Office
Aanmelden

Externe groepen in Yammer maken en beheren

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt nu een groep maken in Yammer die externe gebruikers bevat. Dit wordt een externe groep genoemd. U moet de groep als een externe groep maken. Het is niet mogelijk om een bestaande groep achteraf te wijzigen in een externe groep.

Tip: Deze inhoud is over nieuwe functies die nog steeds ontwikkeld. Als u wilt zien wat u te wachten voor Yammer, raadpleegt u de Routekaart voor Office 365.

De beheerder van de groep kan externe gebruikers toevoegen aan de groep. In openbare externe groepen kunnen andere gebruikers in de groep een voorstel doen om een externe gebruiker toe te voegen. De beheerder van de groep moet hier echter goedkeuring voor geven en kan de externe persoon dan toevoegen. In privégroepen met externe gebruikers kan alleen de beheerder externe leden toevoegen, net als in gewone privégroepen.

Externe groepen zien er anders uit dan gewone Yammer-groepen, zodat u meteen kunt zien welke groepen externe deelnemers bevatten. In de koptekst voor een externe groep wordt vermeld dat er extra netwerken actief zijn in de groep, zoals in de volgende schermafbeelding.

Schermafbeelding van een Yammer-groepskoptekst, met een pictogram van een wereldbol dat aangeeft dat het een externe groep is.

Bovendien worden externe groepen opgenomen in een apart gedeelte van het linkernavigatievenster, zoals in de volgende schermafbeelding.

Schermafbeelding van de Yammer-navigatiebalk met een sectie Externe groepen

Gebruikers die zijn uitgenodigd om deel te nemen aan een externe groep die wordt gehost in een ander netwerk, moeten de uitnodiging accepteren om inhoud in de groep te kunnen weergeven.

Als u geen externe groepen wilt toestaan in uw netwerk, kunt u dat instellen. U gebruikt hiervoor dezelfde methoden als voor het weigeren van berichten van externe deelnemers. Als u al hebt ingesteld dat externe berichten niet zijn toegestaan, is het werken met externe groepen automatisch uitgeschakeld.

Een externe groep maken

Als u een groep gaat maken, kunt u aangeven of het een interne of externe groep is. U kunt deze instelling niet meer wijzigen nadat de groep is gemaakt.

Een externe-groep maken

  1. Klik in Yammer, onder de lijst met groepen, op Nieuwe groep maken.

    Het dialoogvenster Maak een nieuwe groep wordt geopend. Als in het netwerk externe groepen zijn toegestaan, ziet u opties voor het maken van een interne groep of een externe groep, zoals in de volgende schermafbeelding.

    Schermafbeelding waarop wordt getoond dat u ervoor kunt kiezen om een Interne groep of Externe groep te maken
  2. Selecteer Externe groep.

  3. Typ een naam in het vak Groepsnaam.

  4. Typ in het vak Groepsleden de namen van personen die u wilt toevoegen aan de groep.

  5. Geef aan of u de groep openbaar of privé wilt maken.

  6. Klik op Groep maken.

Externe groepen in uw netwerk kunt u op dezelfde manier vinden als externe gebruikers. Zie voor meer informatie het Engelstalige artikel Find external messaging participants in a Yammer network (Externe deelnemers vinden in een Yammer-netwerk).

Veelgestelde vragen over opt-out

Opmerking: U kunt alleen voor Yammer Enterprise-netwerken instellen dat het werken met externe groepen niet is toegestaan.

V: Ik wil geen externe groepen toestaan in mijn netwerk. Hoe doe ik dat?

De beste manier om controle te houden over de berichtuitwisseling met externe personen in uw Yammer-netwerk is door Exchange-transportregels af te dwingen in Yammer. Zie voor meer informatie het Engelstalige artikel Control external messaging in a Yammer network with Exchange Transport Rules (Externe berichtuitwisseling in een Yammer-netwerk beheren met Exchange-transportregels). Als deze beveiligingsfunctie onvoldoende mogelijkheden biedt, kunt u gebruikers blokkeren:

  • Voorkomen dat gebruikers externe groepen maken   U kunt voorkomen dat uw gebruikers externe groepen maken. Dit doet u op dezelfde manier als het blokkeren van berichtgeving met externe deelnemers. Als u gebruikers op deze manier blokkeert, zorgt u ervoor dat inhoud in het Yammer-netwerk niet zichtbaar is voor externe gebruikers via externe groepen. Dit betekent ook dat personen in uw netwerk geen externe groepen kunnen maken.

  • Alleen binnenkomende externe groepen toestaan   U kunt instellen dat gebruikers geen externe groepen mogen maken in hun netwerk, maar wel toestaan dat ze worden uitgenodigd voor groepen die worden gehost in andere netwerken.

  • Het Yammer-netwerk achter een firewall plaatsen   Een andere oplossing is om een logische firewall te gebruiken om te voorkomen dat gebruikers externe groepen maken in Yammer-netwerken of hieraan deelnemen. Denk hierbij aan partner- of klantorganisaties die een eigen Yammer-netwerk hebben. Het wordt echter sterk afgeraden berichtuitwisseling op deze manier te beperken omdat dit de indruk kan geven dat gebruikers moeilijk bereikbaar zijn en dat samenwerking nauwelijks mogelijk is (vergelijkbaar met het niet bezorgbaar zijn van berichten in Yammer). Hierdoor wordt de betrokkenheid binnen Yammer beperkt.

Neem contact op met de ondersteuning als u geen gebruik wilt maken van Exchange-transportregels om gebruikers te blokkeren, maar een van deze methoden wilt gebruiken.

V: Als ik besluit een firewall te gebruiken om externe groepen te blokkeren, welke functionaliteit valt er dan weg op mijn netwerk?

Aangezien we Yammer blijven vernieuwen, is de kans groot dat er nieuwe mogelijkheden worden toegevoegd aan het framework voor externe groepen. Het blokkeren van extern delen en, in meerdere mate, het gebruik van een firewall om externe berichten voor uw gebruikers te blokkeren, zorgt ervoor dat bepaalde andere toekomstige mogelijkheden van Yammer niet beschikbaar zijn voor klanten. Terwijl we aan Yammer blijven werken, zullen we zeker aankondigen welke functies aan het framework voor externe berichtuitwisseling zijn toegevoegd, zodat bedrijven weten welke functionaliteit ze krijgen.

V: Is het mogelijk om wel externe groepen toe staan, maar externe berichtuitwisseling te blokkeren?

Nee, als u externe berichtuitwisseling blokkeert, kunt u niet werken met externe groepen. De functies voor externe berichtuitwisseling en externe groepen zijn nauw verwant en u kunt ze alleen samen in- of uitschakelen.

V: Kan ik een externe groep maken in een extern netwerk?

Nee. Op dit moment kunt u alleen externe groepen maken in canonieke netwerken en niet in externe netwerken.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×