Exporteren of verwijderen van de gebruikersgegevens met behulp van de Manager voor Outlook-klant privacy-portal

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik de privacy-portal van Outlook Customer Manager om de gegevens van een gebruiker te exporteren of te verwijderen in Outlook of Outlook Web app voor bedrijven. U kunt de gegevens exporteren naar een OneDrive-locatie, die u met anderen kunt delen. U hebt een aantal opties wanneer u de privacy-portal van Outlook Customer Manager gebruikt:

  1. Mijn gegevens exporteren.

  2. Gegevens zoeken en exporteren, of verwijderen voor een zakelijke contact persoon of klant.

Ga naar aan de slag met Outlook Customer Manager voor meer informatie over de Office 365-zakelijke apps.

Mijn gegevens exporteren

U kunt uw gegevens niet verwijderen via de privacy portal van Outlook Customer Manager. U kunt uw eigen gegevens alleen exporteren met behulp van de privacy-portal van Outlook Customer Manager.

  • Open in Outlook of Outlook Web app voor bedrijven de privacy-portal van Outlook Customer Manager met behulp van de volgende toetscombinatie: Houd SHIFT ingedrukt en druk op CMPP.

    Schermafbeelding: Exporteren Outlook Customer Manager werknemersgegevens
  • Kies exporteren om uw gegevens te exporteren.

  • Wanneer de status is voltooid, wordt er een koppeling weer gegeven naast de aanvraag voor exporteren. De geëxporteerde gegevens worden verplaatst naar het OneDrive-account van de aangemelde persoon. U kunt toegang krijgen tot uw gegevens met behulp van de koppeling naar de OneDrive-bestanden.

    Notities: Er zijn vier statussen voor een aanvraag om te exporteren:

    • Wachtrij-export bevindt zich in de wachtrij en kan worden verwerkt.

    • Verwerking: uw export wordt uitgevoerd.

    • Mislukt: er is iets misgegaan met de export. Voer de aanvraag opnieuw uit.

    • Voltooid: exporteren is voltooid.

Gegevens exporteren voor een bedrijf of klant contact persoon

  1. Open in Outlook of Outlook Web app voor bedrijven de privacy-portal van Outlook Customer Manager met behulp van de volgende toetscombinatie: Houd SHIFT ingedrukt en druk op CMPP.

  2. Voer in het zoek formulier de gebruikers naam en het e-mail adres in en selecteer zoeken.

    Schermafbeelding: Exporteren Outlook Customer Manager klantgegevens
  3. Nadat u de geselecteerde gebruiker hebt gevonden, kiest u, exporteren.

  4. Wanneer de status is voltooid, wordt er een koppeling weer gegeven naast de aanvraag voor exporteren. De geëxporteerde gegevens worden verplaatst naar het OneDrive-account van de aangemelde persoon. U kunt de gegevens aanvrager een koppeling naar de OneDrive-bestanden sturen of de bestanden downloaden en delen.

    Notities: Er zijn vier statussen voor een aanvraag om te exporteren:

    • Wachtrij-export bevindt zich in de wachtrij en kan worden verwerkt.

    • Verwerking: uw export wordt uitgevoerd.

    • Mislukt: er is iets misgegaan met de export. Voer de aanvraag opnieuw uit.

    • Voltooid: exporteren is voltooid.

Gegevens voor een bedrijf of klant contact persoon verwijderen

  • Open in Outlook de privacy-portal van Outlook Customer Manager met behulp van de volgende toetscombinatie: Houd SHIFT ingedrukt en druk op CMPP.

  • Voer in het zoek formulier de gebruikers naam en het e-mail adres in en selecteer zoeken.

  • Wanneer u de geselecteerde gebruiker hebt gevonden, gaat u akkoord met het bevestigen dat u klaar bent om de gegevens van de gebruiker te verwijderen en kiest u vervolgens verwijderen.

  • Wanneer de status is voltooid, worden de gegevens van de gebruiker verwijderd uit de Outlook Customer Manager-systemen.

    Notities: Er zijn vier statussen voor een aanvraag om te exporteren:

    • Wachtrij-export bevindt zich in de wachtrij en kan worden verwerkt.

    • Verwerking: uw export wordt uitgevoerd.

    • Mislukt: er is iets misgegaan met de export. Voer de aanvraag opnieuw uit.

    • Voltooid: verwijderen is voltooid.

Een zakelijke contact persoon exporteren of verwijderen die u niet kunt vinden in de OCM-privacyverklaring

U kunt gegevens exporteren en verwijderen voor een zakelijke contact persoon die u mogelijk al hebt verwijderd. Het is mogelijk dat u de gebruiker hebt verwijderd, maar dat er nog zakelijke activiteiten zijn opgeslagen in Outlook Customer Manager. U kunt de OCMPP gebruiken om die gegevens te exporteren of te verwijderen.

Gegevens van zakelijke contact personen exporteren

  1. Open in Outlook of Outlook Web app voor bedrijven de privacy-portal van Outlook Customer Manager met behulp van de volgende toetscombinatie: Houd SHIFT ingedrukt en druk op CMPP.

  2. Voer in het zoek formulier de gebruikers naam en het e-mail adres in en selecteer zoeken.

  3. U krijgt een bericht waarin wordt aangegeven dat het contact niet kan worden gevonden. Selecteer Ja en kies exporteren.

  4. Wanneer de status is voltooid, wordt er een koppeling weer gegeven naast de aanvraag voor exporteren. De geëxporteerde gegevens worden verplaatst naar het OneDrive-account van de aangemelde persoon. U kunt de gegevens aanvrager een koppeling naar de OneDrive-bestanden sturen of de bestanden downloaden en delen.

Gegevens van zakelijke contact personen verwijderen

  1. Open in Outlook of Outlook Web app voor bedrijven de privacy-portal van Outlook Customer Manager met behulp van de volgende toetscombinatie: Houd SHIFT ingedrukt en druk op CMPP.

  2. Voer in het zoek formulier de gebruikers naam en het e-mail adres in en selecteer zoeken.

  3. U krijgt een bericht waarin wordt aangegeven dat het contact niet kan worden gevonden. Selecteer Ja en kies vervolgens verwijderen.

  4. Wanneer de status is voltooid, worden de gegevens van de gebruiker verwijderd uit de Outlook Customer Manager-systemen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×