Office
Aanmelden
Beheren

Een werknemer verwijderen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als een werknemer het bedrijf verlaat, moet u hem of haar uit Office 365 verwijderen. Voordat u dat doet, dient u de toegang tot bedrijfsbestanden te blokkeren, de documenten die hij of zij heeft gemaakt te behouden en diverse andere beheertaken uit te voeren die te maken hebben met het verwijderen van een gebruiker.

  1. Kies in het Office 365-beheercentrumEen gebruiker bewerken.

  2. Selecteer de gebruiker en kies vervolgens Wachtwoord opnieuw instellen.

  3. Kies Wachtwoord automatisch genereren.

  4. Schakel het selectievakje Laat deze persoon zijn wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding uit en kies vervolgens op Opnieuw instellen.

  5. Selecteer Wachtwoord verzenden via e-mail, voer uw eigen e-mailadres in en kies daarna E-mail verzenden en sluiten.

  6. U kunt de e-mail van de gebruiker naar een andere werknemer doorsturen door de E-mailinstellingen uit te vouwen, Bewerken naast E-mail doorsturen te kiezen, Alle naar dit postvak verzonden e-mail doorsturen in te schakelen, het nieuwe e-mailadres in te voeren en vervolgens Opslaan te kiezen.

  7. Als u ook de e-mail, agenda en contactpersonen naar het postvak van uzelf of iemand anders wilt kopiëren, moet u Outlook openen, Account toevoegen kiezen, het e-mailaccount toevoegen en op Verbinding maken klikken.

    U kunt ook de e-mail, agenda en contactpersonen importeren als u deze wilt samenvoegen met die van u. Ga voor meer informatie naar aka.ms/CopyMail.

  8. U kunt de gebruiker dwingen om zich de volgende keer af te melden als hij of zij Office 365 in een webbrowser gebruikt door terug te gaan naar het deelvenster Een gebruiker bewerken, OneDrive-instellingen uit te vouwen en naast Afmelden op Starten te klikken.

  9. Sla de bestanden van de gebruiker op door naast Toegang op Toegang krijgen tot bestanden te kiezen, op de weergegeven koppeling te klikken, alle bestanden te selecteren en vervolgens Downloaden te kiezen.

    U kunt het gecomprimeerde bestande opslaan in OneDrive of op een SharePoint-site.

  10. Ga als volgt te werk om bedrijfsgegevens van de mobiele telefoon van de werknemer te verwijderen:

    1. Kies Beheercentra in het Office 365-beheercentrum en kies vervolgens Exchange.

    2. Kies onder Ontvangers voor Postvakken.

    3. Selecteer de naam van de gebruiker en kies vervolgens Details weergeven onder Mobiele apparaten.

    4. Selecteer Gegevens wissen en Blokkeren en kies vervolgens Opslaan.

  11. Ga als volgt te werk om de gebruiker te verwijderen en de licentie beschikbaar te maken voor een andere werknemer:

    1. Ga terug naar het beheercentrum en kies Een gebruiker bewerken.

    2. Selecteer de naam van de voormalige werknemer en kies naast Productlicenties voor Bewerken.

    3. Schakel de licentie die aan de gebruiker is toegewezen uit en kies daarna voor Opslaan.

    Als u de extra licentie niet nodig hebt, kunt u deze verwijderen: Ga naar Facturering en kies in het abonnement dat voorheen werd gebruikt voor Licenties toevoegen/verwijderen, verwijder een licentie door het aantal naast Totaal aantal gebruikers te wijzigen en kies vervolgens Verzenden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×