Filteren op dubbele waarden of deze verwijderen

Excel voor Office 365 voor Mac, Excel 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac

Het filteren op unieke waarden en het verwijderen van dubbele waarden zijn twee nauw verwante taken omdat de weergegeven resultaten hetzelfde zijn: een lijst met unieke waarden. Het verschil is echter belangrijk. Wanneer u filtert op unieke waarden, verbergt u dubbele waarden tijdelijk. Maar wanneer u dubbele waarden verwijdert, verwijdert u deze definitief. Bij een dubbele waarde komen alle waarden in de rij exact overeen met alle waarden in een andere rij. Dubbele waarden worden bepaald door de waarde die wordt weergegeven in de cel en niet per se door de waarde die is opgeslagen in de cel. Als u bijvoorbeeld dezelfde datumwaarde in verschillende cellen hebt, waarbij de ene cel is opgemaakt als '8-12-2017' en de andere cel als '8 dec 2017', zijn de waarden uniek. Voordat u dubbele waarden verwijdert, is het is verstandig om eerst op unieke waarden te filteren of deze voorwaardelijk op te maken om te controleren of dit de gewenste resultaten oplevert.

Opmerking: Als de formule in de cellen verschillend is, maar de waarden hetzelfde zijn, worden ze beschouwd als duplicaten. Als bijvoorbeeld de formule in cel A1 =2-1 is en de formule in cel A2 =3-2 en de waarde dezelfde notatie heeft, worden ze beschouwd als dubbele waarden. Als dezelfde waarde verschillende getalnotaties heeft, worden ze niet beschouwd als duplicaten. Als de waarde in cel A1 de notatie 1,00 heeft en de waarde in cel A2 de notatie 1, worden ze niet beschouwd als duplicaten.

Filteren op unieke waarden

  1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

  2. Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op Geavanceerd.

    Knop Geavanceerd

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Actie

    Werkwijze

    Het celbereik of de tabel filteren binnen dezelfde locatie

    Selecteer het celbereik en klik op Lijst in de cel filteren.

    De resultaten van het filter kopiëren naar een andere locatie

    Selecteer het celbereik, klik op Kopiëren naar andere locatie en geef in het vak Kopiëren naar een celverwijzing op.

    Opmerking: Als u de resultaten van het filter kopieert naar een andere locatie, worden de unieke waarden uit het geselecteerde bereik gekopieerd naar de nieuwe locatie. Dit is niet van invloed op de oorspronkelijke gegevens.

  4. Schakel het selectievakje Alleen unieke records in en klik op OK.

Meer opties

Als u dubbele waarden verwijdert, is dit alleen van invloed op de waarden in het geselecteerde celbereik of de tabel. Alle andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet gewijzigd of verplaatst. Omdat u gegevens definitief verwijdert, is het verstandig om het oorspronkelijke celbereik of de tabel te kopiëren naar een ander blad of een andere werkmap voordat u dubbele waarden verwijdert.

Opmerking: U kunt geen dubbele waarden verwijderen uit overzichtsgegevens of gegevens met subtotalen. Als u duplicaten wilt verwijderen, moet u eerst het overzicht en de subtotalen verwijderen.

  1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Duplicaten verwijderen.

    Knop Dubbele waarden verwijderen

  3. Schakel een of meer van de selectievakjes in, die verwijzen naar kolommen in de tabel, en klik vervolgens op Duplicaten verwijderen.

    Tip: Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts een paar kolommen wilt selecteren, schakelt u het selectievakje Alles selecteren uit en selecteert u alleen de gewenste kolommen.

U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op unieke of dubbele waarden, zodat deze eenvoudig zichtbaar zijn. Door dubbele gegevens bijvoorbeeld te voorzien van kleurcodering, kunt u deze gegevens eenvoudig vinden en zo nodig verwijderen.

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak, wijs Markeringsregels voor cellen aan en klik op Dubbele waarden.

  3. Selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel en klik op OK.

U kunt een regel maken om unieke of dubbele gegevens op het blad te voorzien van kleurcodering. Dit is vooral handig als uw gegevens meerdere sets met dubbele waarden bevatten.

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Nieuwe regel.

  3. Kies in de lijst Stijl de optie Klassiek en kies vervolgens in de lijst Alleen waarden met een hoge of lage rangschikking opmaken de optie Alleen unieke of dubbele waarden opmaken.

  4. Kies in de lijst waarden in het geselecteerde bereik de optie unieke of dubbele.

  5. Selecteer in de lijst Opmaken met een optie voor de manier waarop u de unieke of dubbele waarden wilt opmaken.

U kunt een bestaande regel bewerken en wijzigen om voorwaardelijke opmaak toe te passen op unieke of dubbele gegevens.

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Regels beheren.

  3. Zorg ervoor dat het juiste blad of de juiste tabel is geselecteerd in de lijst Opmaakregels weergeven voor.

  4. Selecteer de regel en klik op Regel bewerken.

  5. Selecteer de gewenste opties en klik op OK.

Filteren op unieke waarden

  1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

  2. Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op de pijl naast Filter en klik vervolgens op Geavanceerd Filter.

    Tabblad Gegevens, groep Sorteren en filteren

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Actie

    Werkwijze

    Het celbereik of de tabel filteren binnen dezelfde locatie

    Selecteer het celbereik en klik op Lijst in de cel filteren.

    De resultaten van het filter kopiëren naar een andere locatie

    Selecteer het celbereik, klik op Kopiëren naar andere locatie en geef in het vak Kopiëren naar een celverwijzing op.

    Opmerking: Als u de resultaten van het filter kopieert naar een andere locatie, worden de unieke waarden uit het geselecteerde bereik gekopieerd naar de nieuwe locatie. Dit is niet van invloed op de oorspronkelijke gegevens.

  4. Schakel het selectievakje Alleen unieke records in en klik op OK.

Meer opties

Als u dubbele waarden verwijdert, is dit alleen van invloed op de waarden in het geselecteerde celbereik of de tabel. Alle andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet gewijzigd of verplaatst. Omdat u gegevens definitief verwijdert, is het verstandig om het oorspronkelijke celbereik of de tabel te kopiëren naar een ander blad of een andere werkmap voordat u dubbele waarden verwijdert.

Opmerking: U kunt geen dubbele waarden verwijderen uit overzichtsgegevens of gegevens met subtotalen. Als u duplicaten wilt verwijderen, moet u eerst het overzicht en de subtotalen verwijderen.

  1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

  2. Klik op het tabblad Gegevens onder Extra op Duplicaten verwijderen.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

  3. Schakel een of meer van de selectievakjes in, die verwijzen naar kolommen in de tabel, en klik vervolgens op Duplicaten verwijderen.

    Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden resteren of een bericht waarin wordt aangegeven dat er geen dubbele waarden zijn verwijderd.

    Tip: Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts een paar kolommen wilt selecteren, schakelt u het selectievakje Alles selecteren uit en selecteert u alleen de gewenste kolommen.

U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op unieke of dubbele waarden, zodat deze eenvoudig zichtbaar zijn. Door dubbele gegevens bijvoorbeeld te voorzien van kleurcodering, kunt u deze gegevens eenvoudig vinden en zo nodig verwijderen.

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

  2. Klik op het tabblad Start onder Opmaak op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak, wijs Markeringsregels voor cellen aan en klik op Dubbele waarden.

    tabblad start, groep opmaak

  3. Selecteer de gewenste opties en klik op OK.

U kunt een regel maken om unieke of dubbele gegevens op het blad te voorzien van kleurcodering. Dit is vooral handig als uw gegevens meerdere sets met dubbele waarden bevatten.

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

  2. Klik op het tabblad Start onder Opmaak op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Nieuwe regel.

    tabblad start, groep opmaak

  3. Klik in het snelmenu Stijl op Klassiek en klik vervolgens in het snelmenu Alleen waarden met de hoogste of laagste rangschikking opmaken op Alleen unieke of dubbele waarden opmaken.

  4. Klik in het snelmenu waarden in het geselecteerde bereik op unieke of dubbele.

  5. Selecteer in het snelmenu Opmaken met een optie voor de manier waarop u de unieke of dubbele waarden wilt opmaken.

U kunt een bestaande regel bewerken en wijzigen om voorwaardelijke opmaak toe te passen op unieke of dubbele gegevens.

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

  2. Klik op het tabblad Start onder Opmaak op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Regels beheren.

    tabblad start, groep opmaak

  3. Zorg ervoor dat het juiste blad of de juiste tabel is geselecteerd in het snelmenu Opmaakregels weergeven voor.

  4. Selecteer de regel en klik op Regel bewerken.

  5. Selecteer de gewenste opties en klik op OK.

Zie ook

Een lijst met gegevens sorteren

Een lijst met gegevens filteren

Filteren op tekstkleur, celkleur of pictogrammensets

Tekst of getallen zoeken en vervangen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×