Een voltooid project archiveren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een project hebt uitgevoerd, is het waarschijnlijk dat u niet meer nodig direct toegang heeft tot deze hebt wordt en u kunt deze verbergen in projecten en in teamleden Mijn taak weergaven worden weergegeven. Archivering en verbergen van voltooide projecten worden er "" in deze weergaven en kan helpen voorkomen dat gebruikers wijzigingen aanbrengt in projecten die niet meer actief zijn.

Er is een "standaard" methode voor het archiveren van projecten effectief met Microsoft Project Server 2010. Als deze methode niet aan uw wensen voldoet, zijn er enkele alternatieve manieren die mogelijk beter geschikt is voor uw organisatie. In dit artikel heeft betrekking op deze methoden, evenals aanbevolen procedures voor lange archiveren.

In dit artikel

Een project met behulp van de standaardmethode archiveren

Stap 1: Publicatie ongedaan maken van alle projecttaken

Stap 2: Updates in de projectoverzichtstaak uitschakelen

Stap 3: Een beveiligingsgroep voor gebruikers die zich niet beheerders instellen

Stap 4: Een categorie archief beveiliging instellen

Stap 5: De project-teamsite archiveren

Een project met behulp van een andere methode archiveren

Aanbevolen procedures voor het langdurige archiveren

Een project met behulp van de standaardmethode archiveren

De standaardmethode voor het archiveren van een project is een met meerdere stappen:

  • Stap 1: Publicatie ongedaan maken van alle projecttaken

  • Stap 2: Updates in de projectoverzichtstaak uitschakelen

  • Stap 3: Een beveiligingsgroep voor gebruikers die zich niet beheerders instellen

  • Stap 4: Een categorie archief beveiliging instellen

  • Stap 5: De project-teamsite archiveren

Deze stappen worden uitgevoerd door de projectmanager en de beheerder, zoals beschreven in elk van de volgende secties.

Stap 1: Publicatie ongedaan maken van alle projecttaken

Als het project eerder is gepubliceerd naar teamleden en u wilt verwijderen van het project en de bijbehorende taken in hun weergaven, moet de projectmanager alle taken in het project dat u archiveert ongedaan te maken. Deze stappen uit in Microsoft Project Web Appkunt beginnen met de projectmanager, maar het werkelijke publicatie proces is voltooid in Microsoft Project Professional 2010.

Opmerking: Ongedaan maken van een taak, wordt eventuele wijzigingen geaccepteerd en toegepaste niet verwijderd uit het project. Echter is een geschiedenis van updates goedkeuring die is gekoppeld aan een taak verwijderd.

Publicatie van alle projecttaken ongedaan maken

  1. Klik in Snel starten onder Projecten op Projecten.

  2. Klik op de naam van het project dat u in de kolom Projectnaam zijn archiveren.

  3. Klik op het tabblad taak in de groep Project op de pijl op de knop bewerken en klik vervolgens op In Project Professional.

  4. In Project Professional 2010, schuif naar de kolom uiterst rechts in het tabelgedeelte van de weergave Gantt-diagram , klikt u op de Nieuwe kolom toevoegen en klik vervolgens op publiceren. Als de weergave Gantt-diagram al de kolom publiceren weergegeven, kunt u deze stap overslaan.

  5. In de kolom publiceren voor elke taak in het project, klikt u op Nee.

    Tip: Slag dit proces voor grotere projecten, moet u de eerste taak instellen op Nee. Vervolgens klikt u op de greep aan de rechterbenedenhoek van de cel en sleept u deze als u wilt kopiëren van celinhoud in de kolom publiceren .

  6. Klik op het tabblad bestand en klik op publiceren.

  7. Als het project is gepubliceerd, sluit en Controleer in het project.

Stap 2: Updates in de projectoverzichtstaak uitschakelen

Vervolgens de projectmanager mogelijk moet u updates in de projectoverzichtstaak uitschakelen zodat er geen rooster rapporteren mogelijk is.

Updates in de projectoverzichtstaak uitschakelen:

  1. Klik in Snel starten onder Projecten op Projecten.

  2. Klik op de naam van het project dat u in de kolom Projectnaam zijn archiveren.

  3. Selecteer op het tabblad Opties in de groep Weergeven/verbergen het selectievakje Projectoverzichtstaak .

  4. Klik op het tabblad Opties in de groep taken op dicht bij Updates.

  5. Schakel het selectievakje in voor de projectoverzichtstaak (ID is aan 0) in de sectie Taken selecteren en klik vervolgens op publiceren.

Stap 3: Een beveiligingsgroep voor gebruikers die zich niet beheerders instellen

Als de projectmanager heeft het project voorbereid voor het archiveren, maakt de beheerder een beveiligingsgroep met alle gebruikers, behalve voor beheerders.

Een beveiligingsgroep voor gebruikers die zich niet beheerders maken:

  1. Klik op de werkbalk Snelstarten onder Instellingenop Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen onder beveiligingop Groepen beheren.

  3. Klik op Nieuwe groep.

  4. Typ in de sectie GroepAlle niet-beheerders weer in het vak Naam van de groep .

  5. Selecteer de namen van alle gebruikers die zijn niet beheerders en klik vervolgens op toevoegen om ze te verplaatsen naar het vak van de Geselecteerde gebruikers in de sectie gebruikers in het vak Beschikbare gebruikers .

  6. Klik op Opslaan.

Stap 4: Een categorie archief beveiliging instellen

Nadat de beheerder de groep Alle niet-beheerder gebruikers gemaakt heeft, is de volgende stap het opzetten van een categorie van de beveiliging archief . De beheerder kiest tijdens dit proces welke projecten archiveren door ze in deze categorie.

Een categorie archief beveiliging maken:

  1. Klik op de werkbalk Snelstarten onder Instellingenop Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen onder beveiligingop Categorieën beheren.

  3. Klik op de pagina Categorieën beheren op Nieuwe categorie.

  4. Typ in de sectie naam en beschrijvingarchief in het vak Naam van de categorie .

  5. In de sectie gebruikers en groepen , onder Beschikbare gebruikers en groepen, klikt u op Alle niet-beheerder-gebruikersen klik vervolgens op toevoegen om de groep verplaatsen naar het vak gebruikers en groepen met machtigingen .

  6. Klik onder machtigingen voor alle gebruikers die geen beheerder (groep), selecteert u het selectievakje weigeren voor alle machtigingen.

    Tip: Schakel het selectievakje weigeren voor elk knooppunt op het hoogste niveau machtiging (Project - en resourcekalenders) naar alle machtigingen ingesprongen onder elk knooppunt.

  7. In de sectie projecten , selecteert u alleen de aangegeven projectenen klik vervolgens op de naam van het project dat u in het vak Beschikbare projecten zijn archiveren.

    Opmerking: Zorg ervoor dat u niet kunt selecteren van de selectievakjes worden weergegeven onder de bovenstaande projectbeveiligingsmachtigingen gelden voor alle projecten waar. Dit kan maken, machtigingsproblemen op andere projecten en resources.

  8. Klik op toevoegen om te verplaatsen van het project naar het vak Projecten geselecteerd .

  9. Klik op Opslaan.

Stap 5: De project-teamsite archiveren

De teamsite gekoppeld project veel projecten gebruiken om informatie die past bij de projectplanning te verzamelen. Het is raadzaam om ervoor te zorgen dat deze informatie ook wordt gearchiveerd. Microsoft SharePoint Server 2010 kunt siteniveau back-up. Zie een site, lijst of documentbibliotheek (SharePoint Server 2010) exporterenvoor meer informatie over hoe door de beheerder deze stap is voltooid.

Nadat de site back-up gemaakt is, kan de beheerder vervolgens de site verwijderen.

Een project-teamsite verwijderen:

  1. Klik op de werkbalk Snelstarten onder Instellingenop Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen onder Ondernemingsbeleidop Projectsites.

  3. Klik op de rij met de project-teamsite die u back-up gemaakt en klik vervolgens op Site verwijderen.

  4. Klik op OK om het verwijderen te bevestigen.

Naar boven

Een project met behulp van een andere methode archiveren

De standaardmethode van archivering is uitgebreid en kan worden hersteld, moet u deze nodig hebt. Echter de uitgebreide archivering is niet altijd wat een organisatie nodig heeft. Soms alleen verbergen voltooid projecten uit weergave of opslaan van een project lokaal nog archivering voldoen.

Als de standaardmethode van archiveren niet aan uw wensen voldoet, volgen hier enkele alternatieven:

  • Verbergen van het project in projecten    Als u slechts gastgebruikers als u wilt verbergen voltooide projecten in projecten, kunt u een archief vlag toevoegen aan de pagina Projectdetails en klikt u vervolgens een Projecten weergave filteren om alleen projecten weer te geven waar de vlag archief is ingesteld op Nee.

  • Verwijderen van het project uit de database concept    Er is een andere optie om te zorgen dat het project back-up met de database archiveren gemaakt is en verwijder vervolgens het project uit het concept, Publisheden rapportage -databases. Als u gegevens uit het gearchiveerde project op een later tijdstip nodig, de optie Administratieve terugzetten op de pagina Serverinstellingen gebruiken om deze weer in de database concept weer te geven en vervolgens opnieuw publiceren het project.

  • Opslaan van het Project als een. MPP-bestand    als u het project volledig verwijderen uit Project Server wilt, is een andere optie te openen van het project van Project Server met behulp van Project Professional 2010en slaat u het project als MPP-bestand. Zie de sectie 'Uw project lokaal opslaan' in een project opslaanvoor meer informatie. Het is raadzaam dat u het project opslaan met alle gegevens van aangepast veld, zodat de MPP-bestand geïsoleerd van eventuele aanvullende wijzigingen die zijn aangebracht in aangepaste velden van Project Server wordt. Zodra u hebt opgeslagen en back-ups van het project als MPP-bestand, kan deze vanuit Project Server worden verwijderd. Als u nodig hebt bij het herstellen van het project op een later tijdstip, kunt u de MPP-bestand openen in Project Professional 2010 terwijl verbonden met Project Server en sla het project op de server. Zie de sectie 'Een lokaal project opslaan in projectserver,' in een project opslaanvoor meer informatie.

Opmerking: Met deze methode worden afgebroken product, problemen en risico koppelingen tussen het project en de teamsite van project in Project Server.

Naar boven

Aanbevolen procedures voor het langdurige archiveren

De bestandsindeling van project MPP, de Project Server inhoudsdatabase schema's en de SharePoint-site schema's kunnen te bezoeken, wijzigen zodat nieuwe functies. Dit kunt meteen invloed hebben op compatibiliteit met eerdere versies voor zover een project dat is opgeslagen als een MPP-bestand, een oude back-up van een Project Server-inhoudsdatabase of een back-up van projectteam site is mogelijk niet direct kan worden gebruikt.

Een goede gewoonte is altijd van plan bent om uw gearchiveerde inhoud op te nemen in de upgrade planning. Hierdoor wordt de tijd voor het herstellen van een oude project waarvoor mogelijk verschillende Upgradestappen anders.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×