Een vervolgkeuzelijst maken

Maak een efficiënter werkblad door vervolgkeuzelijsten toe te voegen aan cellen, zodat gebruikers bijvoorbeeld ja of nee kunnen kiezen, een datum in een kalender kunnen selecteren of een item kunnen kiezen uit een andere lijst die u maakt. Bekijk deze korte video om te zien hoe u dat doet.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Voorbeeld van een vervolgkeuzelijst in Excel

  1. Typ in een nieuw werkblad de items die u wilt opnemen in de vervolgkeuzelijst. Deze items moeten in een enkele kolom worden geplaatst, zonder lege cellen tussen de items, zoals hier wordt weergegeven:

    Uw eigen vervolgkeuzelijst maken van items in één kolom of rij in Excel

  2. Selecteer alle items, klik er met de rechtermuisknop op en klik vervolgens op Naam bepalen.

  3. Typ in het vak Naam een naam voor de items, bijvoorbeeld GeldigeAfdelingen, en klik op OK. Zorg ervoor dat er geen spaties staan in de naam. Deze naam wordt niet weergegeven in de lijst, maar u hebt de naam nodig om deze te koppelen aan de vervolgkeuzelijst.

    Typ een naam voor de items in de vervolgkeuzelijst in Excel

  4. Klik in de cel op het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.

  5. Klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.

    De vervolgkeuzelijst valideren door te klikken op Gegevens > Gegevensvalidatie in Excel

    Tips:  Kunt u niet op Gegevensvalidatie klikken? Hier vindt u enkele redenen waarom dit kan gebeuren.

    • Vervolgkeuzelijsten kunnen niet worden toegevoegd aan tabellen die zijn gekoppeld aan een SharePoint-site. Maak de koppeling van de tabel ongedaan of verwijder de tabelopmaak en probeer vervolgens stap 5 opnieuw.

    • Mogelijk is het werkblad beveiligd of is dit gedeeld. Verwijder de beveiliging of stop het delen van het werkblad en probeer vervolgens stap 5 opnieuw.

  6. Klik op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan op Lijst.

  7. Typ in het vak Bron een gelijkteken (=) onmiddellijk gevolgd door de naam die u hebt opgegeven in stap 3. Bijvoorbeeld =GeldigeAfdelingen.

    Selecteer de instellingen voor deze vervolgkeuzelijst op het tabblad Instellingen in Excel

  8. Schakel het selectievakje Vervolgkeuzelijst in cel in.

  9. Als men de cel leeg mag laten, schakelt u het selectievakje Lege cellen negeren in.

  10. Klik op het tabblad Invoerbericht.

  11. Als u een pop-upbericht wilt weergegeven, schakelt u het selectievakje Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd in en typt u een titel en een bericht in de vakken (maximaal 225 tekens). Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.

    Selecteer het bericht dat iemand te zien krijgt die de vervolgkeuzelijst in Excel gaat gebruiken

  12. Klik op het tabblad Foutmelding.

  13. Schakel het selectievakje Foutmelding weergeven na het invoeren van ongeldige gegevens in, kies een optie in het vak Stijl en typ een titel en een bericht. Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.

    Typ een bericht dat iemand te zien krijgt als de vervolgkeuzelijst niet correct werkt in Excel

    Weet u niet welke optie u moet kiezen in het vak Stijl?

    • Als u een bericht wilt weergeven waardoor het invoeren van gegevens die zich niet in de vervolgkeuzelijst bevinden, niet wordt ontmoedigd, klikt u op Informatie of Waarschuwing. Als u Informatie kiest wordt een melding met dit pictogram Bericht toont informatiepictogram, maar verhindert niet dat iemand een optie in de vervolgkeuzelijst kiest weergegeven en als u Waarschuwing kiest wordt een melding met dit pictogram Bericht toont waarschuwingspictogram, maar verhindert niet dat iemand een optie in de vervolgkeuzelijst kiest weergegeven.

    • Als u wel wilt voorkomen dat men gegevens invoert die zich niet in de vervolgkeuzelijst bevinden, klikt u op Stop.

      Opmerking: Als u geen titel of tekst toevoegt, wordt standaard de titel 'Microsoft Excel' gebruikt met de standaardtekst 'De waarde die u hebt ingevoerd is ongeldig. Een gebruiker heeft de waarden beperkt die in deze cel kunnen worden ingevoerd'.

Werken met de vervolgkeuzelijst

Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, zorgt u ervoor dat deze naar wenst functioneert. U kunt bijvoorbeeld controleren of de cel breed genoeg is om alle items weer te geven.

Als de lijst met items voor de vervolgkeuzelijst op een ander werkblad staat en u wilt voorkomen dat gebruikers de validatielijst zien of wijzigen, kunt u overwegen dat werkblad te verbergen en te beveiligen. Zie Cellen vergrendelen om ze te beschermen voor meer informatie over het beveiligen van werkbladen.

Zie Items toevoegen aan of verwijderen uit een vervolgkeuzelijst als u de opties in de vervolgkeuzelijst wilt wijzigen.

Zie Een vervolgkeuzelijst verwijderen als u een vervolgkeuzelijst wilt verwijderen.

Zie Vervolgkeuzelijsten maken en beheren als u een video wilt bekijken over het werken met vervolgkeuzelijsten.

Voorbeelden downloaden

U kunt een voorbeeldwerkmap downloaden met meerdere voorbeelden van gegevensvalidatie, zoals in dit artikel. U kunt de voorbeelden gebruiken of zelf een scenario voor gegevensvalidatie maken. Voorbeelden van Excel-gegevensvalidatie downloaden

Zie ook

Gegevensvalidatie toepassen op cellen

Video: Vervolgkeuzelijsten

Alle Excel-functies (per categorie)

Creating drop-down lists (free preview) (Vervolgkeuzelijsten maken (gratis preview))

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×