Een waarschuwing ontvangen wanneer een bestand of map wordt gewijzigd in SharePoint

Een waarschuwing ontvangen wanneer een bestand of map wordt gewijzigd in SharePoint

Als u de wijzigingen in uw SharePoint documenten of items op uw site wilt bijhouden, maakt u meldingen. U kunt een waarschuwing instellen voor een lijst, bibliotheek, map, bestand of lijstitem. Zo kunt u een waarschuwing instellen voor een bepaalde map in een bibliotheek, zonder waarschuwingen te ontvangen wanneer de rest van de bibliotheek verandert.

Een andere manier om meldingen te ontvangen voor het wijzigen van het bestand of de lijst, is het gebruik van Power Automatiseer met de SharePoint-connector.

Waarschuwingen ontvangen als een item wordt gewijzigd in SharePoint Online

U kunt een waarschuwing krijgen wanneer een bestand, koppeling of map wordt gewijzigd in een documentbibliotheek van SharePoint Online. Afhankelijk van het item (bestand, map, koppeling), ziet u mogelijk verschillende opties wanneer u een waarschuwing instelt.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer het bestand, de koppeling of de map waarvoor u een waarschuwing wilt ontvangen.

  3. Selecteer in de lijst met opties voor de lijst of bibliotheek de ... (beletseltekens) en selecteer vervolgens mij waarschuwen.

  4. Selecteer en wijzig de gewenste opties in het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd

  5. Selecteer OKom het bestand op te slaan.

Waarschuwingen ontvangen voor alle wijzigingen in een documentbibliotheek in SharePoint Online

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek en zorg dat er geen items zijn geselecteerd.

  2. Selecteer in de lijst met opties voor de lijst of bibliotheek de ... (beletseltekens) en selecteer vervolgens mij waarschuwen.

  3. Wijzig of selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd.

  4. Selecteer OK.

Waarschuwingen annuleren in SharePoint Online

  1. Als u uw waarschuwingen wilt bekijken vanaf een pagina op de site, selecteert u in de lijst met opties voor de lijst of bibliotheek de gewenste opties ... (beletselteken) en selecteert u vervolgens Mijn waarschuwingen beheren.

    Gemarkeerde knop Waarschuwingen beheren in SharePoint Online
  2. Selecteer de waarschuwing die u wilt verwijderen.

  3. Selecteer Geselecteerde waarschuwingen verwijderen.

    Mijn waarschuwingen beheren waarin Geselecteerde waarschuwingen verwijderen is gemarkeerd
  4. Als u wilt verwijderen, selecteert u OK.

Updates weergeven zonder e-mail waarschuwingen

Als u liever geen e-mail wilt ontvangen, maar wel wijzigingen wilt bijhouden in de documentbibliotheken, bekijkt u de bestandsactiviteit in een documentbibliotheek.

Belangrijk: Voordat u een waarschuwing kunt ontvangen als e-mailbericht, moet een serverbeheerder uitgaand e-mailbericht configureren in SharePoint centrale beheer. Voordat u een waarschuwing kunt ontvangen als tekstbericht, moet een serverbeheerder de instellingen voor SMS/MMS-Services inschakelen in Centraal beheer.

Een waarschuwing instellen in SharePoint server 2019, 2016, 2013 of 2010

  1. Ga naar de bibliotheek of lijst van SharePoint waar u de waarschuwing wilt instellen. Als u een weergave van de lijst of bibliotheek op een andere pagina bekijkt, moet u mogelijk eerst de titel van de lijst of bibliotheek selecteren. Als u bijvoorbeeld naar de document bibliotheek wilt gaan, moet u eerst documentenselecteren.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een waarschuwing voor de hele bibliotheek of lijst wilt instellen, selecteert u bibliotheek of lijst, selecteert u Waarschuw mijen selecteert u vervolgens waarschuwing instellen voor deze bibliotheek.

      Tabblad Bibliotheek met 'Een waarschuwing instellen voor deze bibliotheek' gemarkeerd
    • Als u een waarschuwing wilt instellen voor een document, selecteert u het document, selecteert u bestanden of documenten, selecteert u Waarschuw mijen selecteert u vervolgens waarschuwing instellen voor dit document.

      Het tabblad Bestanden, met 'Een waarschuwing instellen voor dit document' gemarkeerd
    • Als u een waarschuwing wilt instellen voor een lijstitem, selecteert u het item, selecteert u het tabblad items , selecteert u Waarschuw mijen selecteert u vervolgens waarschuwing instellen voor dit item.

      'Een waarschuwing instellen voor dit item' in SharePoint 2016 met een item gemarkeerd
  3. Selecteer de gewenste opties voor de waarschuwing. 

Opmerking: De exacte namen van de tabbladen en knoppen in de stappen 1 en 2 verschillen als u zich in een gespecialiseerde bibliotheek of lijst bevindt, zoals een afbeeldingsbibliotheek, een takenlijst of een agendalijst. Een agendalijst heeft bijvoorbeeld de tabbladen Gebeurtenissen en Agenda, met daarop de knop Waarschuw mij.

Afhankelijk van de manier waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt de gebruiker voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt mogelijk een e-mailbericht met de mededeling dat u een waarschuwing hebt gemaakt. De e-mail waarschuwing bevat mogelijk koppelingen naar de lijst of bibliotheek, waarschuwingsinstellingen, de naam van de gebruiker die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave en andere informatie en opdrachten.

Waarschuwingen annuleren in SharePoint 2016, 2013 of 2010

  1. Ga naar de bibliotheek of lijst van SharePoint waar u de waarschuwing wilt instellen. Als u een weergave van de lijst of bibliotheek op een andere pagina bekijkt, moet u mogelijk eerst de titel van de lijst of bibliotheek selecteren. Mogelijk moet u eerst eerst documenten selecteren om naar de bibliotheek documenten te gaan.

  2. Selecteer bibliotheek of lijst, selecteer Waarschuw mijen klik vervolgens op Mijn waarschuwingen beheren.

    Gemarkeerde knop Waarschuwing beheren in SharePoint 2016

    Opmerking: De exacte namen van de tabbladen verschillen als u zich in een gespecialiseerde lijst bevindt, zoals een takenlijst of een agendalijst. Een agendalijst heeft bijvoorbeeld de tabbladen Gebeurtenissen en Agenda, met daarop de knop Waarschuw mij.

  3. Selecteer het selectievakje naast de naam van de waarschuwing die u wilt verwijderen.

  4. Selecteer Geselecteerde waarschuwingen verwijderenen selecteer OK.

    Mijn waarschuwingen beheren waarin Geselecteerde waarschuwingen verwijderen is gemarkeerd
  5. Selecteer OK.

E-mail- of sms-services configureren

Zie Uitgaande E-mail configureren voor een SharePoint-serverfarm of een mobiel account configureren (sharepoint Server 2010)voor informatie over het configureren van uitgaande e-mail of de SMS-service.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×