Formulieren maken die gebruikers in Word kunnen invullen of afdrukken

Als u een formulier in Word wilt maken dat anderen kunnen invullen, begint u met een sjabloon of document en voegt u inhoudsbesturingselementen toe. Dit zijn besturingselementen zoals selectievakjes, tekstvakken, datumkiezers en vervolgkeuzelijsten. Als u bekend bent met databases, kunt u deze inhoudsbesturingselementen zelfs koppelen aan gegevens.

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

Als het tabblad Ontwikkelaars niet wordt weergegeven op het lint, raadpleegt u het tabblad Ontwikkelaars weergeven.

Open een sjabloon of een leeg document waarop u het formulier wilt baseren

U kunt tijd besparen door te beginnen met een formuliersjabloon of helemaal opnieuw te beginnen met een lege sjabloon.

  1. Ga naar bestand > Nieuw.

  2. Typ in online zoeken naar sjablonenformulieren of het gewenste type formulier en druk op ENTER.

  3. Kies een formuliersjabloon en selecteer vervolgens maken of downloaden.

  1. Ga naar bestand > Nieuw.

  2. Selecteer Leeg document.

Inhoud toevoegen aan het formulier

Ga naar ontwikkelaarsen kies de besturingselementen die u wilt toevoegen aan het document of formulier. Als u een inhoudsbesturingselement wilt verwijderen, selecteert u het besturingselement en drukt u op DELETE. U kunt Eigenschappen instellen voor besturingselementen die eenmaal zijn ingevoegd.

Opmerking: Een formulier met inhoudsbesturingselementen kunt u uiteraard afdrukken. De kaders of randen van de inhoudsbesturingselementen worden echter niet afgedrukt.

In een inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak kunnen gebruikers tekst opmaken als vet of cursief en kunnen ze meerdere alinea's typen. Als u wilt beperken wat gebruikers kunnen toevoegen, voegt u het inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak in.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

  2. Selecteer ontwikkelaars > inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak Knop tekstbesturingselement voor tekst met opmaak of inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak Knop voor besturingselement tekst zonder opmaak .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen voor informatieover het instellen van specifieke eigenschappen voor het besturingselement.

Een afbeeldingsbesturingselement wordt vaak gebruikt voor sjablonen, maar u kunt een afbeeldingsbesturingselement ook toevoegen aan een formulier.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

  2. Selecteer ontwikkelaars > inhoudsbesturingselement voor afbeeldingen Knop afbeeldingsbesturingselement .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen voor informatieover het instellen van specifieke eigenschappen voor het besturingselement.

U kunt besturingselementen voor bouwstenen gebruiken wanneer u wilt dat mensen een bepaald tekstblok kiezen. De besturingselementen voor bouwstenen zijn bijvoorbeeld handig wanneer u verschillende standaardtekst wilt toevoegen, afhankelijk van de specifieke vereisten van het contract. U kunt inhoudsbesturingselementen voor tekst met opmaak maken voor elke versie van de standaardtekst en vervolgens kunt u een besturingselement voor bouwstenen gebruiken als container voor de inhoudsbesturingselementen voor tekst met opmaak.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

  2. Ga naarinhoudsbesturingselement voor een galerie met bouwstenen voor ontwikkelaars Inhoudsbesturingselement voor bouwstenen (of inhoudsbesturingselement voor bouwstenen).

  3. Selecteer ontwikkelaars en inhoudsbesturingselementen voor de bouwsteen.

    Tabblad ontwikkelaars met inhoudsbesturingselementen

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement wilt invoegen.

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen voor informatieover het instellen van specifieke eigenschappen voor het besturingselement.

In een keuzelijst met invoervak kunnen gebruikers een selectie maken in een lijst met keuzen die u opgeeft of kunnen ze eigen gegevens invoeren. In een vervolgkeuzelijst kunnen gebruikers alleen selecteren in de lijst met keuzen.

  1. Ga naar ontwikkelaars > inhoudsbesturingselement voor een keuzelijst met invoervak knop keuzelijst met invoervak of inhoudsbesturingselement voor vervolgkeuzelijsten Knop keuzelijst .

  2. Selecteer het inhoudsbesturingselement en selecteer vervolgens Eigenschappen.

  3. Selecteer toevoegen onder Eigenschappen voor vervolgkeuzelijst om een lijst met keuzemogelijkheden te maken.

  4. Typ een keuze in een weergavenaam, zoals Ja, Neeof misschien.

    Herhaal deze stap totdat alle gewenste keuzemogelijkheden in de vervolgkeuzelijst staan.

  5. Vul andere gewenste eigenschappen in.

    Opmerking:  Als u het selectievakje Inhoud kan niet worden bewerkt inschakelt, kunnen gebruikers niet op een keuze klikken.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement voor de datumkiezer wilt invoegen.

  2. Selecteer ontwikkelaars > inhoudsbesturingselement voor een datumkiezer Knop datumkiezer .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen voor informatieover het instellen van specifieke eigenschappen voor het besturingselement.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het besturingselement voor selectievakjes wilt invoegen.

  2. Selecteer ontwikkelaars > inhoudsbesturingselement voor selectievakjes Knop selectievakje .

Zie Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen voor informatieover het instellen van specifieke eigenschappen voor het besturingselement.

Oudere formulierbesturingselementen zijn geschikt voor compatibiliteit met oudere versies van Word en bestaan uit verouderde formulieren en Active X-besturingselementen.

  1. Klik of tik op de plaats waar u een verouderd besturingselement wilt invoegen.

  2. Ga naar ontwikkelaars > oudere formulieren Knop verouderd besturingselement vervolgkeuzelijst.

  3. Selecteer het gewenste element onder Oude formulieren of Active X-besturingselementen.

Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen

Ieder inhoudsbesturingselement bevat eigenschappen die u kunt instellen of wijzigen. U kunt bijvoorbeeld voor het inhoudsbesturingselement Datumkiezer opties selecteren voor de manier waarop de datum moet worden weergegeven.

  1. Selecteer het inhoudsbesturingselement dat u wilt wijzigen.

  2. Ga naar de > Eigenschappenvoor ontwikkelaars .

    Knop Eigenschappen van besturingselementen

  3. Wijzig de gewenste eigenschappen.

Beveiliging toevoegen aan een formulier

Als u beperkingen wilt instellen voor het bewerken of opmaken van een formulier, gebruikt u de opdracht Bewerking beperken:

  1. Open het formulier dat u wilt vergrendelen of beveiligen.

  2. Selecteer ontwikkelaars -> beperking voor bewerken.

    Knop bewerken beperken

  3. Wanneer u beperkingen hebt geselecteerd, selecteert u Ja, afdwingen van beveiliging starten.

    Deelvenster bewerking beperken

Tip voor gevorderden:

Als u slechts delen van het document wilt beveiligen, scheidt u het document in secties en beveiligt u de gewenste secties.

Kies hiervoor de optie secties selecteren in het deelvenster bewerking beperken . Zie een sectie-einde invoegenvoor meer informatie over secties.

Deelvenster secties selecteren in Resrict secties

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

Als het tabblad Ontwikkelaars niet wordt weergegeven op het lint, raadpleegt u het tabblad Ontwikkelaars weergeven.

Een sjabloon openen of een leeg document gebruiken

Als u een formulier in Word wilt maken dat anderen kunnen invullen, begint u met een sjabloon of document en voegt u inhoudsbesturingselementen toe. Inhoudsbesturingselementen bestaan uit functies, zoals selectievakjes, tekstvakken en vervolgkeuzelijsten. Als u bekend bent met databases, kunt u deze inhoudsbesturingselementen zelfs koppelen aan gegevens.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw van sjabloon.

    Optie Nieuw van sjabloon

  2. Typ formulierin het zoekvak.

  3. Dubbelklik op de sjabloon die u wilt gebruiken.

  4. Selecteer bestand > Opslaan alsen kies een locatie voor het opslaan van het formulier.

  5. Typ een bestandsnaam bij Opslaan alsen selecteer vervolgens Opslaan.

  1. Ga naar bestand > Nieuw document.

    De optie Nieuw document

  2. Ga naar Bestand > Opslaan als.

  3. Typ een bestandsnaam bij Opslaan alsen selecteer vervolgens Opslaan.

Inhoud toevoegen aan het formulier

Ga naar ontwikkelaarsen kies de besturingselementen die u wilt toevoegen aan het document of formulier. Als u een inhoudsbesturingselement wilt verwijderen, selecteert u het besturingselement en drukt u op DELETE. U kunt Opties instellen voor besturingselementen wanneer deze zijn ingevoegd. In opties kunt u invoer-en afsluit macro's toevoegen die u kunt uitvoeren wanneer gebruikers met de besturingselementen werken, evenals lijstitems voor keuzelijsten met invoervak.

  1. Klik of tik in het document op de plaats waar u een inhoudsbesturingselement wilt toevoegen.

  2. Selecteer in ontwikkelaarseen tekstvak, selectievakjeof keuzelijst met invoervak.

    Tabblad ontwikkelaars met inhoudsbesturingselementen

  3. Als u specifieke eigenschappen wilt instellen voor het besturingselement, selecteert u Optiesen sets.

  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor elk besturingselement dat u wilt toevoegen.

Met de Opties kunt u algemene instellingen instellen en specifieke instellingen opgeven. Selecteer een besturingselement en selecteer vervolgens Opties om in te stellen of te wijzigen.

  • Algemene eigenschappen instellen.

    • Met de macro die u wilt uitvoeren , kunt u kiezen voor een opgenomen of aangepaste macro die u wilt uitvoeren of waarvan u het veld wilt verlaten .

    • Bladwijzer Voor elk besturingselement een unieke naam of bladwijzer opgeven.

    • Berekenen bij afsluiten Hiermee wordt het aantal berekeningen, zoals totale prijs, uitgevoerd wanneer de gebruiker het veld afsluit.

    • Help-tekst toevoegen Geef hints of instructies voor elk veld.

    • OK Hiermee slaat u de instellingen op en sluit u het deelvenster af.

    • Annuleren Hiermee worden de wijzigingen in het deelvenster geminimaliseerd en afgesloten.

  • Specifieke eigenschappen voor een tekstvak instellen

    • Type Selecteer gewone tekst voor formulier, getal, datum, huidige datum, huidige tijd of berekening.

    • Standaardtekst sets optionele instructietekst die wordt weergegeven in het tekstvak voordat de gebruiker in het veld typt. Tekstvak instellen ingeschakeld zodat de gebruiker tekst kan invoeren in het veld.

    • Maximum lengte Hiermee stelt u de lengte in van de tekst die een gebruiker kan invoeren. De standaardinstelling is onbeperkt.

    • Met tekstopmaak kunt u instellen dat tekst automatisch wordt opgemaakt als hoofdletters, kleine letters, begin letters of hoofd lettersof kleine letters.

    • Tekstvak ingeschakeld Hiermee kan de gebruiker tekst in een veld invoeren. Als er standaardtekst is, wordt deze vervangen door de gebruikers tekst.

  • Specifieke eigenschappen voor een selectievakje instellen

    • Standaardwaarde Kiezen tussen niet ingeschakeld of als standaard ingeschakeld .

    • Grootte van selectievakje Stel een formaat exact in of u kunt het formaat naar wens wijzigen.

    • Selectievakje ingeschakeld Hiermee kan de gebruiker het tekstvak inschakelen of wissen.

  • Specifieke eigenschappen voor een keuzelijst met invoervak instellen

    • Vervolgkeuzelijst Typ tekenreeksen voor de items in de keuzelijst. Druk op + of ENTER om een item aan de lijst toe te voegen.

    • Items in de vervolgkeuzelijst Toont uw huidige lijst. Selecteer een item en gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de volgorde te wijzigen en druk op de pijl - omlaag om het geselecteerde item te verwijderen.

    • Vervolgkeuzelijst ingeschakeldHiermee kan de gebruiker de keuzelijst met invoervak openen en selecties maken.

  1. Ga naar ontwikkelaar > formulier beveiligen.

    Knop formulier beveiligen op het tabblad Ontwikkelaars

    Opmerking: Als u het formulier wilt beveiligen en verder wilt gaan met bewerken, selecteert u formulier opnieuw beveiligen .

  2. Sla het formulier op en sluit dit.

U kunt het formulier desgewenst testen voordat u het verspreidt.

  1. Beveilig het formulier.

  2. Open het formulier opnieuw, vul het in zoals een gebruiker dat zou doen en sla vervolgens een kopie op.

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

  1. Selecteer aan de rechterkant van het lint Pop-upmenu Actie en selecteer vervolgens Voorkeurenop het lint.

  2. Selecteer onder aanpassende optie ontwikkelaar .

Een sjabloon of document openen waarop het formulier moet worden gebaseerd

U kunt beginnen met een leeg document en uw eigen formulier maken. Om tijd te besparen, kunt u echter ook beginnen met een formuliersjabloon.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw van sjabloon.

  2. Vouw in het linkerdeelvenster Online sjablonenuit en selecteer vervolgens formulieren.

  3. Dubbelklik op de formuliersjabloon die u wilt gebruiken.

Inhoudsbesturingselementen toevoegen aan het formulier

  1. Klik in het document op de plaats waar u het besturingselement wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het tabblad ontwikkelaars onder formulierbesturingselementende optie tekstvak, selectievakjeof keuzelijst met invoervak.

  3. Als u specifieke eigenschappen wilt instellen voor het besturingselement, selecteert u Optiesen configureert u de gewenste eigenschappen.

    Opmerking: Als u een lijst met items wilt maken voor een keuzelijst, selecteert u de tijdelijke aanduiding voor de keuzelijst met invoervak, klikt u op Opties en voegt u de items toe die in de lijst moeten worden weergegeven.

  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor elk besturingselement dat u wilt toevoegen.

Instructietekst toevoegen (optioneel)

Met instructietekst (bijvoorbeeld 'Typ de voornaam') in een tekstvak wordt uw formulier eenvoudiger te gebruiken. Standaard wordt er geen tekst weergegeven in een tekstvak, maar u kunt wel tekst toevoegen.

  1. Selecteer het tekstvakbesturingselement waaraan u instructietekst wilt toevoegen.

  2. Selecteer Optiesop het tabblad ontwikkelaars onder formulierbesturingselementen.

  3. Typ de instructietekst in de standaardtekst.

  4. Zorg dat invullen ingeschakeld is ingeschakeld en selecteer vervolgens OK.

Het formulier beveiligen

  1. Selecteer op het tabblad ontwikkelaars onder formulierbesturingselementende optie formulier beveiligen.

    Opmerking: Als u de beveiliging wilt opheffen en het formulier verder wilt bewerken, klikt u opnieuw op Formulier beveiligen.

  2. Sla het formulier op en sluit dit.

Het formulier testen (optioneel)

U kunt het formulier desgewenst testen voordat u het verspreidt.

  1. Beveilig het formulier.

  2. Open het formulier opnieuw, vul het in zoals een gebruiker dat zou doen en sla vervolgens een kopie op.

Het maken van invulbare formulieren is niet beschikbaar in Word voor het web.

U kunt het formulier maken met de bureaubladversie van Word en de instructies in een invulbare formulier maken .

Wanneer u het document opslaat en opnieuw opent in Word voor het web, ziet u de wijzigingen die u hebt aangebracht.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×