Externe lijsten gebruiken in een SharePoint-werkruimte

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De meeste SharePoint-lijsten zijn interne lijsten van de SharePoint-site. Gebruikers maken items en slaan deze rechtstreeks op in de lijst op de site. Sommige SharePoint-lijsten zijn extern. Deze lijsten, waarvoor gegevens worden opgehaald via de functie Business Connectivity Services (BCS) van SharePoint en Office 2010, vragen gegevens direct op bij externe systemen, zoals Line-of-Business-systemen of Web 2.0-services.

U kunt externe lijsten in een SharePoint-werkruimte op dezelfde manier downloaden en synchroniseren als andere soorten SharePoint-lijsten. In het deelvenster Inhoud van SharePoint Workspace worden deze lijsten vermeld onder de kop Externe lijsten als inhoud wordt gesorteerd op Type.

In dit Help-artikel worden het gedrag en de functies van externe lijsten beschreven die afwijken van andere soorten SharePoint-lijsten in een SharePoint-werkruimte.

Systeemvereisten

Externe lijsten downloaden

Externe lijsten synchroniseren

Zoeken naar inhoud in externe lijsten in een SharePoint-werkruimte

Sorteren, groeperen of items in externe lijsten filteren

De lokale cache vernieuwen

Conflicten en fouten oplossen in externe lijsten

Systeemvereisten

Houd rekening met de volgende vereisten:

  • Externe lijsten moeten worden gehost op SharePoint Server met Enterprise Client Access License.

  • Het systeem moet Microsoft .NET Framework 3. 5 of hoger hebben.

  • In de installatie van Microsoft Office 2010 moet de optie Business Connectivity Services zijn ingeschakeld. Deze optie, die wordt weergegeven onder Gedeelde onderdelen van Office, is standaard ingeschakeld. Als u deze optie tijdens de installatie met opzet hebt uitgeschakeld, kunt u de installatie bijwerken met het onderdeel Software van het Configuratiescherm van Windows. Als u niet zeker weet of u deze optie kunt inschakelen, raadpleegt u de beheerder.

Naar boven

Externe lijsten downloaden

Terwijl u een externe lijst downloadt naar een SharePoint-werkruimte, ziet u een extra installatiedialoogvenster dat nodig is om de lijst te installeren. U ziet ook een aantal vragen als u de opdracht Synchroniseringsprogramma selecteert als u de externe lijst gebruikt in de SharePoint-werkruimte.

Als u de optie Configureren selecteert in het dialoogvenster Synchroniseren met computer om te zien welke lijsten en bibliotheken beschikbaar zijn, worden externe lijsten weergegeven in het dialoogvenster Instellingen configureren met de volgende verschillen:

  • De velden Item en Laatste gewijzigd zijn leeg. SharePoint Workspace kan geen itemtelling en datum van laatste wijziging geven voor een externe lijst omdat deze gegevens niet worden opgeslagen in SharePoint.

  • Het vervolgmenu Downloaden is ingesteld op de standaardweergave. Als de geselecteerde externe lijst meerdere weergaven bevat, kunt u een andere weergave kiezen door Geselecteerde weergaven te kiezen in het vervolgmenu en hierna te klikken op de knop Bewerken.

    Een andere weergave kan handig zijn als de lijst bestaat uit een groot aantal items en u slechts een gedeelte hiervan wilt downloaden.

Naar boven

Externe lijsten synchroniseren

Updates die u opslaat in een externe lijst in een SharePoint-werkruimte worden onmiddellijk gesynchroniseerd naar het externe systeem als u online bent.

Automatische synchronisatie tussen de SharePoint-site en een externe lijst in een SharePoint-werkruimte vindt echter veel minder vaak plaats dan bij andere SharePoint-lijsten, meestal een keer per drie uur. Als u er zeker van wilt zijn dat u over actuele gegevens beschikt, waaronder eventuele wijzigingen in de structuur van de lijst, kunt u handmatig synchroniseren.

Naar boven

Zoeken naar inhoud in externe lijsten in een SharePoint-werkruimte

De zoekfunctie van SharePoint Workspace (mogelijk gemaakt door Windows Search 4.0) levert geen resultaten voor inhoud in externe lijsten. U kunt echter de Zoeklijst voor deze functie beschikbaar zijn in elke afzonderlijke externe lijst.

Naar boven

Items in externe lijsten sorteren, groeperen of filteren

U kunt klikken op de vervolgkeuzepijlen naast de kolomkoppen in een externe lijst voor opties voor sorteren, groeperen en filteren die ook beschikbaar zijn voor externe lijsten op de SharePoint-site.

Opties om externe lijsten te sorteren, te groeperen of te filteren

Naar boven

De lokale cache vernieuwen

Het komt niet vaak voor, maar het is mogelijk dat andere Microsoft Office-toepassingen samenwerken met dezelfde gegevens die u gebruikt in een externe lijst in een SharePoint-werkruimte. Aangezien SharePoint Workspace geen synchronisatie verzorgt met andere Microsoft Office-toepassingen, is het mogelijk dat de gegevens in de externe lijsten zijn bijgewerkt in een andere toepassing en dus niet meer actueel zijn in SharePoint Workspace.

U kunt ervoor zorgen dat u actuele inhoud gebruikt door de lokale cache te vernieuwen. Klik op Synchroniseren en klik op Vernieuwen op basis van lokale cache.

Opmerking: De inhoud in de externe lijst wordt ook bijgewerkt wanneer u de lijst selecteert in de werkruimte.

Naar boven

Conflicten en fouten in externe lijsten oplossen

Raadpleeg de conflicten en fouten oplossen in een extern hulpmiddel lijstenvoor informatie over conflicten en fouten oplossen in een externe lijst.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×