Een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in de webversie van Outlook

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in de Outlook op het web.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies verschillen enigszins, afhankelijk van of u de nieuwe Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie u gebruikt om de instructies te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

Een afspraak is bedoeld voor zaken als lunch-, sportieve of medische afspraken die u wilt opnemen in uw agenda. Een vergadering is een agendagebeurtenis die u naar andere personen verzendt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, maar u nodigt nu deelnemers uit.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  3. Klik in de agenda op de dag en het tijdstip waarop de gebeurtenis moet worden uitgevoerd. Of selecteer nieuwe gebeurtenis boven aan de pagina.

  4. Typ een korte beschrijving van het item in het tekstvak, zoals een titel en locatie.

    Outlook op het web krijgt voorgestelde locaties op basis van wat u hebt getypt. Selecteer een locatie als deze nauw keurig is. Als dat niet het geval is, kunt u de juiste locatie invoeren op de pagina Details van de gebeurtenis.

  5. U kunt ook een van deze optionele items selecteren:

    • Hele dag: Selecteer deze optie als deze gebeurtenis de hele dag duurt.

    • Herhaal: Selecteer een van de opties in de lijst om hiervan een terugkerende vergadering of afspraak te maken en selecteer vervolgens de datums waarop u de reeks wilt beginnen en eindigen.

    • Herinner mij: Kies wanneer u wilt worden herinnerd aan de gebeurtenis. Standaard is deze ingesteld op 15 minuten vóór de gebeurtenis.

    U kunt meer optionele items instellen op het volledige itemformulier. Selecteer Gebeurtenis weergeven of meer details en selecteer vervolgens de volgende opties bovenaan het formulier:

    • Selecteer Bezet om te kiezen hoe de status wordt weergegeven tijdens de gebeurtenis, of om de gebeurtenis als privé in te stellen.

    • Selecteer categoriseren om een categorie voor de gebeurtenis te kiezen.

  6. Als u personen wilt uitnodigen voor de gebeurtenis, voert u hun namen of e-mailadressen in in het vak personen uitnodigen.

    Selecteer optioneel om optionele deel nemers toe te voegen. Selecteer antwoord opties om te kiezen of u antwoorden van deel nemers wilt aanvragen of dat u het Vergader verzoek wilt laten door sturen.

  7. Selecteer Opslaan als dit een afspraak is die u zelf hebt gemaakt of selecteer Verzenden als dit een vergadering met deelnemers is.

Notities: 

  • Als u meer dan één agenda hebt, kunt u kiezen in welke agenda u een gebeurtenis wilt maken door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst, boven aan het venster nieuwe gebeurtenis.

  • Een schermafbeelding van de naam van de agenda in het formulier met gegevens over de gebeurtenis

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  3. Selecteer het agenda-item in de agenda, en selecteer vervolgens bewerken.

    Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kiest u ook een van de volgende opties:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om de gebeurtenis te openen en om wijzigingen aan te brengen in het item dat u hebt geselecteerd in de agenda.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u een reeks gebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

  4. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  3. Selecteer de vergadering in uw agenda en selecteer annuleren. Voeg indien gewenst een bericht toe en selecteer verzenden.

    Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Annuleren klikt:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd in de agenda te annuleren.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt annuleren.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  3. Selecteer de afspraak in uw agenda en selecteer Verwijderen. Klik in het venster Gebeurtenis verwijderen nogmaals op Verwijderen.

    Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Verwijderen klikt:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd uit uw agenda te verwijderen.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt verwijderen.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

Een vergadering is een kalendergebeurtenis die u aan andere personen stuurt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, alleen nodigt u nu deelnemers uit.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer agenda onder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  3. Selecteer Nieuw > agenda gebeurtenis boven aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Nieuw

  4. Voeg onder een afspraak instellen een titel en locatie toe. (Als u een Vergader verzoek maakt, worden de pagina namen gewijzigd om een vergadering te plannen nadat u in een latere stap personen als deel nemers hebt toegevoegd.)

  5. Kies een begin- en eindtijd. U kunt ook een van deze optionele items selecteren:

    • Hele dag: Schakel dit selectie vakje in als dit een gebeurtenis is die de hele dag duurt.

    • Privé: Schakel dit selectie vakje in als u niet wilt dat anderen de details van deze agenda-gebeurtenis kunnen zien.

    • Herhalen: Selecteer een van de opties in de lijst om dit een terugkerende vergadering of afspraak te maken en selecteer vervolgens de datums waarop de terugkerende gebeurtenis moet vallen met de vakken van en tot.

    U kunt zo nodig ook tijd zones toevoegen of verwijderen. Klik op tijd zone > tijd zones toevoegen of verwijderen en zoek vervolgens naar de betreffende tijd zones.

  6. Pas in het vak herinnering de tijd van de herinnering zo nodig aan. De standaard instelling is 15 minuten vóór de gebeurtenis.

  7. Als u per e-mail een herinnering naar uzelf (of de deelnemers als dit een vergadering is) wilt sturen, klik dan op Herinnering per e-mail toevoegen en geef de volgende aanvullende informatie op:

    • Herinnering per e-mail: Kies wanneer de herinnering per e-mail wordt verzonden.

    • Herinnering verzenden naar: Kies Mij als u alleen de herinnering alleen naar uzelf wilt sturen (bijvoorbeeld in geval van een afspraak) of Alle deelnemers als u deze wilt verzenden naar iedereen in de vergadering.

    • Herinneringsbericht: Typ hier het bericht dat u wilt verzenden en klik op Sluiten.

  8. Voer onder Personen de namen of aliassen in van de personen die u wilt uitnodigen.

  9. Beschrijving Weet u niet zeker wat een goede tijd is voor iedereen om te verg aderen? Klik op peilen voor een tijd om te verg aderen hoe vaak u en de deel nemers werken. Voor meer informatie klikt u op Wat is dit? op de peiling voor een tijd om aan de pagina te voldoen.

  10. Klik onder deel nemers op antwoorden aanvragen Instellingen en kies vervolgens Ja of Nee, afhankelijk van of u wilt dat anderen weten dat ze de vergadering bijwonen. De standaard instelling is Ja.

  11. Klik onder de navigatiebalk van Outlook op Opslaan als dit een afspraak is die u voor uzelf hebt gemaakt, of klik op Verzenden als dit een vergadering met deelnemers is.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer agenda onder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  3. Selecteer in de agenda de agenda gebeurtenis, zoals een vergadering of afspraak, en klik vervolgens op bewerken.

    Een agendagebeurtenis bewerken

  4. Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kies dan ook een van de volgende opties:

    • Exemplaar bewerken: Kies deze optie als u één agendagebeurtenis wilt openen en wijzigen.

    • Reeks bewerken: Kies deze optie als u een reeks agendagebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

  5. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers is.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer agenda onder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  3. Selecteer de vergadering in de agenda en klik op verwijderen.

  4. Als dit een terugkerende vergadering is, moet u een van deze opties selecteren nadat u de eerste keer op Annuleren hebt geklikt:

    • Exemplaar verwijderen: Kies deze optie om het exemplaar te annuleren van de vergadering die u in de agenda hebt geselecteerd.

    • Reeks verwijderen: Kies deze optie om de reeks vergaderingen te annuleren.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer agenda onder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  3. Selecteer de afspraak in uw agenda en selecteer vervolgens verwijderen. Selecteer in het venster gebeurtenis verwijderen de optie verwijderen.

  4. Als dit een terugkerende afspraak is, selecteer dan een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Verwijderen klikt:

    • Exemplaar verwijderen: Kies deze optie om het exemplaar te verwijderen dat u in de agenda hebt geselecteerd.

    • Reeks verwijderen: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt verwijderen.

Zie ook

Uw agenda delen in de webversie van Outlook

Een agenda importeren of u abonneren op een agenda in de webversie van Outlook

Zoeken in uw agenda in de webversie van Outlook

Werken met meerdere agenda's in de webversie van Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×