Een vergadering plannen in een groepsagenda in Outlook

Binnen de groepen bevindt zich een gedeelde agenda, waar u en elk lid van de groep toekomstige gebeurtenissen kunt plannen, bewerken en bekijken. 

U kunt de groepsagenda op de volgende manieren gebruiken:

  • Maak afspraken voor zaken zoals het markeren van de vakanties en groeps mijlpalen van de groepsleden. Afspraken hebben geen deelnemers en anderen kunnen de groepsagenda op hun vrijetijd raadplegen om te zien wat er nieuw is.

  • Voeg specifieke deelnemers of kamers toe aan een groepsgebeurtenis. Dit is handig voor zaken als een lunch-en-leer, waarbij u de gewenste deelnemers kunt gebruiken (in dit geval de presentator), en anderen de gebeurtenis kunnen toevoegen aan hun persoonlijke agenda als deze interessant is. 

  • Een groeps vergadering instellen. U moet de groep en andere mensen uitnodigen met wie u een uitnodiging voor de gebeurtenis wilt verzenden. Groepsleden ontvangen een uitnodiging in hun postvak in als ze groepsgebeurtenissen hebben gevolgd.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Bètaversie van de webversie van Outlook

Zie Instructies voor de nieuwe versie van de webversie van Outlook.

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe webversie van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365

  2. Klik op Outlook.

  3. Selecteer onder aan de pagina Agenda om de agenda te openen.

  4. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

  5. Selecteer dag, week, werk weekof maand om de agendaweergave te wijzigen.

Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda lijkt veel op het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als geordend van de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering wilt plannen.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

  3. De uitnodiging voor de vergadering wordt standaard niet naar het postvak in van elk lid verzonden in de groep. Als u de groep wilt uitnodigen, voegt u de groep toe aan de lijst met deelnemers.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365.

  2. Klik op Outlook.

    De startpagina van Office 365 met de Outlook-app gemarkeerd

    Kunt u de app die u zoekt niet vinden? Selecteer in het startprogramma voor apps Alle apps om een alfabetische lijst met Office 365-apps die beschikbaar zijn voor u weer te geven. Van daaruit kunt u zoeken naar een specifieke app.

  3. Selecteer Groepen in het navigatiedeelvenster en selecteer uw groep.

    Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

    Groepsagenda
  4. Selecteer Dag, Werkweek of Maand om de agendaweergave te wijzigen.

Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda lijkt veel op het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden naar alle groepsleden. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als geordend van de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

Hier volgt een video waarin het proces wordt uitgelegd.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering wilt plannen.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

    Groepsagenda met venster Snel toevoegen

  3. Standaard wordt de uitnodiging voor de vergadering verzonden naar het postvak in van alle leden in de groep. Als u dat niet wilt, schakelt u het selectievakje uit of selecteert u meer details om de genodigden op te geven.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

    Agendagebeurtenis waarbij de lijst met genodigden is gemarkeerd

Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Een vergadering plannen in een groepsagenda

  1. Kies in Outlook 2016 een groep in het navigatiedeelvenster.

    Groepen in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer Agenda op het lint.

    Agenda selecteren

  3. Selecteer nieuwe Skype-vergadering, nieuwe teams-vergadering of nieuwe vergadering. Als u hiervan een Skype-vergadering maakt, worden oproepdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Zie Help bij vergaderingen voor Skype voor Bedrijven voor informatie over Skype-vergaderingen.

    Nieuwe vergadering

  4. U ziet dat de alias van de groep automatisch wordt ingevoerd in de regel Aan. Voer een onderwerp, locatie en begin- en eindtijd voor de vergadering in. Als u geen uitnodiging wilt verzenden naar groepsleden, verwijdert u de groep uit de lijst met deelnemers.

  5. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Als u een Skype-vergadering instelt, moet u ervoor zorgen dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

  6. Selecteer Planningsassistent op het lint om na te gaan of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering hebt geselecteerd.

  7. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Wanneer u in Outlook 2016 een groepsgebeurtenis bewerkt die is verzonden naar personen die niet de groep hebben geselecteerd, wordt de groep ook toegevoegd. U kunt de gebeurtenis verwijderen en uitnodigingen opnieuw verzenden voor deze personen of de wijzigingen aanbrengen in Outlook op het web.

Verwante onderwerpen

Deelnemen aan een groep in Outlook
een groep maken in Outlook
-groepsbestanden
deleninformatie over Office 365-groepen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×