Enkele en terugkerende taken maken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Project 2010, kunt u taken u kunt de project- werk verbreken in kleinere onderdelen. Sommige projectmanagers verwijzen naar taken als 'activiteiten' of 'werken pakketten.'

Wat wilt u doen?

Een nieuwe taak maken

Meerdere taken maken

Een terugkerende taak maken

Zijn er tips voor het werken met taken

Een nieuwe taak maken

Een taak aan een takenlijst toevoegen

  1. Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op Gantt-diagram.

    Afbeelding van het taakweergavegebied

  2. Type een naam in een leeg Taaknaam-veld en druk op Enter.

Een taak tussen bestaande taken invoegen

  1. Selecteer de rij onder waar u een nieuwe taak wilt weergeven.

  2. Klik op het tabblad Taak in de groep Invoegen op het bovenste deel van de knop Taak.

    Afbeelding taakinvoeggebied

  3. Typ de naam van de taak in de ingevoegde rij. Als u een taak invoegt, worden de taak-ID's automatisch opnieuw genummerd.

Een taak toevoegen in de weergave netwerkdiagram

  1. Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op Netwerkdiagram om over te schakelen naar de weergave Netwerkdiagram.

    Knop Netwerkdiagram

  2. Klik op het tabblad Taak in de groep Invoegen op het bovenste deel van de knop Taak.

    Afbeelding taakinvoeggebied

  3. Typ de naam van de taak in het vak van de nieuwe taak.

U kunt een overzicht gebruiken om uw planning te organiseren tijdens het invoeren van taken, of u kunt wachten totdat u alle projecttaken hebt ingevoerd. Als u een overzichtsschema maakt voor uw project, vereenvoudigt u de ordening zodat u het project gemakkelijker kunt maken, beheren en onderhouden.

Naar boven

Meerdere taken maken

Als u tegelijkertijd meerdere taken met resourcetoewijzingen en taakafhankelijkheid toevoegt, vindt u het misschien handig deze informatie in uw project in te voeren met behulp van de weergave Taakformulier.

  1. Klik op het tabblad Weergave en klik vervolgens in de groep Taakweergaven op Gantt-diagram.

    Afbeelding van het taakweergavegebied

  2. Selecteer Details in de groep Gesplitste weergave op het tabblad Beeld.

    Afbeelding gesplitste-weergavegebied.

    Het venster wordt gesplitst. De weergave Gantt-diagram wordt bovenaan weergegeven en de weergave Taakformulier onderaan. U kunt de tijdlijn niet weergeven tijdens het bekijken van deze gesplitste weergave.

  3. Klik in de weergave Gantt-diagram (bovenaan) op de eerste lege rij aan het einde van de takenlijst.

  4. Typ in de weergave Taakformulier (onderaan) informatie over de nieuwe taak:

    • Typ de taaknaam in het vak Naam.

    • Typ de tijdsduur voor de taak in het vak Duur.

    • Schakel het selectievakje Op basis van hoeveelheid werk in als u de taak een vaste duur wilt geven, die onafhankelijk is van de toegewezen resources.

    • Geef in de kolommen van het formulier gedetailleerde gegevens op over de taak, zoals de toegewezen resources en voorafgaande taken.

  5. Klik op OK om de nieuwe taak op te slaan en klik op Volgende om verder te gaan met de volgende rij in de Gantt-diagramweergave.

Opmerking: U kunt de weergave Taakformulier niet gebruiken voor het invoeren van subtaken in het project. Als u subtaken wilt maken, moet u de inspringing van taken in de Gantt-diagramweergave vergroten of verkleinen.

Naar boven

Een terugkerende taak maken

Als een taak wordt herhaald opgegeven interval, kunt u deze als een terugkerende taakopgeven. Als deze niet opgegeven interval wordt herhaald, voert u het als een gewone taak telkens wanneer deze wordt uitgevoerd.

  1. Klik op het tabblad Weergave en klik vervolgens in de groep Taakweergaven op Gantt-diagram.

    Afbeelding van het taakweergavegebied

  2. Selecteer de rij waaronder u de terugkerende taak wilt invoegen.

  3. Klik op het tabblad Taak in de groep Invoegen op het onderste gedeelte van de knopTaak en vervolgens op Terugkerende taak.

    Afbeelding menu Taak invoegen.

  4. Typ de taaknaam in het vak Taaknaam.

  5. Typ de duur van één exemplaar van de taak in het vak Duur.

  6. Klik in de sectie Type terugkeerpatroon op Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks.

  7. Schakel het selectievakje in naast elke dag van de week dat de taak moet worden uitgevoerd.

  8. Geef een begindatum op in het vak Begin en doe een van de volgende dingen:

    • Selecteer Eindigt na en geef het aantal keren op dat de taak moet worden uitgevoerd.

    • Selecteer Eindigt op en voer de datum in waarop de terugkerende taak moet worden beëindigd.

      Opmerking: Als u geen datum invoert in het vak Begin, wordt de begindatum van het project gebruikt.

  9. Selecteer in de sectie Kalender voor het plannen van deze taak een resourcekalender uit de lijst Kalender die op de taak moet worden toegepast. Als u geen kalender wilt toepassen, selecteert u Geen.

    Tip: Als u een kalender wilt toepassen, maar die kalender niet wilt koppelen aan de planning van de taak, schakelt u het selectievakje Resourcekalenders negeren tijdens plannen in.

Wanneer u een terugkerende taak hebt ingevoegd, de taak-id's worden automatisch opnieuw genummerd en een terugkerende taak indicator Pictogramafbeelding wordt weergegeven in de kolom indicatoren Indicatorkolomkop .

Als u resources toewijst aan een terugkerende samenvattingstaak door resourcenamen in het veld Resourcenamen te typen, wordt de resource toegewezen aan de totale hoeveelheid werk voor de terugkerende taak en niet aan elke afzonderlijke uitvoering van de terugkerende taak.

Naar boven

Tips voor het werken met taken

Volg de volgende richtlijnen om taken zo efficiënt mogelijk te definiëren:

  • Verdeel taken onder tot het detailniveau dat u wilt bijhouden. Verdeel taken in risicogebieden onder in meer of gedetailleerdere taken.

  • Zorg dat de taken duidelijke criteria voor voltooiing hebben.

  • Definieer taken die kort zijn in vergelijking met de totale duur van het project. Met kortere taken kunt u gemakkelijker tijd en resources inschatten.

  • Definieer zaken als vakantie of cursussen als taken. U kunt in plaats daarvan resourcekalenders voor vrije tijd kiest (beheerders) instellen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×