Een Word-document voor revisie verzenden via e-mail

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt Microsoft Office Outlook 2007 samen met Microsoft Office Word 2007 gebruiken om een Word-document op efficiënte wijze aan anderen te verzenden voor revisie. Iedere ontvanger kan opmerkingen en wijzigingen toevoegen met de functie Wijzigingen bijhouden in Office Word 2007. Wanneer het document naar u is geretourneerd, kunt u de verschillende versies vergelijken en combineren in één Word-document.

In dit artikel

Stap 1: De opdracht verzenden voor revisie toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang in Word 2007

Stap 2: Een Word 2007-document voor revisie verzenden via Office Outlook 2007

Stap 3: Bekijkt en samenvoegt van Word-documenten

Stap 1: De opdracht verzenden voor revisie toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang in Word 2007

In Word 2007 biedt de opdracht Verzenden voor revisie de mogelijkheid om een document met één muisklik te versturen voor revisie. Deze opdracht is niet beschikbaar op het lint, dat deel uitmaakt van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface. U kunt de opdracht echter toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang die boven aan het lint wordt weergegeven.

  1. Klik op de pijl omlaag naast de werkbalk Snelle toegang.

  2. Klik op Meer opdrachten.

    Menu Werkbalk Snelle toegang aanpassen

  3. Klik in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit op Opdrachten die niet in het lint staan.

  4. Blader door de lijst met opdrachten en klik vervolgens op Verzenden voor revisie.

  5. Klik op Toevoegen.

    Dialoogvenster Opties voor Word

    1. Klik op Opdrachten die niet in het lint staan.

    2. Klik op Verzenden voor revisie.

    3. Klik op Toevoegen.

  6. Klik op OK om het dialoogvenster Opties voor Word te sluiten.

Het pictogram Verzenden voor revisie wordt weergegeven op de werkbalk Snelle toegang in Word 2007.

Naar boven

Stap 2: een Word 2007-document voor revisie verzenden via Office Outlook 2007

Als u klaar bent om een Word 2007-document voor revisie te verzenden, gaat u als volgt te werk:

  1. Klik in Word 2007 op Verzenden voor revisie op de werkbalk Snelle toegang.

    Er wordt een nieuw Outlook-e-mailbericht geopend met het Word-document als bijlage. Standaard wordt de tekst Controleer het bijgevoegde document weergegeven in de berichttekst.

    Opmerking: Het Word 2007-document moet zijn opgeslagen voordat u de opdracht Verzenden voor revisie gebruikt.

  2. U kunt het onderwerp of de berichttekst desgewenst wijzigen.

  3. Adresseer het bericht op de gebruikelijke manier.

    Tip: U kunt gemakkelijk herinneringen voor uzelf of voor de geadresseerden van het bericht toevoegen. Klik op het tabblad Bericht in de groep Opties op Opvolgen. Klik op een herinneringsperiode of op Markeren voor geadresseerden als u een herinnering voor geadresseerden wilt toevoegen. U kunt de tekst van Markeren voor wijzigen in uw eigen herinneringsbericht door de standaardtekst Controleren te vervangen.

  4. Klik op Verzenden.

Naar boven

Stap 3: Word-documenten controleren en samenvoegen

Wanneer personen teruggaan naar het Word-document met hun opmerkingen en revisies, kunt u documenten opslaan op de harde schijf van uw computer. Zie voor meer informatie over het opslaan van bijlagen bekijken, openen, en bijlagen opslaan.

U hebt twee opties voor het werken met de meerdere exemplaren van het document. Ten eerste kunt u twee documenten vergelijken in wat een zwartregel wordt genoemd. Een zwartregel geeft alleen de verschillen tussen documenten weer. Ten tweede kunt u de diverse exemplaren samenvoegen in een nieuw Word-document. Vervolgens kunt u de wijzigingen van iedere revisor in één document controleren en vervolgens accepteren of weigeren.

Met beide opties werkt u met uw oorspronkelijke document en één gereviseerd exemplaar tegelijk. U herhaalt het proces voor elk ander gereviseerd exemplaar.

Twee documenten vergelijken met de zwartregeloptie

Met de zwartregeloptie kunt u twee documenten vergelijken, waarbij alleen de verschillen tussen de documenten worden weergegeven. De documenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd. De zwartregelvergelijking wordt standaard in een nieuw, derde document weergegeven.

Selecteer deze optie niet als u wijzigingen van een aantal revisoren wilt vergelijken. Klik in plaats daarvan op Revisies van meerdere auteurs combineren in één enkel document.

  1. Klik in Word 2007 in de groep Vergelijken op het tabblad Controleren op Vergelijken.

    Afbeelding van Word-lint

  2. Klik op Twee versies van een document vergelijken (zwartregel).

  3. Zoek onder Oorspronkelijk document het document dat u als origineel wilt gebruiken.

  4. Zoek onder Gereviseerd document het andere document dat u wilt vergelijken.

  5. Klik op Meer en selecteer de instellingen voor wat u wilt vergelijken in de documenten. Kies onder Wijzigingen weergeven of u wijzigingen op teken- of woordniveau wilt weergeven.

    Als u wijzigingen niet in een derde document wilt weergeven, kiest u in welk document u de wijzigingen wilt weergeven.

    Belangrijk: Alle opties die u onder Meer selecteert, worden als de standaardopties voor vergelijking weergegeven de volgende keer dat u documenten vergelijkt.

  6. Klik op OK.

  7. Als voor een van beide documentversies bijgehouden wijzigingen bestaan, wordt een Word 2007-berichtvenster weergegeven. Klik op Ja om de wijzigingen te accepteren en de documenten vergelijken.

  8. Er wordt een nieuw, derde document weergegeven, waarin bijgehouden wijzigingen in het oorspronkelijke document worden geaccepteerd en wijzigingen in het gereviseerde document worden weergegeven als bijgehouden wijzigingen.

    De brondocumenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd.

Opmerkingen en wijzigingen uit verschillende documenten samenvoegen in één document

Als u een document voor revisie aan verschillende personen verzendt en iedere revisor het document terugstuurt, kunt u de documenten met twee tegelijk samenvoegen totdat alle wijzigingen van de revisoren in één document zijn opgenomen.

  1. Klik in Word 2007 in de groep Vergelijken op het tabblad Controleren op Vergelijken.

    Afbeelding van Word-lint

  2. Klik op Revisies van verschillende auteurs combineren.

  3. Onder Oorspronkelijk document klikt u op de naam van het document waarin u de wijzigingen uit meerdere bronnen wilt combineren.

    Als u het document in de lijst niet ziet, klikt u op Zoeken naar oorspronkelijk Knop .

  4. Onder Gereviseerd document zoekt u naar het document dat de wijzigingen van één van de revisoren bevat.

  5. Klik op Meer.

  6. Selecteer onder Wijzigingen weergeven de opties voor wat u wilt vergelijken in de documenten.

    In Word 2007 worden standaard wijzigingen in hele woorden weergegeven. Als u het woord 'jongen' bijvoorbeeld in 'jongens' wijzigt, wordt het hele woord 'jongens' weergegeven als wijziging in het document, en niet alleen de letter s.

  7. Klik onder Wijzigingen weergeven in op Oorspronkelijk document.

  8. Klik op OK.

    Als u wilt veranderen welke documenten op het scherm worden weergegeven wanneer u op OK klikt, klikt u in de groep Vergelijken op Brondocumenten verbergen of Brondocumenten weergeven.

  9. Herhaal stap 1-8. Alle wijzigingen worden door Word 2007 samengevoegd in het oorspronkelijke document.

Opmerking: Er kan slechts één set opmaakwijzigingen tegelijk worden opgeslagen. Bij het samenvoegen van meerdere documenten wordt daarom soms gevraagd of u de opmaak van het oorspronkelijke document wilt behouden of de opmaak van het bewerkte document wilt gebruiken. Als u geen opmaakwijzigingen wilt bijhouden, schakelt u het selectievakje Opmaak in het dialoogvenster Documenten vergelijken en samenvoegen uit.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×