Een werkstroom starten vanuit een Office 2007-programma

Werkstromen zijn beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in een Microsoft Office SharePoint Server 2007-bibliotheek. U kunt een werkstroom direct starten vanuit een Microsoft Office Word 2007 -document, een Microsoft Office Excel 2007-werkmap of een Microsoft Office PowerPoint 2007 -presentatie. Welke werkstromen beschikbaar zijn, is afhankelijk van hoe uw bedrijf Office SharePoint Server 2007 heeft geconfigureerd.

Raadpleeg de sectie Zie ook voor meer informatie over het starten van een van de vooraf gedefinieerde werkstromen die zijn opgenomen in Office SharePoint Server 2007.

Notities: 

  • De mogelijkheid om een werkstroom te starten vanuit een 2007 Microsoft Office-systeem-versie van Word, Excel en PowerPoint is alleen beschikbaar in de pakketten Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 en Office Ultimate 2007, en in de zelfstandige Office 2007-versie-versies van deze programma's.

  • U moet ten minste over de machtiging Items bewerken beschikken om een werkstroom te kunnen starten. Voor sommige werkstromen is mogelijk vereist dat u ook beschikt over de machtiging Lijsten beheren of over een andere specifieke machtiging.

  • Als u er zeker van wilt zijn dat alle werkstroomdeelnemers per e-mail waarschuwingen en herinneringen ontvangen over hun werkstroomtaken nadat u een werkstroom hebt gestart, moet u uw serverbeheerder vragen te controleren of de optie E-mail van uw site is ingeschakeld

  1. Open het bestand waarvoor u een werkstroom wilt starten.

    Opmerking: Als u een werkstroom wilt starten, kunt u het document openen in de modus Alleen-lezen of Bewerken.

    Een serverdocument openen vanuit een Office-programma

    1. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en klik vervolgens op Openen.

    2. Klik bij Zoeken in op Mijn netwerklocaties of op Mijn SharePoint-sites.

    3. Klik op de naam van de SharePoint-site waar uw bestand zich bevindt en klik vervolgens op Openen.

      Tip: U kunt ook op de naam van de site dubbelklikken om de site te openen. Tevens kunt u op een bibliotheek of bestand dubbelklikken om deze te openen.

      Opmerking: Als uw server in geen van beide categorieën wordt weergegeven, typt u de URL voor de server in het vak Bestandsnaam en klikt u vervolgens op Openen.

    4. Klik op de naam van de bibliotheek die het bestand bevat, bijvoorbeeld Gedeelde documenten en klik vervolgens op Openen.

    5. Klik op de naam van het bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en vervolgens op Werkstromen.

    Opmerking: Als uw document nog niet is opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek waar de werkstromen beschikbaar zijn, wordt u gevraagd het op zo'n locatie op te slaan.

  3. Zoek in het dialoogvenster Werkstromen de gewenste werkstroom en klik vervolgens op Start.

    Sommige werkstromen worden onmiddellijk gestart en u wordt niet gevraagd om extra informatie in te voeren.

  4. Als u wordt gevraagd om extra gegevens in te voeren, bijvoorbeeld een deelnemerslijst, taakinstructies of een vervaldatum, voert u de gewenste gegevens in de weergegeven velden in.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×