Een whiteboard gebruiken in een Lync-vergadering

Een whiteboard is een lege pagina die u kunt gebruiken om samen te werken met andere deelnemers aan de vergadering doordat iedereen notities kan typen, kan tekenen of afbeeldingen kan importeren.

Wanneer uw vergadering is afgelopen, kunt u het whiteboard opslaan met de gegevens die de deelnemers gezamenlijk hebben toegevoegd.

Notities :  Ga op een van de volgende manieren te werk voor meer informatie over de andere opties voor presenteren en functies voor Lync-vergaderruimten, waaronder opties voor audio, video, deelnemers en indelingen:

  • Als u Office 365 (Lync Online) gebruikt, klikt u hier.

  • Als u Lync Basic 2013 gebruikt, klikt u hier (ook als u Office 365 gebruikt).

  • Alle andere gebruikers van Lync 2013 klikken hier.

Een nieuw whiteboard openen

  1. Onderbreek via het presentatiepictogram (monitor) en klik onder het tabblad Presenteren op Whiteboard.

  2. Er wordt een leeg whiteboard geopend in het vergaderinggebied op het scherm van iedereen.

  3. De set hulpmiddelen voor aantekeningen wordt automatisch rechts op het whiteboard geopend.

  4. Klik op een van de hulpmiddelen om aantekeningen te maken op het whiteboard, zoals het hulpmiddel Aanwijzer, Markeerstift en Gum.

Het whiteboard wordt automatisch gesloten als u overschakelt naar een andere presentatieoptie, maar is beschikbaar in het venster Presenteerbare inhoud als u het later in de vergadering wilt openen.

Onderbreek via het presentatiepictogram (monitor) en klik op Presenteerbare inhoud beheren om het whiteboard opnieuw te openen.

Schermafbeelding van whiteboard in in een vergadering

De hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken

Gebruik de hulpmiddelen aan de zijkant van het whiteboard om de aandacht visueel op de pagina te richten of om met de deelnemers te brainstormen. Er kunnen veel personen tegelijkertijd werken aan het whiteboard, maar elk hulpmiddel kan door slechts één persoon tegelijkertijd worden gebruikt.

  • Laserpointer: een virtuele laserpointer. Klik en sleep de pointer over de pagina. In de vergadering wordt een blauwe cirkel weergegeven waarmee uw naam wordt aangegeven.

  • Selecteren en typen: selecteer een gebied waarin u wilt typen. U kunt het lettertype, de tekengrootte en de tekstkleur wijzigen door op de pijl naast Selecteren en typen te klikken om het menu te openen.

  • Pen: hiermee tekent u in vrije stijl. Klik en begin te schrijven of tekenen in zwart of klik op de pijl-omlaag naast de knop en selecteer een andere kleur.

  • Markeerstift: hiermee markeert u een specifiek gebied van de huidige dia.

  • Gum: hiermee verwijdert u een specifieke aantekening die u kiest.

  • Stempel hiermee voegt u een stempel op de pagina in: Pijl, Vinkje of X. Kies een optie in het menu en klik op het whiteboard om te stempelen.

  • Vorm: hiermee tekent u vormen, zoals lijnen, pijlen en vierkanten. Klik op de pijl omlaag naast de knop om een andere vorm of kleur te selecteren.

  • Afbeelding invoegen: hiermee voegt u een afbeelding in op de dia vanaf de computer.

  • Geselecteerde aantekening verwijderen: hiermee verwijdert u de aantekeningen die u hebt geselecteerd.

  • Meer opties: hiermee geeft u de opties Aantekening selecteren, Ongedaan maken, Opnieuw, Kopiëren, Plakken, Plakken als afbeelding, Opslaan als en Verzenden naar OneNote weer.

Tekeningen verplaatsen of verwijderen

U kunt alle tekeningen van het whiteboard selecteren en vervolgens verplaatsen of verwijderen.

Objecten verplaatsen

  1. Klik op de knop Selecteren en typen en klik op een of meer tekeningen die u wilt verplaatsen.
    Rond de geselecteerde objecten wordt een selectierechthoek weergegeven.

  2. Sleep de rechthoek naar een nieuwe positie.

    Opmerking :  Wijs voor getypte tekst de balk boven aan het tekstvak aan voordat u begint te slepen.

Een object verwijderen

  1. Klik op de knop Selecteren en typen en selecteer de tekening die u wilt verwijderen.

  2. Druk op het toetsenbord op Delete.

Wie heeft inhoud toegevoegd of gewijzigd?

Voer een van de volgende handelingen uit als u wilt bekijken wie inhoud op het whiteboard heeft toegevoegd of gewijzigd:

  • Houd voor niet-tekstitems op het whiteboard de muisaanwijzer boven de tekening om de informatie voor 'Gemaakt door' en 'Laatst gewijzigd door' weer te geven.

  • Wijs voor tekst de tekst aan en houd de muis boven de effen rechthoek die wordt weergegeven boven de tekst wanneer u deze aanwijst.

Uw whiteboard beheren

  1. Onderbreek via het presentatiepictogram (monitor) en klik op Presenteerbare inhoud beheren.

  2. Klik op het menu Machtigingen en kies wie het whiteboard kan downloaden naar de computer:

  3. Organisator: alleen de persoon die de vergadering heeft gepland, kan downloaden.

  4. Presentatoren: alle presentatoren in de vergadering kunnen downloaden.

  5. Iedereen: iedereen in de vergadering kan downloaden.

  6. Klik op het menu Meer en kies een optie: Opslaan als, Verzenden naar OneNote of Naam wijzigen.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×