Een vergadering plannen met anderen

Een vergadering plannen met anderen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een Vergader verzoek verzenden naar een of meer personen. Outlook registreert wie de aanvraag accepteert en reserveert tijd in uw agenda voor de vergadering. Wanneer u een Vergader verzoek maakt, kunt u bijlagen toevoegen, een locatie instellen en de planningsassistent gebruiken om de beste tijd voor de vergadering te kiezen.

Een vergadering plannen

  1. Maak een Vergader verzoek op een van de volgende manieren:

    • Selecteer in het postvak in nieuwe items _GT_- vergadering of gebruik de toetscombinatie CTRL + SHIFT + Q.

      Als u een vergadering wilt plannen, kiest u op het tabblad Start in de groep Nieuw achtereenvolgens Nieuwe items en Vergadering.

    • Selecteer in de agenda de optie nieuwe vergadering of gebruik de toetscombinatie CTRL + SHIFT + Q.

      Opdracht Nieuwe vergadering op het lint

    • Selecteer in een e-mail bericht in het postvak in de knop beantwoorden met vergadering.

      Selecteer in een e-mail bericht de optie beantwoorden met vergadering.
  2. Deel nemers toevoegen op een van de volgende twee manieren:

    • Voeg de deel nemers toe aan de regel aan van het Vergader verzoek en ga verder met stap 4.

    • Als u een Office 365-of een Exchange-account gebruikt, gebruikt u de Planningsassistent om agenda's van deel nemers te zien.

  3. Klik in de Planningsassistent op het vak onder uw naam en typ de naam of het e-mail adres van de genodigde of klik op de knop deel nemers toevoegen om uw adres boek te openen.

    Klik op het pictogram naast de naam van de deel nemer in de Planningsassistent om een specifieke deel nemer te markeren als een vereiste deel nemer,optionele deel nemer of een resource. Wanneer u begint met het typen van de naam van een deel nemer, geeft Outlook suggesties voor u op basis van de personen met wie u zich hebt ontmoet of die u onlangs hebt verzonden. Kies een naam in de lijst om een deel nemer toe te voegen.

    U kunt deel nemers als vereist of optioneel markeren.
  4. Voeg een onderwerp voor de vergadering, de begin tijd en de eind tijd en de locatie toe.

    In Outlook 2016 en Outlook voor Office 365 kunt u beginnen met het typen van de naam van een locatie, bijvoorbeeld Fourth Coffee of Vergader ruimte 23, en in Outlook wordt gezocht naar locatie overeenkomsten. Selecteer een van de suggesties om deze locatie te kiezen of typ een andere locatie.

    Tip: Als u een micro soft Exchange-account of een Office 365-e-mail account gebruikt, klikt u op Planningsassistent en vervolgens op ruimte zoeker om de beschik baarheid te controleren en ruimten te reserveren. Zie de planningsassistent en de ruimte zoeken gebruiken voor vergaderingen in Outlookvoor meer informatie.

  5. Als u een bestand aan een Vergader verzoek wilt toevoegen, selecteert u in het menu Invoegen de optie bestandbijvoegen en kiest u vervolgens het bestand dat u wilt toevoegen.

  6. Als u geen terugkerende vergadering wilt maken, klikt u op verzenden. Zie anders een terugkerende vergadering maken.

Gebruik Outlook Mobile samen met Outlook voor de PC voor aanvullende functies. Als u Outlook voor IOSgebruikt, kan uw mobiele apparaat u eraan herinneren wanneer u het programma moet verlaten om het op tijd van uw afspraken te maken.

Tijd inschakelen om te verlaten

  1. Selecteer in Outlook voor iOS instellingen _GT_ tijd om te verlaten.

  2. Selecteer een ondersteund account en gebruik de schuif regelaar om de tijd te laten overgaan.

Opmerking: De tijd die u wilt verlaten is nog niet beschikbaar voor Outlook voor Android. Alleen Office 365, Outlook.com en sommige Gmail-accounts worden ondersteund.

Voor komen dat deel nemers een vergadering door sturen

Als u Office 365 gebruikt, kunt u bij het maken van een Vergader verzoek voor komen dat deel nemers aan een vergadering het Vergader verzoek door sturen naar andere personen. Deze nieuwe optie is beschikbaar voor klanten van het maand kanaal na het upgraden naar versie 1808.

  • Voordat u het Vergader verzoek verzendt, selecteert u antwoord opties _GT_ door sturen toestaan om te scha kelen naar de mogelijkheid van deel nemers om een Vergader verzoek door te sturen.

Zie door sturen van een vergadering voor komen voor meer informatie.

  1. Klik op Vergadering > Terugkeerpatroon.

    Opdracht Terugkeerpatroon op het lint

    Opmerking: Gebruik de sneltoets Ctrl+G als u de vergadering zo wilt plannen dat deze regelmatig wordt herhaald.

  2. Kies de opties voor het gewenste terugkeerpatroon en klik op OK.

    Opmerking: Wanneer u een terugkeerpatroon toevoegt aan een vergaderverzoek, verandert de naam van het tabblad Vergadering in Reeks vergaderingen.

  3. Verzend het vergaderverzoek door op Verzenden te klikken.

Een persoon toevoegen aan een bestaande vergadering

U kunt nog een deel nemer toevoegen aan een bestaande vergadering.

Als u de eigenaar van de vergadering bent:

  1. Dubbel klik op de vergadering om deze te openen en gebruik vervolgens de regel aan of de Planningsassistent om een of meer personen toe te voegen aan de vergadering.

  2. Klik op verzenden en selecteer een van de volgende opties:

    • Updates alleen verzenden naar toegevoegde of verwijderde deel nemers.

    • Updates naar alle deel nemers verzenden.

Als u niet de eigenaar van de vergadering bent

  1. Open het Vergader verzoek. Selecteer in de groep reageren op het lint de optie reagerenen vervolgens doorgaan. Voeg een of meer geadresseerden toe aan het Vergader verzoek.

  2. Klik op verzenden. De eigenaar van de vergadering ontvangt een melding dat u het Vergader verzoek hebt doorgestuurd naar een andere persoon. Zie een vergadering doorgeven voor meer informatie.

Vergaderingen vroegtijdig beëindigen

Functie alleen beschikbaar voor Office Insiders Deze functie is nu pas beschikbaar voor uitsluitend Office Insiders.

Als u Outlook voor Office 365 gebruikt, kunt u Outlook uw vergaderingen nu een paar minuten laten beëindigen. Dit kan u helpen bij het maken van reis tijd tussen vergaderingen. U kunt een andere duur kiezen voor vergaderingen van meer dan één uur en vergaderingen over één uur.

  1. Selecteer bestand > Opties > agenda > Agenda-opties

  2. Schakel het selectie vakje afspraken beëindigen en vergaderingen in.

    Dialoogvenster Agendaopties met het selectievakje Afspraken en vergaderingen eerder beëindigen ingeschakeld
  3. Selecteer in de vervolg keuzelijst het aantal minuten voor vergaderingen van minder dan één uur en een uur of langer en klik vervolgens op OK.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×