Werkbladen en werkmappen afdrukken

Specifieke pagina's afdrukken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U wilt een werkblad afdrukken op een vast aantal pagina's. Er zijn verschillende manieren om dit te doen zonder het werkblad te verkleinen, wat het lastig leesbaar kan maken.

Wilt u meer zien?

Deelvensters blokkeren of vergrendelen

Kop- en voetteksten invoegen

Een werkblad of werkmap afdrukken

In de weergave Pagina-indeling ziet u dat dit werkblad slechts één kolom breder is dan een pagina,

wat in totaal zes pagina's oplevert. Hier ziet u het aantal pagina's.

U wilt het hele werkblad echter afdrukken op drie pagina's.

U kunt dit op verschillende manieren doen zonder het werkblad kleiner te maken, waardoor het misschien moeilijk leesbaar wordt.

Welke manier het beste werkt voor een werkblad, hangt af van de afmetingen en hoe het eruit moet zien wanneer het wordt afgedrukt.

Eén manier om dit te doen is de marges van het werkblad aanpassen.

Klik op de tab Pagina-indeling, klik op Marges en klik op Smal.

De pagina rechts is lichtgrijs, wat betekent dat deze geen gegevens bevat en dus niet wordt afgedrukt.

Het hele werkblad wordt nu op volledige grootte afgedrukt op drie pagina's.

Een andere manier om het hele werkblad op drie pagina's af te drukken, is de paginastand van het werkblad te wijzigen.

Klik op het tabblad Pagina-indeling op Afdrukstand, klik op Liggend

en het hele werkblad wordt nu op volledige grootte afgedrukt op drie pagina's.

U kunt ook een combinatie van paginastand en papierformaat gebruiken om te zorgen dat het werkblad op drie pagina's past.

Klik op het tabblad Pagina-indeling op Afdrukstand en klik op Liggend. Het werkblad beslaat nog steeds zes pagina's.

Daarom klik ik op Formaat en op Legal. Het hele werkblad wordt nu op volledige grootte afgedrukt op drie pagina's.

U kunt er ook voor kiezen het werkblad kleiner te maken, zodat het op drie pagina's past,

maar wees hierbij voorzichtig om te voorkomen dat het werkblad moeilijk leesbaar wordt.

U kunt de weergave Pagina-eindevoorbeeld gebruiken om te configureren hoe het werkblad wordt afgedrukt.

Klik op de tab Beeld en klik op de weergave Pagina-eindevoorbeeld. Een stippellijn geeft geen automatisch pagina-einde aan.

Ik zet de muisaanwijzer erop, klik en houd de linkermuisknop ingedrukt.

Ik sleep de stippellijn naar rechts en het werkblad past nu op drie pagina's.

Aangezien we het werkblad hebben verkleind,

is het aan te raden het afdrukvoorbeeld te bekijken en te zoomen naar de ware grootte van de pagina om te controleren of alles nog steeds leesbaar is.

Klik op Bestand > Afdrukken. Klik op Inzoomen op pagina in de rechterbenedenhoek van Excel

en u kunt het voorbeeld bekijken en zien of u het nog steeds kunt lezen.

Ik wil dat bepaalde gegevens op dezelfde pagina staan. Dit kan ik doen door handmatig pagina-einden in te stellen.

In de weergave Pagina-eindevoorbeeld klik ik op de rij waarboven ik een pagina-einde wil instellen. U kunt ook op een kolom klikken.

Klik op het tabblad Pagina-indeling op Eindemarkeringen en klik op Pagina-einde invoegen.

Het handmatige pagina-einde wordt aangegeven door een doorgetrokken lijn. Ik selecteer een andere rij en doe hetzelfde.

Het werkblad wordt nog steeds afgedrukt op drie pagina's, maar heeft nu pagina-einden op de gewenste positie.

U kunt de schaal van een werkblad wijzigen om dit groter of kleiner af te drukken.

Hier op het tabblad Pagina-indeling ziet u dat de schaal van het werkblad 100% is en hier ziet u dat het wordt afgedrukt op 6 pagina's.

Om het werkblad af te drukken op 3 pagina's, moeten we de schaal verkleinen. Klik op de pijl naast Breedte en klik op 1 pagina.

Hiermee verkleint u het werkblad tot 1 pagina breed, waardoor het wordt verkleind tot 3 pagina's lang, precies zoals we willen.

Maar aangezien we het werkblad hebben verkleind, is het raadzaam om in het afdrukvoorbeeld te controleren of het nog leesbaar is.

U kunt de schaal ook instellen op een specifieke waarde.

1. Klik op de pijl omlaag naast de schaal totdat het werkblad de gewenste grootte heeft.

2. U kunt ook klikken in het vak naast Schaal en een getal typen.

In de volgende video: Koppen, rasterlijnen, formules en meer afdrukken op het werkblad.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×