoogvenster.

      Tip: Als u een sneltoets toewijzen aan deze knop en de opdracht wilt, typt u een en-teken (&) voor het teken dat u wilt gebruiken als sneltoets. Typ bijvoorbeeld als u wilt toewijzen ALT + B als de toetscombinatie voor de knop verzenden en de opdracht, ver & zenden.

  11. Als u niet dat anderen wilt moeten gebruiken van een opdracht indienen of de knop verzenden op de werkbalk standaard wanneer ze uw formulier invullen, schakelt u het selectievakje weergeven de menuopdracht indienen en de werkbalkknop Indienen .

    1. Standaard nadat gebruikers een formulier, indienen InfoPath blijft het formulier geopend en wordt een bericht weergegeven om aan te geven als het formulier is ingediend. Deze om standaardgedrag te wijzigen, klikt u op Geavanceerden voer een van de volgende handelingen uit:

      1. Als u wilt sluiten van het formulier of een nieuw, leeg formulier maken nadat de gebruiker een voltooide formulier indient, klikt u op de optie die u wilt dat in de lijst na verzenden .

      2. Als u wilt maken van een aangepast bericht om aan te geven als het formulier is ingediend, schakel het selectievakje aangepaste berichten gebruiken en typt u uw berichten in de vakken van slagen en is mislukt .

        Tip: Een bericht in het vak op mislukt wilt gebruiken om gebruikers te vertellen wat u moet doen als ze hun formulier niet kunnen verzenden. U kunt bijvoorbeeld voorstellen dat gebruikers hun formulier op te slaan en contact met iemand voor verdere instructies opnemen.

      3. Als u niet weergeven van een bericht wilt nadat de gebruiker een formulier indient, schakelt u het selectievakje geslaagde en mislukte berichten weergeven .

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×