Een vlag toevoegen aan e-mailberichten voor opvolgen

Wanneer u de tijd in een bericht moet beantwoorden, gebruikt u een vlag voor de geadresseerden.

1. Voordat u verzendenselecteert, selecteert u op het tabblad bericht in de groep labels de optie opvolgenen selecteert u vervolgens aangepast.

2. Selecteer markeren voor geadresseerden.

3. Selecteer onder markeren voor geadresseerdeneen vlag in de lijst markeren voor .

4. Standaard wordt een herinnering bij de taak meegeleverd. Als u een vlag wilt verzenden zonder een herinnerings waarschuwing, schakelt u het selectievakje herinnering uit.

   De tekst van de vlag die geadresseerden ontvangen, wordt weergegeven in de Infobalk.

   

Als u een bericht dat u wilt verzenden, moet opvolgen voordat u het bericht verzendt, stelt u een herinnering in voor uzelf.

1. Voordat u verzendenselecteert, selecteert u op het tabblad bericht in de groep labels de optie opvolgen.

2. Selecteer een vlag voor wanneer u dit bericht wilt herinneren.

   De volgende vlaggen voor begindatum, einddatum en herinneringen zijn standaard beschikbaar:

U kunt ook aangepaste selecteren om een begin -en einddatum te maken die niet in de lijst wordt weergegeven. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten.

De tekst van de vlag die geadresseerden ontvangen, wordt weergegeven in de infobalk.

Ga als volgt te werk om een nieuw bericht voor u en de geadresseerden te markeren:

1. Ga naar het tabblad bericht en klik in de groep labels op opvolgenen klik vervolgens op herinnering toevoegen.

2. Selecteer markeren voor geadresseerden.

   Als u een vlag wilt verzenden zonder een herinnerings waarschuwing, schakelt u het selectievakje herinnering uit.

3. Schakel het selectievakje markeren voor mijzelf in en schakel desgewenst het selectievakje herinnering in.

4. U kunt een begindatum en een vervaldatum voor de vlagopgeven.

5. Selecteer in de lijst markeren in de tekst van de markering die u wilt weergeven. U kunt ook aangepaste tekst typen in het vak en vervolgens op ENTER drukken.

   Opmerking:  Als u een IMAP-e-mailaccount gebruikt, kunt u de tekst van de vlag niet wijzigen of de begindatum en einddatum instellen.

6. Als u het selectievakje herinnering voor de vlag voor mijzelf of de vlag voor geadresseerden is geselecteerd, geeft u een tijd op voor de herinnering.

7. Selecteer OK.

   De markeringstekst wordt weergegeven in de infobalk.

   

De vlag verschijnt in de berichtenlijst en in het bericht.

1. Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de berichtvlag.

2. Klik op Vlag wissen.

   

Als het bericht in een apart venster is geopend, klikt u op bericht > opvolgen > markering wissen.

Wanneer u de vlag verwijdert, wordt ook de herinnering verwijderd.

Herinneringen zijn waarschuwingen die worden weergegeven als er actie moet worden ondernomen.

1. Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de berichtvlag.

2. Klik op Aangepast.

3. Schakel het selectievakje herinnering uit.

   

Als het bericht in een apart venster is geopend, klikt u op bericht > opvolgen > aangepasten schakelt u vervolgens het vakje herinnering uit.

Nadat u een bericht met een vlag hebt verzonden, kunt u zoeken naar antwoorden.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Open het oorspronkelijke bericht in de map verzonden items .

   • Open het bericht met vlag verzonden op de Takenbalk.

   • Open een bericht dat een antwoord is op het oorspronkelijke bericht, selecteer de infobalk en selecteer Oorspronkelijk gemarkeerd bericht openen.

2. Selecteer de infobalk en selecteer Verwante berichten zoeken.

   Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken wordt weergegeven en er wordt een zoekopdracht gestart voor berichten die reageren op uw met een vlag gemarkeerde bericht.

Wanneer u een herinnering of vlag verwijdert of uitschakelt, verliest u de aanwijzing dat het bericht ooit een taakitem was. Als u wilt dat de actie die u hebt voltooid voor een gemarkeerd bericht, moet worden voltooid, moet u deze als voltooid markeren. De vlag wordt een vinkje. In taken kunt u de weergave wijzigen zodat alle voltooide items worden weergegeven (totdat het item wordt verwijderd).

1. Klik op het bericht in de berichtenlijst.

2. Klik met de rechtermuisknop op de vlag.

3. Klik op markeren als voltooid.

Wanneer u een bericht bijhouden niet meer nodig hebt, kunt u de vlag van het bericht wissen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• U hebt een vlag toegevoegd aan een bericht dat u nog niet hebt verzonden, maar nu de vlag wilt verwijderen    

  1. Ga in het bericht concept naar het tabblad bericht en klik in de groep labels op opvolgen.

  2. Selecteer markering wissen.

• U hebt een bericht verzonden waarbij een vlag voor uzelf of anderen wordt gebruikt, maar u wilt de vlag nu verwijderen    

  Ga op een van de volgende manieren te werk:

  1. Verwijder het gemarkeerde bericht in de Takenbalk.

     Hiermee verwijdert u ook de tekst van uw e-mail mappen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het bericht op een willekeurige plaats in Outlook, en selecteer vervolgens voltooid markeren of markering wissen.

     Opmerking:  Geadresseerden van het bericht zien de vlag nog steeds. Als u een vlag verwijdert, is dit alleen van invloed op wat u ziet.

• Er verschijnt een markerings herinnering en u wilt de vlag verwijderen    

  1. Wanneer de herinnering wordt weergegeven, klikt u hierop met de rechtermuisknop en selecteert u de vlag markeren als voltooid of wissen.

     Meer informatie over de manier waarop markeren als voltooid en de vlag wissen verschillen

     Markeren als voltooid     Het item blijft gemarkeerd met een opvolgingsvlag, maar wordt wel weergegeven met een doorhaling. Als de Takenbalk of taken zodanig zijn geconfigureerd dat alle taken en taakitems worden weergegeven, ongeacht of ze zijn voltooid of niet, wordt het bericht weergegeven totdat u het uit uw e-mail mappen verwijdert.

     Vlag wissen     De vlag wordt verwijderd uit het bericht en er wordt geen record weergegeven die ooit in weergaven, zoals de Takenbalk en taken.

     Als u een record met voltooide items wilt behouden, gebruikt u de vlag als voltooid. Wanneer u het bericht dat het item helemaal verwijdert, verdwijnt wanneer u dit bericht verwijdert in alle Outlook-weergaven.

• Een reactie op een gemarkeerd bericht binnengekomen en u wilt de vlag verwijderen    

  1. Selecteer in het leesvenster of het geopende bericht de infobalk en selecteer Oorspronkelijk gemarkeerd bericht openen.

  2. Ga naar het tabblad bericht en klik in de groep labels op opvolgen.

  3. Selecteer markering wissen.

U kunt een vlag toevoegen aan een bericht dat u ontvangt om u eraan te herinneren dat u later moet opvolgen of actie moet ondernemen. Ga op een van de volgende manieren te werk om een bericht te markeren:

• Selecteer de kolom met de vlag naast het bericht in de berichtenlijst.

  Tenzij u de standaardvlag hebt gewijzigd, gebruikt de vlag de datum van vandaag voor de begindatum en einddatum.

• Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de kolom met de vlag naast het bericht. Selecteer de einddatum voor de taak.

  Als u bijvoorbeeld volgende weekselecteert, wordt een begindatum van de volgende maandag en een vervaldatum van de volgende vrijdag ingesteld. Selecteer aangepast als u een begindatum en een einddatum wilt gebruiken, die niet in de lijst staan.

Wanneer u OKhebt geselecteerd, verschijnt de tekst van de markering in de infobalk.

Gemarkeerde berichten worden weergegeven op de Takenbalk, in taken en in de takenlijst vandaag in de agenda.

Standaard zijn de volgende opties voor markeren beschikbaar.