Een vervolgkeuzelijst maken om gegevens in te voeren

Gegevensinvoer gaat sneller en wordt nauwkeuriger wanneer u waarden in een cel beperkt tot keuzen uit een vervolgkeuzelijst.

Vervolgkeuzelijst met de waarden Hoog, Normaal en Laag

Begin met het maken van een lijst met geldige vermeldingen op een blad en sorteer de vermeldingen zodat ze verschijnen in de gewenste volgorde. Vervolgens kunt u deze vermeldingen gebruiken als de inhoud van uw vervolgkeuzelijst met gegevens. Als de lijst niet groot is, kunt u er makkelijk naar verwijzen en de vermeldingen direct in het hulpmiddel voor gegevensvalidatie typen.

  1. Maak een lijst met geldige vermeldingen voor de vervolgkeuzelijst, getypt op een werkblad in een enkele kolom of rij en zonder lege cellen.

  2. Selecteer de cellen waarvoor u de gegevensinvoer wilt beperken.

  3. Klik op het tabblad Gegevensonder Extra op Valideren.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

    Opmerking : Als de validatieopdracht niet beschikbaar is, is het blad wellicht beveiligd of wordt de werkmap gedeeld. U kunt geen instellingen voor gegevensvalidatie wijzigen als de werkmap wordt gedeeld of het blad is beveiligd. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over de beveiliging van werkmappen.

  4. Ga naar het tabblad Instellingen en klik in het snelmenu Toestaan op Lijst.

  5. Klik in het vak Bron en selecteer vervolgens uw lijst met geldige vermeldingen op het werkblad.

    Het dialoogvenster wordt geminimaliseerd, zodat het werkblad gemakkelijker te zien is.

  6. Druk op RETURN of klik op de knop Uitvouwen  Opties voor pagina-instelling uitvouwen  om het dialoogvenster te herstellen en klik vervolgens op OK.

    Tips : 

    • U kunt waarden ook direct in het vak Bron typen, gescheiden door een puntkomma.

    • Als u de lijst met geldige vermeldingen wilt wijzigen, wijzigt u gewoon de waarden in de bronlijst of bewerkt u de reeks in het vak Bron.

    • U kunt hier uw eigen foutbericht opgeven als antwoord op ongeldige gegevensinvoer. Klik op het tabblad Gegevens op Valideren en klik op het tabblad Foutmelding.

Zie ook

Gegevensvalidatie toepassen op cellen

Lijsten door Excel laten aanvullen

De invoer van gegevens vereenvoudigen met een gegevensformulier

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×