Basisbewerkingen met de agenda

Een vergadering maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U hoeft alleen mensen uit te nodigen voor de afspraak die we hebben gemaakt in de eerste video, en vervolgens kan de afspraak worden omgezet in een vergadering.

Een vergadering maken

  1. Klik op Deelnemers uitnodigen. De afspraak wordt een e-mailformulier met een regel Aan en een knop Verzenden.

  2. Klik op Aan om het adresboek te openen, klik op een naam en klik vervolgens op Vereist.

  3. Als een persoon niet vereist is voor de vergadering, klikt u op Optioneel.

Wilt u meer zien?

Feestdagen aan de agenda toevoegen

Een agenda met afspraken en vergaderingen afdrukken

Een Outlook-agenda met anderen delen

Stel, u besluit hulp te vragen bij een presentatie waaraan u werkt.

Het enige wat u dan moet doen, is mensen uitnodigen voor de afspraak die u hebt gemaakt in de eerste film,

waarna u de afspraak omzet in een vergadering.

Klik op Deelnemers uitnodigen, waarna de afspraak verandert in een e-mailformulier met de regel Aan en de knop Verzenden.

Bovendien verandert dit tabblad in Vergadering.

U had ook op deze knop kunnen klikken om een nieuwe vergadering te

maken, maar dit is minder werk omdat dit formulier al grotendeels is ingevuld.

Klik op Aan om het adresboek te openen.

Klik op een naam en klik op Vereist.

Voeg zoveel namen toe als u wilt.

Als een persoon niet vereist is, klikt u op Optioneel.

Klik op OK wanneer u klaar bent.

Vervolgens gaat u de categorie wijzigen van Alleen werken in Team.

U zou ook de locatie kunnen wijzigen. Klik op Kamers.

Als uw organisatie vergaderruimten en andere resources

weergeeft in het adresboek, kunt u hier een kamer toevoegen.

Klik op Ja. De locatie wordt bijgewerkt en de kamernaam wordt toegevoegd aan de regel Aan.

Als laatste voegt u hier een bericht toe om deelnemers meer informatie te geven over de vergadering.

Klik vervolgens op Verzenden.

Elke persoon op de regel Aan, met inbegrip van de persoon die de vergaderruimte inplant,

ontvangt een uitnodiging die er zo uitziet.

Ongeacht of ze het programma Outlook gebruiken

of werken met e-mail in een browser via Outlook Web App, kunnen ze de locatie en tijd bekijken en uw bericht lezen.

Vervolgens kunnen ze de uitnodiging accepteren, voorlopig accepteren of weigeren.

Ze kunnen ook hun antwoord bewerken voordat ze dit verzenden.

Er wordt een e-mailformulier geopend waarin ze een bericht kunnen invoeren. Daarna klikken ze op Verzenden.

U kunt de e-mails lezen van de mensen die u uitnodigt.

U kunt ook het vergaderverzoek openen in uw agenda om te kijken hoeveel mensen het verzoek hebben geaccepteerd,

voorlopig geaccepteerd of geweigerd.

In de volgende video gebruiken we de Planningsassistent om de vergadering uit te breiden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×