Een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in Outlook.com

U kunt een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in de Outlook.com.

Welke versie van Outlook.com gebruikt u?

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de beta-versie van Outlook.com of de klassieke versie gebruikt. Kies de versie u gebruikt om de aanwijzingen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Schermafbeelding van de linkerbovenhoek van het bètapostvak van Outlook.com.

Zie Instructies voor de bètaversie van Outlook.com.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Schermafbeelding van de linkerbovenhoek van het klassieke postvak van Outlook.com.

Zie Instructies voor de klassieke versie van Outlook.com.

Instructies voor de bètaversie van Outlook.com

Een afspraak is bedoeld voor zaken als lunch-, sportieve of medische afspraken die u wilt opnemen in uw agenda. Een vergadering is een agendagebeurtenis die u naar andere personen verzendt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, maar u nodigt nu deelnemers uit.

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  2. Klik in de agenda op de dag en tijd waarop de gebeurtenis plaatsvindt.

  3. Typ een korte beschrijving van het item in het tekstvak, zoals een titel en locatie.

    Outlook.com suggereert locaties, op basis van wat u hebt getypt. Selecteer een locatie als dit correct is. Als dit niet het geval is, kunt u de juiste locatie op de detailpagina van het item invoeren.

  4. U kunt ook een van deze optionele items selecteren:

    • Hele dag: Selecteer deze optie als deze gebeurtenis de hele dag duurt.

    • Herhaal: Selecteer een van de opties in de lijst om hiervan een terugkerende vergadering of afspraak te maken en selecteer vervolgens de datums waarop u de reeks wilt beginnen en eindigen.

    U kunt meer optionele items instellen op het volledige itemformulier. Selecteer Gebeurtenis weergeven of meer details en selecteer vervolgens de volgende opties bovenaan het formulier:

    • Selecteer Bezet om te kiezen hoe de status wordt weergegeven tijdens de gebeurtenis, of om de gebeurtenis als privé in te stellen.

    • Selecteer categoriseren om een categorie voor de gebeurtenis te kiezen.

  5. Als u personen wilt uitnodigen voor de gebeurtenis, voert u hun namen of e-mailadressen in in het vak personen uitnodigen.

    Selecteer optioneel om optionele deelnemers toe te voegen of selecteer Antwoordopties als u antwoord wilt van deelnemers op uw vergaderverzoek of om toe te staan dat het verzoek kan worden doorgestuurd.

  6. In de Remind me lijst, kunt u de tijd voor de herinnering aanpassen.

  7. Selecteer opslaan als dit een afspraak is die u zelf hebt gemaakt of verzenden als dit een vergadering is met deelnemers.

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  2. Selecteer het agenda-item in de agenda, en selecteer vervolgens bewerken.

    Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kiest u ook een van de volgende opties:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om de gebeurtenis te openen en om wijzigingen aan te brengen in het item dat u hebt geselecteerd in de agenda.

    • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om de gebeurtenis te openen en om wijzigingen aan te brengen in het item dat u hebt geselecteerd in de agenda en alle komende gebeurtenissen in de reeks.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u een reeks gebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

  3. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers.

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  2. Selecteer de vergadering in uw agenda en selecteer annuleren. Voeg indien gewenst een bericht toe en selecteer verzenden.

    Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Annuleren klikt:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd in de agenda te annuleren.

    • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd in de agenda en alle volgende items in de reeks te annuleren.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt annuleren.

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  2. Selecteer de afspraak in uw agenda en selecteer Verwijderen. Klik in het venster Gebeurtenis verwijderen nogmaals op Verwijderen.

    Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Verwijderen klikt:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd uit uw agenda te verwijderen.

    • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd en alle volgende items in de reeks uit uw agenda te verwijderen.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt verwijderen.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook.com

Een afspraak is bedoeld voor zaken als lunch-, sportieve of medische afspraken die u wilt opnemen in uw agenda. Een vergadering is een agendagebeurtenis die u naar andere personen verzendt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, maar u nodigt nu deelnemers uit.

  1. Klik op de navigatiebalk van Outlook op het startpictogram voor apps en klik op Agenda. In Outlook.comselecteert u onderaan de pagina Agenda.

  2. Klik onder de navigatiebalk van Outlook Agenda op Nieuw.

  3. Voeg onder Details een titel en locatie toe.

  4. Kies een begin- en eindtijd. U kunt ook een van deze optionele items selecteren:

    • Hele dag: Schakel dit selectievakje in als deze gebeurtenis een hele dag duurt.

    • Privé: Schakel dit selectievakje in als u niet wilt dat anderen de details van deze kalendergebeurtenis zien.

    • Herhalen: Selecteer een van de opties in de lijst om hiervan een terugkerende vergadering of afspraak te maken en stel vervolgens met de twee nieuwe vakken Van en Tot de datums in waarop de terugkerende gebeurtenis betrekking heeft.

  5. In het vak Herinnering kunt u het tijdstip van de herinnering desgewenst aanpassen; deze is standaard ingesteld op 15 minuten vóór de gebeurtenis.

  6. Als u per e-mail een herinnering naar uzelf (of de deelnemers als dit een vergadering is) wilt sturen, klik dan op Herinnering per e-mail toevoegen en geef de volgende aanvullende informatie op:

    • Herinnering per e-mail: Kies wanneer de herinnering per e-mail wordt verzonden.

    • Herinnering verzenden naar: Kies Mij als u alleen de herinnering alleen naar uzelf wilt sturen (bijvoorbeeld in geval van een afspraak) of Alle deelnemers als u deze wilt verzenden naar iedereen in de vergadering.

    • Herinneringsbericht: Typ hier het bericht dat u wilt verzenden en klik op Sluiten.

  7. Voer onder Personen de namen of aliassen in van de personen die u wilt uitnodigen.

  8. Klik onder deelnemers op het selectievakje verzoek om antwoord, als u wilt dat anderen u laten weten dat ze de vergadering zullen bijwonen.

  9. Klik onder de navigatiebalk van Outlook op Opslaan als dit een afspraak is die u voor uzelf hebt gemaakt, of klik op Verzenden als dit een vergadering met deelnemers is.

  1. Selecteer de gebeurtenis, bijvoorbeeld een vergadering of afspraak, in de agenda en klik op Bewerken.

    Een agendagebeurtenis bewerken

  2. Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kies dan ook een van de volgende opties:

    • Exemplaar bewerken: Kies deze optie als u één agendagebeurtenis wilt openen en wijzigen.

    • Reeks bewerken: Kies deze optie als u een reeks agendagebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

  3. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers is.

  1. Selecteer de bijeenkomst in de agenda en klik opAnnuleren. Klik in het venster Gebeurtenis annuleren op Ja om de gebeurtenis te annuleren. U hebt de mogelijkheid om een bericht voor de genodigden te typen voordat de bijeenkomst wordt geannuleerd.

  2. Als dit een terugkerende bijeenkomst is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Annuleren klikt:

    • Exemplaar annuleren: Kies deze optie als u dat exemplaar van de vergadering die u in de agenda hebt geselecteerd, wilt annuleren.

    • Reeks annuleren: Kies deze optie als u de reeks vergaderingen wilt annuleren.

  1. Selecteer de afspraak in uw agenda en selecteer Verwijderen. Klik in het venster Gebeurtenis verwijderen nogmaals op Verwijderen.

  2. Als dit een terugkerende afspraak is, selecteer dan een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Verwijderen klikt:

    • Exemplaar verwijderen: Kies deze optie om het exemplaar te verwijderen dat u in de agenda hebt geselecteerd.

    • Reeks verwijderen: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt verwijderen.

Nog steeds hulp nodig?

Knop voor Communityforum De knop Contact opnemen met ondersteuning

Zie ook

Zoeken in uw Agenda in Outlook.com

Uw agenda delen in Outlook.com

Een agenda importeren of u abonneren op een agenda in Outlook.com

E-mailberichten en agenda's in Outlook.com afdrukken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×