Een waarschuwing maken of een abonnement op een RSS-feed nemen

Wilt u weten wanneer uw team een nieuw document maakt of wanneer iemand een door u gemaakt document wijzigt? U kunt zich op verschillende manieren op de hoogte laten houden van wijzigingen.

In dit artikel

Overzicht

Een waarschuwing voor een lijst of bibliotheek maken

Een waarschuwing maken voor een map, bestand of lijstitem

Een abonnement nemen op een RSS-feed voor een lijst of bibliotheek

Een abonnement nemen op een RSS-feed voor een weergave

Overzicht

Als u op de hoogte wilt blijven van wijzigingen in documenten en lijstitems, beschikt u over twee mogelijkheden. U kunt updates ontvangen als e-mailwaarschuwingen (als uw site is geconfigureerd voor het verzenden van waarschuwingen), of als RSS-feeds (als u toegang hebt tot een RSS-lezer).

Zowel waarschuwingen als RSS-feeds stellen u op de hoogte van updates, en u kunt met beide methoden opgeven hoeveel informatie u wilt ontvangen. Alleen de manier waarop u de updates ontvangt, verschilt per methode.

Waarschuwingen worden met de door u opgegeven tussenpozen per e-mail bezorgd en laten u weten wanneer specifieke items veranderen. Als u bijvoorbeeld wilt vernemen wanneer iemand nieuwe bestanden aan een bibliotheek toevoegt, kunt u een waarschuwing voor uzelf of zelfs voor een collega maken.

RSS-feeds verschijnen met vaste tussenpozen in een RSS-lezer, waar u mogelijk reeds abonnementen op andere typen informatie (bijvoorbeeld nieuws) beheert. Er zijn verschillende soorten leesprogramma's (ofwel lezers), waaronder zelfstandige leesprogramma's, bepaalde browsers en bepaalde e-mailprogramma's.

U kunt RSS-feeds en waarschuwingen gebruiken voor lijsten en bibliotheken op verschillende typen sites, inclusief Mijn sites. Afhankelijk van de instelling van de site, kunt u ook waarschuwingen instellen of u abonneren op feeds voor uw zoekacties, zodat u op de hoogte blijft van nieuwe zoekresultaten.

Waarschuwingen

U kunt waarschuwingen voor verschillende informatietypen instellen, zodat u op de hoogte kunt blijven van de wijzigingen waarin u het meest geïnteresseerd bent. U kunt een waarschuwing instellen voor een lijst, bibliotheek, map, bestand of lijstitem. Zo kunt u bijvoorbeeld een waarschuwing voor een map in een bibliotheek instellen, zonder waarschuwingen te ontvangen wanneer de rest van de bibliotheek verandert.

U kunt waarschuwingen instellen voor verschillende typen wijzigingen, zodat u zich kunt laten informeren van elke wijziging, of alleen van wijzigingen in de door u gemaakte bestanden. Waarschuwingen verschijnen als berichten in uw Postvak IN.

RSS-feeds

RSS-feeds worden weergegeven in een RSS-lezer samen met updates en abonnementen van andere sites. RSS is een technologie door middel waarvan u updates in gestandaardiseerde indeling kunt ontvangen van verschillende sites tegelijk.

U kunt RSS-feeds bekijken voor een lijst of bibliotheek, of zelfs voor een weergave waarin u de informatie hebt gefilterd of de kolommen hebt aangepast. U kunt zich ook abonneren op deze RSS-feeds.

Naar boven

Een waarschuwing voor een lijst of bibliotheek maken

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

    Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Klik in het menu Acties Menuafbeelding op Waarschuw mij.

  3. Wijzig desgewenst de naam van de waarschuwing in de sectie Naam van waarschuwing op de pagina Nieuwe waarschuwing.

    De naam wordt weergegeven in de onderwerpregel van het waarschuwingsbericht en dient tevens voor het beheren van waarschuwingen.

  4. Controleer in de sectie Waarschuwingen verzenden naar of uw contactgegevens correct zijn.

    Tip: Als u gemachtigd bent om waarschuwingen te beheren, kunt u ook een waarschuwing voor iemand anders maken door zijn of haar gegevens in het vak Gebruikers te typen.

  5. Als de sectie Type wijzigen beschikbaar is, kiest u de typen wijzigingen waarvan u op de hoogte wilt worden gesteld. U kunt bijvoorbeeld waarschuwingen voor alle wijzigingen ontvangen, of alleen wanneer items worden verwijderd.

  6. Geef in de sectie Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden op of u waarschuwingen wilt ontvangen voor alle typen wijzigingen, respectievelijk specifieke wijzigingen, zoals wanneer iets verandert of alleen wanneer iemand een wijziging aanbrengt in een item dat u hebt gemaakt of onlangs hebt veranderd.

  7. Kies in de sectie Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden de frequentie waarmee u de waarschuwingen wilt ontvangen, bijvoorbeeld onmiddellijk of in een dagelijkse of wekelijkse samenvatting, en de dagen of tijdstippen.

  8. Klik op OK.

Opmerking: Afhankelijk van de wijze waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt degene voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt, wellicht een e-mailbericht ter bevestiging. Het waarschuwingsbericht bevat mogelijk koppelingen naar de lijst of bibliotheek, waarschuwingsinstellingen, de naam van degene die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave, en andere informatie en opdrachten.

Naar boven

Een waarschuwing maken voor een map, bestand of lijstitem

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

    Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Wijs het item aan waarvoor u een waarschuwing wilt maken, klik op de pijl die wordt weergegeven, en klik vervolgens op Waarschuw mij.

    In sommige weergaven, zoals een weergave van items in een agenda, moet u mogelijk op het item klikken en vervolgens op Waarschuw mij klikken.

  3. Wijzig desgewenst de naam van de waarschuwing in de sectie Naam van waarschuwing op de pagina Nieuwe waarschuwing.

    De naam wordt weergegeven in de onderwerpregel van het waarschuwingsbericht en dient tevens voor het beheren van waarschuwingen.

  4. Controleer in de sectie Waarschuwingen verzenden naar of uw contactgegevens correct zijn.

    Tip: Als u gemachtigd bent om waarschuwingen te beheren, kunt u een waarschuwing voor iemand anders maken door zijn of haar gegevens in het vak Gebruikers te typen.

  5. Als de sectie Type wijzigen beschikbaar is, kiest u de typen wijzigingen waarvan u op de hoogte wilt worden gesteld. U kunt bijvoorbeeld waarschuwingen voor alle wijzigingen ontvangen, of alleen wanneer items worden verwijderd.

  6. Geef in de sectie Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden op of u waarschuwingen wilt ontvangen voor alle typen wijzigingen, respectievelijk specifieke wijzigingen, zoals wanneer iets verandert of alleen wanneer iemand een wijziging aanbrengt in een item dat u hebt gemaakt of onlangs hebt veranderd.

  7. Kies in de sectie Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden de frequentie waarmee u de waarschuwingen wilt ontvangen, bijvoorbeeld onmiddellijk of in een dagelijkse of wekelijkse samenvatting, en de dagen of tijdstippen.

  8. Klik op OK.

Opmerking: Afhankelijk van de wijze waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt degene voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt, wellicht een e-mailbericht ter bevestiging. Het waarschuwingsbericht bevat mogelijk koppelingen naar de lijst of bibliotheek, waarschuwingsinstellingen, de naam van degene die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave, en andere informatie en opdrachten.

Naar boven

Een abonnement nemen op een RSS-feed voor een lijst of bibliotheek

Opmerking: Afhankelijk van de manier waarop uw browser of systeem is ingesteld, is deze procedure mogelijk niet beschikbaar of wijken de stappen af. Neem contact op met de eigenaar of beheerder van de site voor meer informatie.

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

    Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

    Tip: Als uw webbrowser de mogelijkheid biedt een abonnement op een weergave te nemen, wordt in dit stadium mogelijk een RSS-knop op de werkbalk actief. In dat geval kunt u zich wellicht rechtstreeks op de lijst of bibliotheek abonneren door op deze knop te klikken. Als deze functie niet beschikbaar is in uw browser, voert u de stappen in de rest van deze procedure uit.

  2. Klik in het menu Acties Menuafbeelding op RSS-feed weergeven.

    De feed wordt weergegeven in een browservenster.

  3. Volg de aanwijzingen op de pagina. Misschien ziet u bijvoorbeeld de tekst Abonneren op deze feed.

  4. Volg eventuele aanvullende instructies in uw RSS-lezer, browser of e-mailprogramma.

Opmerking: Als u er vanuit het leesprogramma niet in slaagt zich via de abonnementkoppeling op de feed te abonneren, volgt u de aanwijzingen in de RSS-lezer om de URL van de feed te kopiëren en in het leesprogramma te plakken.

Naar boven

Een abonnement nemen op een RSS-feed voor een weergave

Als u gemachtigd bent om een weergave te wijzigen, kunt u zich abonneren op een RSS-feed voor een specifieke weergave. Hierdoor kunt u zich op de hoogte laten stellen van wijzigingen in informatie die alleen in die weergave zichtbaar is.

In sommige webbrowsers kunt u zich op een weergave abonneren door op een RSS-knop in de browserwerkbalk te klikken.

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

    Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Open de weergave waarop u zich wilt abonneren.

    Tip: Als uw webbrowser de mogelijkheid biedt een abonnement op een weergave te nemen, wordt in dit stadium mogelijk een RSS-knop op de werkbalk actief. In dat geval kunt u zich wellicht rechtstreeks op de weergave abonneren door op deze knop te klikken. Als deze functie niet beschikbaar is, voert u de stappen in de rest van deze procedure uit.

  3. Klik in het menu Beeld Menu Beeld op Deze weergave wijzigen.

    Opmerking: Als de optie Deze weergave wijzigen niet in het menu Beeld voorkomt, bent u niet gemachtigd om de weergave te bewerken en kunt u deze methode dus niet gebruiken om een abonnement op de RSS-feed van de weergave te nemen. Abonneer u in dat geval op de weergave via het menu Acties of vanuit een webbrowser.

  4. Klik in de sectie Naam op de RSS-knop Knopafbeelding .

  5. Klik op Abonneren op deze feed.

  6. Volg eventuele aanvullende instructies in uw RSS-lezer, browser of e-mailprogramma.

Opmerking: Als u er vanuit het leesprogramma niet in slaagt zich via de abonnementkoppeling op de feed te abonneren, volgt u de aanwijzingen in de RSS-lezer om de URL van de feed te kopiëren en in het leesprogramma te plakken.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×