Een vergaderruimte zoeken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bij het plannen van een vergadering met Outlook 2016 voor Mac, met name een vergadering waar deelnemers persoonlijk bij aanwezig zullen zijn, moet u een vergaderruimte opnemen in de uitnodiging. Als u de naam van de vergaderruimte weet, kunt u die naam rechtstreeks invoeren in het veld Locatie. Als u de naam niet weet of als u een vergadering plant op een locatie die u niet kent, kunt u de functie Ruimte zoeken gebruiken.

Opmerking: Zie ruimte zoeken niet? De beheerder moet deze functie op de Exchange-server inschakelen voordat de knop wordt weergegeven op het lint. Informeer uw beheerder om te zien Resourcepostvakken beheren en plannen voor meer informatie.

Ruimte zoeken openen

De knop ruimte zoeken is op het lint in de uitnodiging voor vergadering. (Maken een uitnodiging voor vergadering)

Lint in Outlook met de knop Ruimte zoeken gemarkeerd

Als u bent maar moeilijk kunt vinden ruimte zoeken, moet u controleren of dat deze functie is ingeschakeld. Als u niet de beheerder van uw organisatie bent, neemt u contact op met de beheerder om in te schakelen ruimte zoeken. Als u de beheerder bent, moet u verbinding maken met PowerShell en voer de volgende cmdlets uit:

Nieuwe DistributionGroup-naam "ruimte lijstnaam" – RoomList

Toevoegen DistributionGroupMember-identiteit "lijstnaam ruimte"-lid "naam ruimte Postvak"

Hierdoor wordt de ruimte zoeken om te worden weergegeven en kunt u de ruimte-lijst weergeven en kies uit de beschikbare ruimten naar wens.

Een rondleiding door Ruimte zoeken

Ruimte zoeken wordt geopend op de planningspagina van de uitnodiging voor de vergadering.

  1. Selecteer Recente ruimten in kiest u een lijst ruimte om te zien van een recente ruimten die u hebt gepland.

  2. Selecteer een van de recente ruimten. Deze wordt deze toegevoegd aan de lijst met ruimten aan de linkerkant van de pagina. De beschikbaarheidsinfo wordt weergegeven in het planningsraster.

    Scherm Ruimte zoeken waarin wordt aangegeven waar u ruimten kunt toevoegen en waar u eerder geplande ruimten kunt zien

  3. De pijlen selecteren in een lijst ruimte kiezen ziet u gebouwen en/of locaties in uw bedrijf. Wanneer u een lijst ruimte kiest, ziet u een lijst met de vergaderruimten die beschikbaar tijdens het opgegeven vergadertijd zijn in die building of locatie.

    Pijlen op Een kamerlijst kiezen

  4. Wanneer u een beschikbare ruimte hebt gevonden, schakelt u het selectievakje naast de naam in om de ruimte op te nemen in de uitnodiging.

    Selectievakje naast de vergaderruimte die moet worden toegevoegd aan de vergadering

Tip: U kunt het deelvenster Ruimte zoeken verbergen door nogmaals te klikken op de knop Ruimte zoeken of door te klikken op de x rechtsboven in het deelvenster Ruimte zoeken.

Een uitnodiging voor een vergadering maken

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.

    Op Agenda klikken

  2. Klik op het tabblad Start op Vergadering.

    De optie Meeting wordt gemarkeerd op het tabblad Start.

  3. Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering.

  4. Typ in het vak Onderwerp een beschrijving van de vergadering.

  5. Klik op Ruimte zoeken als u wilt selecteren van een chatruimte.

  6. Voer meer informatie over de vergadering in.

  7. Wanneer u de uitnodiging hebt voltooid, klikt u op het tabblad Organisator van vergadering op Verzenden.

    Groep Verzenden

Verwante onderwerpen

Een vergadering of afspraak maken in Outlook 2016 voor Mac

Video: Plannen en organiseren van vergaderingen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×