Een vergadering of afspraak privé maken
Als u een vergadering of afspraak als privé markeert, kunnen sommige details van de vergadering worden verborgen voor anderen in uw organisatie.
Als u leesmachtigingen voor uw agenda deelt en verleent aan een andere gebruiker, kunnen ze de details van uw privé-afspraken niet zien. Als u echter machtigingen deelt en gedelegeerde toegang verleent om privé-items weer te geven , kunnen deze gemachtigden de details van uw privé-afspraken bekijken. Gemachtigden hebben standaard geen toegang tot privé-items, maar u kunt deze optie wijzigen wanneer u machtigingen voor gemachtigden toewijst.
Het delen van uw mappen en het toewijzen van machtigingen moet expliciet worden uitgevoerd. Zie Een Outlook-agenda delen met anderen als u een map wilt delen.
Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.
-
Dubbelklik in de agenda om de gebeurtenis te bewerken die u hebt georganiseerd en privé wilt maken.
-
Selecteer op het tabblad Gebeurtenis Privé.
Als u Privé niet ziet, selecteert u aan de rechterkant van de werkbalk Meer opties > Privé.
-
Sla de afspraak op of verzend de update van de vergadering. De details zijn alleen zichtbaar voor u en de deelnemers aan de vergadering. In de agendaweergave wordt een vergrendelingssymbool weergegeven op de gebeurtenis om aan te geven dat deze privé is.
-
Selecteer in de agenda de vergadering of afspraak die u privé wilt maken.
-
Selecteer Privé in de groep Tags. In de agendaweergave wordt een vergrendelingssymbool weergegeven op de gebeurtenis om aan te geven dat deze privé is.