Een vergadering of afspraak maken in Outlook voor Mac

Een vergadering maken

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.

    Knoppen voor zijbalk met gemarkeerde knop Agenda

  2. Klik op het tabblad Start op Vergadering.

    De optie Meeting wordt gemarkeerd op het tabblad Start.

  3. Als u de uitnodiging wilt verzenden vanuit een andere account dan uw standaardaccount, selecteert u een account in de lijst van

  4. Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering. Selecteer een van de namen om meer informatie over die persoon weer te geven, zoals telefoonnummer, e-mailadres, kantoorlocatie en meer.

    Visitekaartje in Outlook agenda

  5. Typ in het vak Onderwerp een beschrijving van de vergadering.

  6. Als u de informatie over de vergaderruimte weet, typt u deze in het vak locatie . u kunt ook op de knop ruimte zoeken in het lint klikken. (Zie een vergaderruimte zoeken voor meer informatie over ruimte zoeken.)

    Lint in Outlook met de knop Ruimte zoeken gemarkeerd

  7. Voer de details van de gebeurtenis in en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

    Bewerking

    Werkwijze

    Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis

    Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Tijdzones.

    De optie Time Zones wordt gemarkeerd op het tabblad Meeting van Organizer.

    Bijlagen toevoegen aan de vergadering

    Klik in het menu vergadering op bijlagen> toevoegen.

    De vergadering instellen als terugkerende gebeurtenis

    Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.

    De optie Recurrence wordt gemarkeerd op het tabblad Meeting van Organizer.

    Bekijken of uw genodigden beschikbaar zijn (alleen Exchange-accounts)

    Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Planning.

    Het pictogram Scheduling wordt weergegeven op het tabblad Meeting van Organizer.

    Als u op de knop planning klikt, wordt het deelvenster Planningsassistent weergegeven. Als u de beschikbaarheidsinfo niet ziet in het deelvenster Planningsassistent , controleert u of uw Exchange-account is geselecteerd in het veld van boven aan de uitnodiging.

  8. Klik op Verzenden.

Een afspraak maken

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.

    Knoppen voor zijbalk met gemarkeerde knop Agenda

  2. Klik op het tabblad Start op Afspraak.

    De optie Appointment wordt gemarkeerd op het tabblad Start.

    Tip: U kunt ook een afspraak in de agenda maken door te dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw gebeurtenisvenster.

  3. Voer een waarde in voor Onderwerp en Locatie, en voer een van de volgende handelingen uit:

    Bewerking

    Werkwijze

    Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis

    Klik op het tabblad Afspraak op Tijdzones.

    De optie Time Zones wordt gemarkeerd op het tabblad Meeting van Organizer.

    Een terugkerende afspraak instellen

    Klik op het tabblad Afspraak op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.

    De optie Recurrence wordt gemarkeerd op het tabblad Meeting van Organizer.

    De afspraak wijzigen in een vergadering door andere personen uit te nodigen

    Klik op het tabblad Afspraak op Uitnodigen.

    Het pictogram Invite wordt weergegeven op het tabblad Meeting van Organizer.

  4. Klik op het tabblad afspraak op Opslaan & sluiten.

Een vergadering maken

  1. Klik onder aan de navigatiedeelvenster op agenda Knop Agendaweergave .

  2. Klik op het tabblad Start op Vergadering.

    Tabblad Start van Agenda, groep 1

    Tip: U kunt ook dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw afspraakvenster. Als u de afspraak vervolgens wilt converteren naar een vergadering, klikt u op het tabblad Afspraak op Uitnodigen.

  3. Als u de uitnodiging wilt verzenden vanuit een ander account dan uw standaardaccount, klikt u op een account in het snelmenu Van.

  4. Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering.

    Als u wilt zoeken naar extra contactpersonen, klikt u aan de rechterkant van het vak aan op Contactpersonen zoeken openen .

  5. Typ een beschrijving of een locatie in het vak Locatie.

    Tips: 

    • Als u wilt kiezen uit een lijst met onlangs gebruikte ruimten, klikt u op Onlangs gebruikte ruimten aan de rechterkant van het vak locatie .

    • Als u een Microsoft Exchange-account hebt en u wilt zoeken naar ruimten in de adreslijst van uw organisatie, klikt u aan de rechterkant van het vak locatie op Contactpersonen zoeken openen .

  6. Geef de details van de gebeurtenis op en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

Bewerking

Werkwijze

Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis

Klik op het tabblad Vergadering op Tijdzone.

Tabblad Bericht, Bijvoegen

Bijlagen toevoegen aan de vergadering

Klik in het menu Vergadering op Bijlagen en klik vervolgens op Toevoegen.

De vergadering instellen als terugkerende gebeurtenis

Klik op het tabblad Vergadering op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.

Tabblad Bericht, Bijvoegen

Bekijken of uw genodigden beschikbaar zijn (alleen Exchange-accounts)

Klik op het tabblad Vergadering op Planning.

Tabblad Vergadering, Planning

Met de knop Planning wordt het deelvenster Planningsassistent weergegeven onder aan de uitnodiging. Als u geen beschikbaarheidsinfo ziet in het deelvenster Planningsassistent, controleert u of uw Exchange-account is geselecteerd in het snelmenu Van boven aan de uitnodiging.

  1. Wanneer u de uitnodiging hebt voltooid, klikt u op het tabblad Vergadering op Verzenden.

    Groep Verzenden

    Notities: 

    • Bij nieuwe vergaderingen is de functie Antwoorden vragen standaard ingeschakeld. Als u een Microsoft Exchange-account hebt, worden reacties van de deelnemers bijgehouden wanneer u de vergadering opent vanuit de agenda en de informatie van de Planningsassistent weergeeft.

    • Als u een Microsoft Exchange-account hebt, is de status die u voor een gebeurtenis selecteert, van invloed op de manier waarop de gebeurtenis voor anderen wordt weergegeven wanneer ze uw agenda bekijken. Als u de status niet wijzigt, wordt u in Outlook weergegeven als Bezet tijdens de gebeurtenis. Als u een status, zoals Vrij of Niet aanwezig, wilt selecteren, klikt u op het tabblad Vergadering op het snelmenu Status.

Een afspraak maken

  1. Klik onder aan de navigatiedeelvenster op agenda Knop Agendaweergave .

  2. Klik op het tabblad Start op Afspraak.

    Tabblad Start van Agenda, groep 1

    Tip: U kunt ook een afspraak in de agenda maken door te dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw gebeurtenisvenster.

  3. Geef de details van de gebeurtenis op en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

Bewerking

Werkwijze

Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis

Klik op het tabblad Afspraak op Tijdzone.

Tabblad Afspraak, groep 4

Een terugkerende afspraak instellen

Klik op het tabblad Afspraak op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.

Tabblad Afspraak, groep 4

De afspraak wijzigen in een vergadering door andere personen uit te nodigen

Klik op het tabblad Afspraak op Uitnodigen.

Tabblad Afspraak, Uitnodigen

  1. Klik op het tabblad Afspraak op Opslaan en sluiten.

    Tabblad Afspraak, Opslaan & sluiten

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×