Office
Aanmelden
Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Met Outlook of Outlook Web App kunt u een Skype voor Bedrijven-vergadering plannen op dezelfde manier als u vergaderingen normaal gesproken plant, maar u moet een of twee keer extra klikken. Als uw account is geconfigureerd voor inbelvergaderingen, staan in het vergaderverzoek van Skype voor Bedrijven automatisch de inbelgegevens (telefoonnummer en vergadering-id).

Gebruikers van Skype voor Bedrijven Online: als u geen Outlook-programma of Outlook Web app in een browser waarmee de volledige versie van Outlook Web App wordt ondersteund gebruikt, kunt u nieuwe vergaderingen instellen met behulp van de Skype voor Bedrijven Web Scheduler.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een Skype voor Bedrijven-vergadering plannen met Outlook

  1. Open Outlook en ga naar uw Agenda.

  2. Tik op het tabbblad Start in het gedeelte Skype-vergadering op Nieuwe Skype-vergadering. Als u het gedeelte Skype-vergadering niet ziet, moet u Skype voor Bedrijven installeren.

    Outlook, de knop Nieuwe Skype-vergadering

  3. Stel de vergadering op de gebruikelijke manier in:

    • Typ in het vak Aan de e-mailadressen van de mensen die u uitnodigt, met een puntkomma als scheidingsteken.

    • Typ in het vak Onderwerp een naam voor de vergadering.

    • Als bij de vergadering deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn, selecteert u Ruimte zoeken (in het gedeelte Opties van het tabblad Vergadering) en zoekt u een ruimte, of typt u een vergaderingslocatie, zoals een vergaderruimte in het vak Locatie.

      Outlook, de knop Ruimte zoeken

    • Selecteer een begin- en een eindtijd.

      Notities: 

      • Als u een tijdstip wilt zoeken waarop iedereen kan, selecteert u Planningsassistent (in het gedeelte Weergeven van het lint Vergadering).

      • Outlook, de knop Planningsassistent

  4. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de Skype voor Bedrijven-vergadering wijzigt.

    Belangrijk: 

    • We hebben zojuist we een vergadering gepland met de standaardopties. Deze methode is het meest geschikt voor kleine, interne vergaderingen met een paar collega's. Voor een vergadering met mensen van buiten uw bedrijf of met heel veel deelnemers moet u de opties voor de vergadering aanpassen aan de vereisten die voor de vergadering gelden voordat u uitnodigingen verzendt. Ga in het vergaderverzoek naar het gedeelte Skype-vergadering van het tabblad Vergadering en selecteer Vergaderingsopties. Selecteer vervolgens de gewenste opties.

    • Outlook, de knop Vergaderopties

  5. (Optioneel) Laad op voorhand de bijlagen van de vergadering. Zo kunt u direct aan de slag wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering. Zie Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden.

  6. (Optioneel) Selecteert in Planningassistent in het gedeelte Weergeven van het lint Vergadering om na te gaan of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering hebt geselecteerd.

  7. U bent al bijna klaar. U hoeft enkel nog de informatie te controleren en op Verzenden te klikken.

Een onlinevergadering instellen met Outlook Web App

Voor het maken van een vergaderverzoek in Skype voor Bedrijven in Outlook Web App moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

  1. In het Office 365- portaal selecteert u Outlook om de app Agenda te openen.

    De startpagina van Office 365 met de Outlook-app gemarkeerd

  2. Selecteer op de agendapagina Nieuw > Agenda-item.

    Een nieuwe onlinevergadering maken
  3. Op de pagina Set up an appointment (een afspraak maken) selecteert u Add Skype meeting (Skype-vergadering toevoegen).

    Voeg Skype-vergadering to aan uw e-mail
  4. Vul de titel van de vergadering in, de locatie (als deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn) en de begin- en eindtijd.

    Configureer een Afsprakenpagina
  5. Kies de mensen die aanwezig moeten zijn, voeg de agenda of andere gegevens van de vergadering in en selecteer Verzenden.

Een Skype voor Bedrijven-vergadering plannen met Outlook

  1. Op uw Mac opent u Outlook en gaat u naar uw Agenda.

  2. Selecteer Vergadering op het tabblad Start.

    De knop Vergadering in Outlook op Mac
  3. Selecteer Onlinevergadering > Onlinevergadering toevoegen op de pagina met de uitnodiging.

    De knop Onlinevergadering in Outlook
  4. Om de eigenschappen van de vergadering in te stellen, selecteert u Onlinevergadering > Toegangsmachtigingen instellen.

    Toegangsmachtigingen instellen

    Stel de machtigingen en informatie in die u voor deze vergadering wilt gebruiken. Om de instellingen voor toekomstige vergaderingen op te slaan, selecteert u Instellingen onthouden.

    De pagina Machtigingen voor vergaderingen
  5. Stel de vergadering op de gebruikelijke manier in:

    • Typ in het vak Aan de e-mailadressen van de mensen die u uitnodigt, met een puntkomma als scheidingsteken.

    • Typ in het vak Onderwerp een naam voor de vergadering.

    • Als bij de vergadering deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn, selecteert u Ruimte zoeken (in het gedeelte Opties van het tabblad Vergadering) en zoekt u een ruimte, of typt u een vergaderingslocatie, zoals een vergaderruimte in het vak Locatie.

      De knop Ruimte zoeken in Outlook
    • Selecteer een begin- en een eindtijd.

  6. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de Skype voor Bedrijven-vergadering wijzigt.

  7. Kijk de gegevens na en selecteer vervolgens Verzenden.

Een onlinevergadering instellen met Outlook Web App

Opmerking: Gebruikers van Skype voor Bedrijven Online: als u geen Outlook-programma of Outlook Web app in een browser waarmee de volledige versie van Outlook Web App wordt ondersteund gebruikt, kunt u nieuwe vergaderingen instellen met behulp van de Skype voor Bedrijven Web Scheduler.

Voor het maken van een vergaderverzoek in Skype voor Bedrijven in Outlook Web App moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

  1. Selecteer in de Office 365-portal het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Outlook om de app Agenda te openen.

    De startpagina van Office 365 met de Outlook-app gemarkeerd

  2. Selecteer op de agendapagina Nieuw > Agenda-item.

    Een nieuwe onlinevergadering maken
  3. Op de pagina Set up an appointment (een afspraak maken) selecteert u Add Skype meeting (Skype-vergadering toevoegen).

    Voeg Skype-vergadering to aan uw e-mail
  4. Vul de titel van de vergadering in, de locatie (als deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn) en de begin- en eindtijd.

    Configureer een Afsprakenpagina
  5. Kies de mensen die aanwezig moeten zijn, voeg de agenda of andere gegevens van de vergadering in en selecteer Verzenden.

Zie ook

Vergaderingopties instellen in Skype voor Bedrijven

Deelnemerinstellingen wijzigen voor vergaderingen in Skype voor Bedrijven

Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

Een telefonische vergadering starten in Skype voor Bedrijven

Skype voor Bedrijven gebruiken voor chat en onlinevergaderingen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×