Een waarschuwing ontvangen wanneer een bestand of map wordt gewijzigd in SharePoint

Een waarschuwing ontvangen wanneer een bestand of map wordt gewijzigd in SharePoint

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt waarschuwingen instellen om een melding te krijgen wanneer documenten of items op uw SharePoint-site zijn gewijzigd. Waarschuwingen kunnen per e-mail of sms-bericht naar uw team worden verzonden, afhankelijk van hoe uw beheerder de server heeft ingesteld. Als uw site deel uitmaakt van een Office 365-abonnement, worden meldingen ingeschakeld op het moment dat de site voor het eerst wordt gemaakt. Als uw site deel uitmaakt van een on-premises SharePoint-implementatie, is uw organisatie verantwoordelijk voor het beheer van waarschuwingen en e-mail.

Een serverbeheerder moet uitgaande e-mail configureren in Centraal beheer van SharePoint voordat u een waarschuwing kunt ontvangen in de vorm van een e-mailbericht. Ook moet een serverbeheerder de instellingen voor de SMS/MMS-service configureren in Centraal beheer voordat u een waarschuwing kunt ontvangen in de vorm van een sms-bericht.

U kunt ook op de hoogte worden gehouden via RSS-feeds. Raadpleeg in dat geval Een waarschuwing maken of een abonnement op een RSS-feed nemen.

Bijgewerkt op 20 december 2016 op basis van feedback van klanten.

U kunt een waarschuwing instellen voor een lijst, bibliotheek, map, bestand of lijstitem. Zo kunt u een waarschuwing instellen voor een bepaalde map in een bibliotheek, zonder waarschuwingen te ontvangen wanneer de rest van de bibliotheek verandert.

Waarschuwingen ontvangen als een item wordt gewijzigd in SharePoint Online

U kunt een waarschuwing krijgen wanneer een bestand, koppeling of map wordt gewijzigd in een documentbibliotheek van SharePoint Online. Afhankelijk van het item (bestand, map, koppeling), ziet u mogelijk verschillende opties wanneer u een waarschuwing instelt.

  1. Open de documentbibliotheek, plaats de muisaanwijzer op het bestand, de koppeling of de map waarvoor u een waarschuwing wilt instellen en klik op het vinkje.

    Gemarkeerd document met cursor boven selectievakje
  2. Klik op de puntjes (...) rechts van de naam van het item en klik vervolgens op Waarschuw mij.

    Menu van de drie puntjes waarin de optie Waarschuw mij is gemarkeerd
  3. Selecteer en wijzig de gewenste opties in het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd. Zie Opties voor meldingen hieronder voor instellingen en beschrijvingen.

  4. Klik op OK als u klaar bent.

Waarschuwingen ontvangen voor alle wijzigingen in een documentbibliotheek in SharePoint Online

U kunt ook een waarschuwing krijgen voor alle wijzigingen in een documentbibliotheek. Afhankelijk van het item (bestand, map, koppeling), zijn er een paar verschillende opties voor waarschuwingen.

  1. Open de documentbibliotheek van SharePoint Online en zorg dat er geen items zijn geselecteerd.

  2. Klik op de puntjes (...) op de werkbalk boven aan de pagina en klik vervolgens op Waarschuw mij.

    Menu van de drie puntjes waarin de optie Waarschuw mij is gemarkeerd (voor de hele bibliotheek)
  3. Wijzig of selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd. Zie Opties voor meldingen hieronder voor instellingen en beschrijvingen.

  4. Klik op OK als u klaar bent.

Waarschuwingen annuleren in SharePoint Online

  1. Als u waarschuwingen wilt bekijken op een pagina op de site, klikt u op het beletselteken (...) op de bovenste regel en klikt u vervolgens op Mijn waarschuwingen beheren.

    Gemarkeerde knop Waarschuwingen beheren in SharePoint Online

    Opmerking:  Klik in een documentbibliotheek of -lijst op Bibliotheek of Lijst (in plaats van Pagina) om naar de knop Waarschuw mij te gaan. De exacte namen van de tabbladen verschillen als u zich in een gespecialiseerde lijst bevindt, zoals een takenlijst of een agendalijst. Een agendalijst heeft bijvoorbeeld de tabbladen Gebeurtenissen en Agenda waar u de knop Waarschuw mij kunt vinden.

  2. Schakel het selectievakje in naast de naam van de waarschuwing die u wilt verwijderen.

  3. Klik op Geselecteerde waarschuwingen verwijderen en klik vervolgens op OK.

    Mijn waarschuwingen beheren waarin Geselecteerde waarschuwingen verwijderen is gemarkeerd
  4. Klik op OK.

Updates weergeven zonder waarschuwingen via sms of e-mail

Als u liever geen e-mail of sms ontvangt, maar toch op de hoogte wilt blijven van wijzigingen in uw documentbibliotheken, leest u het Engelstalige artikel File activity in a document library (Bestandsactiviteit in een documentbibliotheek).

Een waarschuwing instellen in SharePoint 2016, 2013 of 2010

  1. Ga naar de bibliotheek of lijst van SharePoint waar u de waarschuwing wilt instellen. Als u naar een weergave van de lijst of de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u misschien eerst op de titel van de lijst of bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een waarschuwing voor de hele bibliotheek of lijst wilt instellen, klikt u op Bibliotheek of Lijst en klikt u vervolgens op Waarschuw mij en Een waarschuwing instellen voor deze bibliotheek.

      Tabblad Bibliotheek met 'Een waarschuwing instellen voor deze bibliotheek' gemarkeerd
    • Als u een waarschuwing wilt instellen voor een document, selecteert u het document en klikt u op Bestanden of Documenten, en klikt u vervolgens op Waarschuw mij en Waarschuwing instellen voor dit document.

      Het tabblad Bestanden, met 'Een waarschuwing instellen voor dit document' gemarkeerd
    • Als u een waarschuwing wilt instellen voor een lijstitem, selecteert u het item, klikt u op het tabblad Items, en klikt u vervolgens op Waarschuw mij en Waarschuwing instellen voor dit item.

      'Een waarschuwing instellen voor dit item' in SharePoint 2016 met een item gemarkeerd
  3. Selecteer de gewenste opties voor de waarschuwing. Zie Opties voor meldingen hieronder voor instellingen en beschrijvingen.

Opmerking: De exacte namen van de tabbladen en knoppen in de stappen 1 en 2 verschillen als u zich in een gespecialiseerde bibliotheek of lijst bevindt, zoals een afbeeldingsbibliotheek, een takenlijst of een agendalijst. Een agendalijst heeft bijvoorbeeld de tabbladen Gebeurtenissen en Agenda, met daarop de knop Waarschuw mij.

Afhankelijk van de wijze waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt degene voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt wellicht een e-mailbericht ter bevestiging. Het waarschuwingsbericht bevat mogelijk koppelingen naar de lijst of bibliotheek, waarschuwingsinstellingen, de naam van degene die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave, en andere informatie en opdrachten.

Waarschuwingen annuleren in SharePoint 2016, 2013 of 2010

  1. Ga naar de bibliotheek of lijst van SharePoint waar u de waarschuwing wilt instellen. Als u naar een weergave van de lijst of de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u misschien eerst op de titel van de lijst of bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

  2. Klik op Bibliotheek of Lijst, klik op Waarschuw mij en klik vervolgens op Mijn waarschuwingen beheren.

    Gemarkeerde knop Waarschuwing beheren in SharePoint 2016

    Opmerking:  Klik in een documentbibliotheek of -lijst op Bibliotheek of Lijst (in plaats van Pagina) om naar de knop Waarschuw mij te gaan. De exacte namen van de tabbladen verschillen als u zich in een gespecialiseerde lijst bevindt, zoals een takenlijst of een agendalijst. Een agendalijst heeft bijvoorbeeld de tabbladen Gebeurtenissen en Agenda waar u de knop Waarschuw mij kunt vinden.

  3. Schakel het selectievakje in naast de naam van de waarschuwing die u wilt verwijderen.

  4. Klik op Geselecteerde waarschuwingen verwijderen en klik vervolgens op OK.

    Mijn waarschuwingen beheren waarin Geselecteerde waarschuwingen verwijderen is gemarkeerd
  5. Klik op OK.

Een waarschuwing instellen in SharePoint 2007

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan onder Snel starten.

    Als de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de lijst of bibliotheek.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Een waarschuwing instellen voor een lijst of bibliotheek: klik in het menu Acties Afbeelding van menu op Waarschuw mij.

    • Een waarschuwing instellen voor een item of document: wijs naar het item waarvoor u een waarschuwing wilt instellen, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Waarschuw mij.

      Vervolgkeuzelijst in SharePoint 2007 met Waarschuw mij gemarkeerd

      In sommige weergaven, zoals een weergave van items in een agenda, moet u mogelijk eerst op het item klikken en vervolgens op Waarschuw mij.

  3. Selecteer op de pagina Nieuwe waarschuwing de gewenste opties voor de waarschuwing. Zie Opties voor meldingen hieronder voor instellingen en beschrijvingen.

    Pagina Opties voor meldingen in SharePoint 2007
  4. Klik op OK.

Afhankelijk van de manier waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt de persoon voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt wellicht een e-mailbericht ter bevestiging. Het waarschuwingsbericht bevat mogelijk koppelingen naar de lijst of bibliotheek, waarschuwingsinstellingen, de naam van de persoon die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave, en andere informatie en opdrachten.

Naar boven

Waarschuwingen annuleren in SharePoint 2007

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan onder Snel starten.

    Als de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de lijst of bibliotheek.

  2. Klik in het menu Acties op Afbeelding van menu Waarschuw mij.

  3. Klik op de pagina Nieuwe waarschuwing op Mijn bestaande waarschuwingen op deze site weergeven.

    Pagina Opties voor meldingen in SharePoint 2007
  4. Schakel het selectievakje in naast de naam van de waarschuwing die u wilt verwijderen.

  5. Klik op Geselecteerde waarschuwingen verwijderen en klik vervolgens op OK.

    Mijn waarschuwingen beheren waarin Geselecteerde waarschuwingen verwijderen is gemarkeerd
  6. Klik op OK.

Opties voor meldingen

In het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd zijn de volgende instellingen beschikbaar voor waarschuwingen voor een bestand, koppeling (indien ondersteund) of map.

Opmerking: Niet alle instellingen zijn mogelijk beschikbaar voor alle typen waarschuwingen of versies van SharePoint.

  • Naam van waarschuwing    Dit is het onderwerp voor het e-mailbericht of de sms. Hier wordt standaard de naam ingevuld van de documentbibliotheek en het item, maar dit kunt u desgewenst wijzigen.

  • Waarschuwingen verzenden naar    Dit is de gebruikersnaam of het e-mailadres waarnaar u de waarschuwing wilt verzenden. Als u meerdere waarden wilt invoeren, scheidt u deze met een puntkomma.

  • Afleveringsmethode    Kies e-mail of SMS-bericht voor waarschuwingen. Voor SMS-berichten, het telefoonnummer toevoegen en schakel het selectievakje in als u wilt dat de URL van het item dat moet worden verzonden. Als u wilt dat SMS en deze niet beschikbaar, praat met uw SharePoint -beheerder of een IT-afdeling

  • Wijzigingstype    Kies worden gewaarschuwd voordat alle wijzigingen, wanneer nieuwe items worden toegevoegd of bestaande items zijn gewijzigd of verwijderd. Geen waarschuwing verzonden wanneer een item wordt verwijderd uit een weergave.

  • Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden    Hiermee kunt u het type wijzigingen kiezen waarvoor u waarschuwingen wilt ontvangen. U kunt ervoor kiezen om een waarschuwing te ontvangen voor wijzigingen in alle bestanden, koppelingen of mappen, of alleen voor wijzigingen in items die u het laatst hebt gemaakt of gewijzigd.

  • Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden    Hiermee stelt u in hoe vaak u waarschuwingen krijgt. U kunt direct een waarschuwing krijgen als er iets wordt gewijzigd, of een dagelijkse of wekelijkse samenvatting. Als u kiest voor een dagelijkse samenvatting, kunt u aangeven op welk tijdstip u de samenvatting wilt ontvangen. Als u kiest voor een wekelijkse samenvatting, kunt u aangeven op welke dag en tijd u de samenvatting wilt ontvangen. De standaardinstelling is dat meldingen direct worden verzonden. Als er echter veel activiteiten plaatsvinden op uw site, of u niet direct hoeft te worden gewaarschuwd, kunt u kiezen voor dagelijkse of wekelijkse samenvattingen.

Lijst met instellingen voor waarschuwingsopties

E-mail- of sms-services configureren

Raadpleeg de onderwerpen Configure outgoing email for SharePoint (Uitgaande e-mail configureren voor SharePoint) en Configure mobile accounts in SharePoint (Mobiele accounts configureren in SharePoint) voor informatie over het configureren van uitgaande e-mail of de sms-service.

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Zo ja, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×