Eigenschappen van gebruikersprofielen toevoegen en bewerken in SharePoint Online

Als uw organisatie het cloudidentiteitsmodel gebruikt, worden uw Office 365-gebruikersaccounts opgeslagen in Azure AD en kunt u de meeste gebruikersprofielgegevens beheren in het Office 365-beheercentrum. Zie Een gebruiker bewerken of wijzigen in Office 365 voor meer informatie. U kunt gebruikersprofielen ook beheren (zoals gebruikersafbeeldingen toevoegen en gebruikersbeheerders definiëren) in het Azure AD-beheercentrum. Zie Profielgegevens toevoegen of wijzigen voor een gebruiker in Azure Active Directory voor meer informatie. Als u aangepaste gebruikersprofieleigenschappen moet maken, zoals gesproken talen, contactgegevens voor noodgevallen of verkoopaccount, kunt u gebruikerseigenschappen in SharePoint Online gebruiken. Deze eigenschappen worden NIET gesynchroniseerd met Azure AD.

Een eigenschap toevoegen voor een gebruikersprofiel

  1. Meld u aan bij Office 365 als globale beheerder of als SharePoint-beheerder.

  2. Selecteer het pictogram van het startprogramma voor apps Het pictogram dat op een wafel lijkt en het klikken op een knop voorstelt waarmee meerdere toepassingstegels voor selectie worden weergegeven. in de linkerbovenhoek en kies Beheerder om het Office 365-beheercentrum te openen. (Als u de tegel Beheerder niet ziet, hebt u geen beheerdersmachtigingen voor Office 365 in uw organisatie.)

  3. Kies in het linkerdeelvenster Beheercentra > SharePoint.

  4. Klik in het linkerdeelvenster op Gebruikersprofielen.

  5. Kies Gebruikersgegevens beheren onder Personen.

    Koppeling Gebruikersgegevens beheren onder Gebruikersprofielen beheren

  6. Selecteer Nieuwe eigenschap.

  7. Voer in het vak Naam een unieke naam in voor de eigenschap.

    Eigenschapsinstellingen onder Gebruikersprofiel in Beheerders
  8. Voer in het vak Weergavenaam de naam van de profieleigenschap in die voor alle gebruikers wordt weergegeven. (Deze naam hoeft niet uniek te zijn.)

  9. Selecteer in de lijst Type het gegevenstype voor de eigenschap.

    Opmerking: Als u tekenreeks (meerdere waarden) selecteert, wordt de eigenschap permanent ingesteld als een eigenschap met meerdere waarden. U kunt deze instelling niet meer wijzigen wanneer u OK hebt geselecteerd. U kunt de eigenschap dan alleen verwijderen en opnieuw toevoegen als een eigenschap met één waarde.

  10. Als u binair, HTML of tekenreeks hebt geselecteerd, gebruikt u het vak Lengte om het maximumaantal tekens in te voeren dat is toegestaan voor eigenschapswaarden.

  11. Als u tekenreeks hebt geselecteerd en de profieleigenschap wilt koppelen aan een termenset met beheerde metagegevens, selecteert u Een termenset configureren voor deze eigenschap. Selecteer vervolgens een termenset in de lijst.

  12. Zorg ervoor dat Subtype van standaardgebruikersprofiel is geselecteerd, zodat het subtype van het standaardgebruikersprofiel wordt gekoppeld aan deze gebruikersprofieleigenschap.

  13. Voer in het vak Beschrijving de instructies of informatie in die voor gebruikers wordt weergegeven over deze profieleigenschap.

  14. Selecteer in de sectie Beleidsinstellingen de beleidsinstelling en standaardprivacyinstelling die u voor deze eigenschap wilt. Klik op het selectievakje Tijdelijke uitschakeling door de gebruiker mogelijk als u gebruikers in staat wilt stellen deze instellingen tijdelijk uit te schakelen.

  15. Als u wilt dat gebruikers deze profielgegevens zelf kunnen wijzigen, selecteert u Gebruikers toestaan om waarden voor deze eigenschap te bewerken.

  16. Geef in de sectie Weergave-instellingen op of en hoe de eigenschap kan worden bekeken door gebruikers.

  17. Selecteer in de sectie Zoekinstellingen de optie Alias als de eigenschap het equivalent van de naam van een gebruiker is. U doet dit bijvoorbeeld misschien als u een eigenschap voor een "Toneelnaam" maakt en wilt dat zoekopdrachten voor alle documenten van Dick Beekman dezelfde resultaten retourneert als zoekopdrachten voor de echte naam van de gebruiker. Selecteer Geïndexeerd als u wilt dat zoekopdrachten alle gebruikersprofielen retourneren die overeenkomen met die eigenschap. Als u bijvoorbeeld een eigenschap voor "Universiteit" hebt, zou een zoekopdracht voor die waarde alle alumni van die universiteit retourneren.

    Opmerking:  Het selectievakje Alias is alleen beschikbaar als u de standaardprivacyinstelling instelt op “Iedereen”.

  18. Klik op OK.

  1. Klik in het linkerdeelvenster van het SharePoint-beheercentrum op Gebruikersprofielen.

  2. Kies Gebruikersgegevens beheren onder Personen.

    Koppeling Gebruikersgegevens beheren onder Gebruikersprofielen beheren

  3. Klik in de kolom Naam van eigenschap op de profieleigenschap die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken of Verwijderen.

  4. Bewerk de elementen die u wilt wijzigen.

    Opmerking:  Sommige elementen van profieleigenschappen, zoals het element Type, zijn niet beschikbaar omdat ze niet kunnen worden bewerkt. Als u deze elementen wilt definiëren, maakt u een nieuwe eigenschap. Een uitzondering hierop is de eigenschap Bron gegevensverbinding. Deze is vooraf gedefinieerd in SharePoint Online en kan niet worden gewijzigd.

  5. Klik op OK als u klaar bent.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×