Office
Aanmelden
Een vergadering plannen met anderen

Een vergadering plannen met anderen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een vergaderverzoek verzenden naar een of meer personen. Outlook-nummers die de aanvraag accepteert en behoudt tijd in uw agenda voor de vergadering. Wanneer u een vergaderverzoek maakt, kunt u bijlagen toevoegen, een locatie instellen en de planningsassistent gebruiken om te kiezen het meest geschikte tijdstip voor de vergadering.

Een vergadering plannen

  1. Een vergaderverzoek maken in een van de volgende manieren:

    • Selecteer in het postvak in, Nieuwe Items > vergadering of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + Q.

      Als u een vergadering wilt plannen, kiest u op het tabblad Start in de groep Nieuw achtereenvolgens Nieuwe items en Vergadering.

    • Selecteer Nieuwe vergadering in de agenda of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + Q.

      Opdracht Nieuwe vergadering op het lint

    • Selecteer de knop beantwoorden met vergadering in een e-mailbericht in het postvak in.

      Selecteer in een e-mailbericht beantwoorden met vergadering.
  2. Deelnemers toevoegen op twee manieren:

    • De deelnemers toevoegen aan de regel aan van het vergaderverzoek en gaat u verder met stap 4.

    • Als u een Office 365 of een Exchange-account gebruikt, gebruikt u de Planningsassistent attendee planningen kunt overzien.

  3. In de Planningsassistent, klik in het vak onder uw naam en typ de naam van een genodigde of e-mailadres of klik op de knop Deelnemers toevoegen om uw adresboek weer te geven.

    Klik op het pictogram naast de naam van de deelnemer in de planningsassistent wilt instellen voor een specifieke deelnemer als een Genodigde vereist ,Optioneel genodigdeof een Resource.

    U kunt deelnemers als verplicht of optioneel markeren.

    Functie alleen beschikbaar voor Office Insiders Als u zich deel van het programma Office Insiders wanneer u begint te typen van de naam van een genodigde, Outlook vindt u suggesties op basis van de personen die u hebt voldaan met of onlangs een e-mail verzonden. Kies een naam in de lijst een deelnemers toevoegen.

  4. Een vergaderingsonderwerp, begintijd en eindtijd en locatie toevoegen.

    In Outlook 2016 en Outlook voor Office 365, de naam van een locatie, bijvoorbeeld vierde restaurant of telefonische vergadering ruimte 23, typen en Outlook wordt gezocht naar de locatie overeenkomsten. Selecteer een van de suggesties die locatie te kiezen of verdergaan met typen om in te voeren van een andere locatie.

    Tip: Als u een e-mailaccount van Microsoft Exchange-account of Office 365 gebruikt, klikt u op Planningsassistent, klikt u op Ruimte zoeken om te controleren of beschikbaar is en ruimten reserveren. Zie de planningsassistent en ruimte zoeken voor vergaderingen in Outlook gebruikenvoor meer informatie.

  5. Als u wilt een bestand toevoegen aan een vergaderverzoek in het menu Invoegen , selecteert u Bestand bijvoegenen kies vervolgens het bestand dat u wilt toevoegen.

  6. Als u niet dat dit een terugkerende vergadering maken wilt, klikt u op verzenden. Anders zien een vergadering terugkerend maken.

Voorkomen dat genodigden een vergadering mag doorsturen

Als u Office 365, gebruikt wanneer u een vergaderverzoek maken, kunt u voorkomen dat deelnemers aan een vergadering vanuit het vergaderverzoek doorsturen naar anderen.

  • Voordat u het vergaderverzoek verzenden, selecteert u Opties voor antwoorden > Doorschakelen toestaan om te schakelen van de mogelijkheid voor deelnemers aan een vergaderverzoek doorsturen.

  1. Klik op Vergadering > Terugkeerpatroon.

    Opdracht Terugkeerpatroon op het lint

    Opmerking: Gebruik de sneltoets Ctrl+G als u de vergadering zo wilt plannen dat deze regelmatig wordt herhaald.

  2. Kies de opties voor het gewenste terugkeerpatroon en klik op OK.

    Opmerking: Wanneer u een terugkeerpatroon toevoegt aan een vergaderverzoek, verandert de naam van het tabblad Vergadering in Reeks vergaderingen.

  3. Verzend het vergaderverzoek door op Verzenden te klikken.

Een persoon toevoegen aan een bestaande vergadering

U kunt een andere deelnemer toevoegen aan een bestaande vergadering.

Als u de eigenaar van de vergadering:

  1. Dubbelklik om te openen van de vergadering en gebruik van de regel aan of de Planningsassistent om een of meer personen toevoegen aan de vergadering.

  2. Klik op verzenden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:

    • Alleen toegevoegd of verwijderd van de deelnemers, kunt u updates verzenden.

    • Stuur de updates naar alle deelnemers.

Als u niet de eigenaar van de vergadering bent

  1. Open het vergaderverzoek. Selecteer beantwoorden, klikt u vervolgens doorsturenin de groep reageren op het lint. Een of meer geadresseerden toevoegen aan het vergaderverzoek.

  2. Klik op verzenden. De eigenaar van de vergadering ontvangt melding dat u het vergaderverzoek hebt doorgestuurd naar een andere gebruiker. Zie een vergadering doorsturenvoor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×