Office
Aanmelden
Geavanceerde afdruk samenvoegen

Formules en voorwaardelijke instructies toevoegen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Met behulp van geavanceerde functies voor het samenvoegen van afdrukken kunt u aangepaste berichten versturen naar een groot aantal personen. U gebruikt formules en voorwaardelijke instructies om de inhoud exact af te stemmen op de geadresseerde.

Wilt u meer zien?

Veldcodes in Word

Afdruk samenvoegen

Afdruk samenvoegen naar een hoger niveau tillen

Tot nu toe hebben we voornamelijk gewerkt met de veldcode MERGEFIELD, maar er zijn nog heel veel andere mogelijkheden.

Laten we eerst eens een formule toevoegen.

In ons e-mailbericht vragen we klanten om 6.000 mijl op te tellen bij de kilometerstand van de laatste onderhoudsbeurt.

Dit lijkt misschien een kleine moeite, maar als aan klanten wordt gevraagd om iets uit te rekenen, is de kans groot dat ze afhaken.

Het is daarom beter dat wij dit rekensommetje voor onze rekening nemen.

We moeten dan wel eerst de tekst aanpassen, zodat klanten alleen de huidige kilometerstand hoeven te controleren.

Vervolgens selecteert u de tijdelijke aanduiding, verwijdert u deze en drukt u op Ctrl+F9. Er wordt nu een lege veldcode ingevoegd.

Als u een formule wilt toevoegen, typt u eerst het gelijkteken. Ga dan naar het tabblad Verzendlijsten en voeg het veld Mileage in.

U kunt ook op Ctrl+F9 drukken en de tekst zelf invoeren. Typ na het samenvoegveld +6000.

Voeg als laatste de schakeloptie toe om het getal met een komma weer te geven.

De formule zorgt ervoor dat 6.000 wordt opgeteld bij de kilometerstand van de laatste onderhoudsbeurt.

Druk op Alt+F9 en op F9 om de veldcode bij te werken en het resultaat te zien.

Uw klanten hoeven nu niet te rekenen. Verderop in de mail staat dat we een korting geven aan klanten met auto's ouder dan 2005.

Een eenvoudig aanbod, maar we kunnen eventuele verwarring voorkomen door deze korting alleen aan te bieden aan klanten die hiervoor in aanmerking komen.

Om dat te doen, gebruiken we een voorwaardelijke instructie, namelijk de veldcode IF.

Verwijder eerst de tekst. Druk op Alt+F9, en druk op Ctrl+F9 om een lege veldcode toe te voegen.

Typ IF en een spatie. Klik op Samenvoegveld invoegen en selecteer Year.

Typ vervolgens een spatie, de symbolen voor kleiner dan en gelijk aan, weer een spatie, en als laatste 2005 tussen dubbele aanhalingstekens.

De voorwaarde is nu klaar.

Typ een spatie, en typ tussen dubbele aanhalingstekens,

de tekst die klanten zien als ze voldoen aan de voorwaarde dat hun auto ouder is dan 2005.

Typ opnieuw een spatie, en typ vervolgens tussen dubbele aanhalingstekens,

de tekst die klanten zien als ze niet voldoen aan de voorwaarde, omdat hun auto van 2005 of later is.

We hebben geen aanbiedingen voor deze klanten, dus voegen we tekst toe om te verwijzen naar het voordeel van een onderhoudsbeurt.

Druk op Alt+F9 en op F9 om de veldcode bij te werken en het resultaat te zien.

Als u nu door de e-mails aan klanten bladert, ziet u dat de tekst verandert naargelang het bouwjaar van de auto van de klant.

Als u meer informatie wilt over het gebruik van formules en voorwaardelijke instructies, volgt u de koppelingen in het cursusoverzicht.

Als u liever zo min mogelijk typt, is er een andere manier om veldcodes toe te voegen.

Klik op het tabblad Invoegen en klik op Snelonderdelen en Veld.

In de lijst aan de linkerkant ziet u alle veldcodes die in Word beschikbaar zijn.

Klik op een code en geef waarden op voor de eigenschappen en opties. Wanneer u op OK klikt, wordt de veldcode ingevoegd.

Zoals u ziet, is er geen optie of schakeloptie om de opmaak van het getal te bepalen.

U kunt daarom op Veldcodes klikken om een voorbeeld van de code te bekijken voordat deze in Word wordt ingevoegd.

U kunt dan bijvoorbeeld deze schakeloptie toevoegen om het getal op te maken met komma’s. Klik ten slotte op OK.

In de volgende video gaan we veldcodes gebruiken om gericht e-mails te sturen naar klanten.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×