Een vergadering tussen docenten en ouders of tussen medewerkers plannen met behulp van Office 365

Docenten kunnen met Microsoft Teams onlinegesprekken met ouders of personeelsvergaderingen voeren en plannen. Aan de hand van een quiz in Microsoft Forms kan een docent een een-op-een-vergadering houden met ouders of voogden. Personeelsvergaderingen kunnen gebruik maken van Microsoft Bookings om vergaderingen met veel grotere groepen te beheren.  

Gesprekken tussen docenten en ouders plannen met Microsoft Forms en Microsoft Teams 

Docenten kunnen een combinatie van Microsoft Forms en Microsoft Teams gebruiken om gesprekken te plannen.  

Notities: 

  • Docenten kunnen onlinevergaderingen houden met ouders of voogden die geen Office 365-accounts hebben.

  • Microsoft biedt de Translator-app aan voor hulp bij contact tussen docenten en ouders of voogden.

  1. De docent maakt eerst een Microsoft Forms-enquête voor de ouder(s) of voogd om de beschikbaarheid van vergadertijden aan te geven.

  2. Vervolgens verstuurt de docent de enquête naar de ouder(s) of voogd, vergezeld van een koppeling om op de enquête te kunnen reageren.

  3. De ouder(s) of voogd ontvangen via e-mail een koppeling om op de enquête te reageren met een vergadertijd die voor hen past

  4. De docent maakt vervolgens een vergadering in Microsoft Teams: 

    • Docenten maken gebruik van hun eigen Teams-agenda om een online-uitnodiging voor een vergadering te maken die naar het e-mailadres van een ouder wordt verzonden.

    • Ouders kunnen de uitnodiging voor de vergadering delen met co-ouders of andere voogden die betrokken zijn bij de opleiding van de leerling/student.

  5. Wanneer het tijd is voor de vergadering, nemen de docent en de ouders(s) of voogd deel aan de vergadering met behulp van Microsoft Teams.

Tips: 

Een personeelsvergadering plannen met behulp van Microsoft Bookings en Microsoft Teams

Docenten en personeel kunnen gebruikmaken van een combinatie van Microsoft Bookings en Microsoft Teams voor het plannen van personeelsvergaderingen.  

Notities: 

  • Alle medewerkers, met name de docenten, moeten toegang hebben tot Microsoft Office 365.

  • Microsoft Teams biedt videovergaderingen voor maximaal 250 personen tegelijk en maakt het veilig delen van documenten mogelijk.

  1. De schoolleiding boekt een datum in de agenda voor de vergadering. 

    • Indien gewenst, kunt u een planningsbeleid voor de vergadering instellen.

  2. Maak een gespreksservice voor een personeelsvergadering.

  3. Maak de personeelslijst.

  4. Publiceer de boekingspagina.

  5. De medewerkers gebruiken de boekingspagina om zich te registreren voor een tijdstip voor een gesprek. 

  6. Een vergadering maken in Microsoft Teams

  7. Wanneer het tijd is voor de vergadering, nemen de medewerkers deel aan de vergadering via Microsoft Teams.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×