Extra deelnemers uitnodigen vanuit Lync Web App

Tijdens een Lync-vergadering kan zich een situatie voordoen waarin u de mening nodig hebt van iemand die niet deelneemt aan de vergadering. U kunt direct contact opnemen met die persoon om deze te laten deelnemen aan de vergadering door een e-mailuitnodiging te sturen of een gesprek in Lync te starten. Als die persoon beschikbaar is en uw uitnodiging voor deelname aan de vergadering accepteert, kunt u snel de benodigde mening krijgen.

Schermafbeelding van het menu dat wordt weergegeven wanneer u de muiscursor over de knop Personen beweegt, waarbij het tabblad Acties is geselecteerd.

Wijs het pictogram Personen aan en selecteer ACTIES.

Uitnodigen per e-mail

  • Selecteer Uitnodigen per e-mail en kopieer de gegevens voor deelname aan de vergadering in het dialoogvenster Uitnodigen per e-mail. U vindt hier de koppeling naar de vergadering en de informatie die nodig is om in te bellen bij de vergadering.

  • Plak de informatie in een e-mailbericht en stuur dit aan de personen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.

Uitnodigen via een telefoongesprek┬╣

  • Selecteer Uitnodigen op telefoonnummer, typ een telefoonnummer voor de persoon die u wilt bellen en selecteer Bellen.

  • De persoon die u belt, wordt toegevoegd aan het audiogedeelte van de vergadering.

┬╣ Deze optie is alleen beschikbaar als de organisator van de vergadering gebruik kan maken van inbelvergaderingen. Neem voor meer informatie contact op met iemand van de technische ondersteuning.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×